Hoạch định nguồn nhân lực và quy trình thực hiện chi tiết nhất

Chắc hẳn người làm nhân sự nào cũng biết, hoạch định nguồn nhân lực giúp cho tổ chức, xác định rõ khoảng cách giữa hiện tại và định hướng tương lai về nhu cầu nhân lực của tổ chức, chủ động trước các khó khăn sẽ xảy đến trong tương lai và tìm các biện pháp nhằm xử lý kịp thời nhu cầu nhân lực và Đồng thời, hoạch định nguồn nhân lực giúp cho tổ chức thấy rõ hơn những cơ hội và thách thức của nguồn tài sản nhân lực mà tổ chức hiện có. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong hoạch định các chiến lược kinh doanh. Vậy hoạch định nguồn nhân lực như thế nào? quy trình thực hiện như thế nào? Dưới đây là thông tin chi tiết

1. Hoạch định nguồn nhân lực là gì?

Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mục tiêu đúng người, đúng việc, đúng nó, đúng lúc để đưa ra những quyết định chính xác nhất.

Hoạch định nguồn nhân lực sẽ giúp các bạn trả lời các câu hỏi?

– Đối với Tổ chức cần bao nhiêu người với trình độ, kỹ năng như thế nào để thích ứng và thực hiện các nhiệm vụ hay mục tiêu mà tổ chức đã đặt ra?

– Khi nào tổ chức cần họ?

– Tổ chức đã có sẵn nguồn lực thích hợp chưa? Nguồn lực đó có tất cả những kiến thức, thái độ và kỹ năng cần thiết hay không? Nếu chưa có sẵn thì tổ chức sẽ tuyển dụng họ từ bên ngoài như thế nào và  Khi kế hoạch nhân lực chỉ ra những loại nhân công mà tổ chức không có sẵn, tổ chức có thể phải quyết định tiến hành đào tạo và đề bạt để phát triển dự trữ nhân lực cần trong tương lai. Như vậy lập kế nhân lực gắn chặt với quá trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

Nhiều người cho rằng, hoạch định nguồn nhân lực chỉ đưa ra những con số một cách cứng nhắc và áp đặt trong khi nhân lực ngày càng biến động. Nhưng trên thực tế các kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn thường được cụ thể hóa bằng các kế hoạch ngắn hạn. Các kế hoạch này có thể được điều chỉnh một cách linh hoạt theo tình hình hoạt động thực tế của tổ chức để hoạch định một cách tốt nhất.

Lợi ích của việc Hoạch định nguồn nhân lực

– Để tối đa hóa việc sử dụng nguồn nhân lực và bảo đảm sự phát triển liên tục của nó

– Để đảm bảo đủ và đúng nguồn nhân lực, đúng thời gian để thực hiện các mục tiêu của tổ chức

– Để phối hợp các hoạt động về nguồn nhân lực với các mục tiêu của tổ chức

– Để tăng năng suất của tổ chức.

– Để Dự báo các nhu cầu của tổ chức trong tương lai về nhân lực và cung cấp nhân lực để đảm bảo rằng tổ chức sẽ có đủ lực lượng cần thiết vào đúng thời điểm để tạo thuận lợi cho đạt mục tiêu của tổ chức.

Như vậy việc hoạch định nguồn nhân lực có những lợi ích nhất định và rất cần thiết để đạt được các mục tiêu đã đặt ra trước đó và tăng năng suất của tổ chức.trong công việc

2. Hoạch định nguồn nhân lực tiếng anh là gì?

Hoạch định nguồn nhân lực tiếng anh là “Human resource planning”

3. Hoạch định nguồn nhân lực và quy trình thực hiện 

Để thực hiện hoạch định nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần tiến hành theo 5 bước sau đây

Dự báo nguồn nhân lực, phân tích thực trạng nguồn nhân lực, quyết định tăng hoặc giảm nhân lực, lập kế hoạch thực hiện, đánh giá kế hoạch thực hiện. Đây là quá trình chung và được áp dụng linh hoạt trong các doanh nghiệp khác nhau. Các bước phải được thực hiện rõ ràng, cụ thể, phải có sự liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết

Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực

Để dự báo nhu cầu nhân lực một cách chính xác, bạn cần phải nắm rõ trong tương lai, doanh nghiệp như sau:

– Mong muốn đạt được mục tiêu gì?

– Cần phải thực hiện những hoạt động gì?

– Sản xuất những sản phẩm hoặc dịch vụ nào?

– Sản xuất ở qui mô như thế nào?

Dựa trên những thông tin này, bạn xác định nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp như sau:

– Số lượng: bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí công việc?

– Chất lượng: những phẩm chất và kỹ năng cần thiết là gì?

– Thời gian: khi nào thì cần?

Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực

Bước này nhằm mục đích xác định những ưu và nhược điểm nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp. Khi phân tích, bạn cần căn cứ vào các yếu tố sau:

Những yếu tố phân tích về mặt hệ thống:

– Số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực làm việc thái độ làm việc và các phẩm chất cá nhân

– Cơ cấu tổ chức: loại hình hoạt động, trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ công việc trong cơ cấu

– Các chính sách quản lý nguồn nhân lực

Những yếu tố phân tích về mặt quá trình như sau:

–  Mức độ hấp dẫn của công việc đối với nhân viên.

– Sự thỏa mãn của nhân viên đối với công việc.

– Môi trường văn hóa của doanh nghiệp.

– Phong cách quản lý.

– Tính rõ ràng và cụ thể của các mục tiêu mà doanh nghiệp đã vạch ra.

– Những rào cản hoặc các tồn tại của doanh nghiệp.

– Việc cải tiến các hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực 

Trong bước này, bạn so sánh nhu cầu nhân lực với thực trạng nguồn nhân lực của doanh nghiệp để xác định liệu nhân lực đang dư thừa hay thiếu hụt so với nhu cầu của doanh nghiệp. Sau đó, bạn cần lựa chọn các giải pháp để khắc phục sự dư thừa hoặc thiếu hụt nhân lực.

Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện như sau:

– Kế hoạch thực hiện thường bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

– Kế hoạch tuyển dụng nhân viên;

– Kế hoạch bố ta lại cơ cấu tổ chức;

– Kế hoạch đề bạt và thuyên chuyển nhân viên;

– Kế hoạch tinh giảm lao động dôi dư.

Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch

Khi đánh giá cần phải lưu ý như sau:

– Xác định việc những sai lệch giữa mục tiêu đã vạch ra với quá trình thực hiện kế hoạch

– Phân tích nguyên nhân dẫn đến các sai lệch đó;

– Đề ra các giải pháp điều chỉnh sai lệch và các biện pháp hoàn thiện.

– Sau khỉ đã hoạch định nguồn nhân lực cần thiết trong tương lai, doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn nhân lực này để đảm bảo nguồn nhân lực sẵn có khi cần thiết

4. Vai trò của nguồn nhân lực đối với Doanh nghiệp như thế nào?

Thứ nhất: Nguồn nhân lực là nguồn lực chính tạo nên sự phát triển của doanh nghiệp

Đối với các nguồn nhân lực được các nhà chiến lược kinh doanh xem là nguồn lực quan trọng nhất trong tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp vì Đơn giản là các nhân viên có thể nâng cao trình độ nghiệp vụ từ đó làm tăng quy mô cạnh tranh của doanh nghiệp theo thời gian và còn các nguồn lực khác không thể làm được

Thứ hai: Đem lại khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp

Ngày nay trong xã hội đang dần chuyển sang nền kinh tế tri thức thì các nguồn vốn và các các yếu tố nguyên vật liệu và máy móc không còn quá quan trọng như xưa nữa. Và nguồn vốn trí tuệ, được xem là tài sản vô hình, sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định các chiến lược và từ đó làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp được tốt hơn

Thứ ba: Làm tăng sự hài lòng của khách hàng đối với tổ chức

Về sự gắn kết của một khách hàng đối với một tổ chức còn phụ thuộc vào các mối quan hệ của khách hàng đó đối với nhân viên. Nên việc nhân viên được huấn luyện tốt sẽ khuyến khích khách hàng mua sản phẩm và các dịch vụ của doanh nghiệp từ đó họ sẽ trở thành những khách hàng trung thành cho doanh nghiệp. Đây cũng là một đặc điểm chỉ có nguồn nhân lực mới thực hiện được tốt hơn

Thứ tư: Nguồn nhân lực là vô tận

Khác với các nguồn lực khác và các nguồn nhân lực là vô tận, nếu các nhà quản trị nhân sự biết khai thác nguồn lực này đúng mức sẽ đem lại hiệu quả cao cho việc tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, Những vấn đề lo lắng máy móc, robot có thể thay thế con người hoàn toàn không đúng với các lý do như, dù cho chúng có thông minh đến đâu thì cũng không thể thay thế hoàn toàn trí óc của con người

5. Giải pháp để có nguồn nhân lực có chất lượng

Như chúng ta đặc biết thì Con người chính là cơ sở của nguồn nhân lực nhưng không phải lúc nào họ cũng góp công vào sự thành công mà muốn có kết quả cao, muốn phát triển nguồn nhân lực thì trước tiên, những người trong doanh nghiệp phải có phẩm chất, năng lực và đạo đức. Một vài cách để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp như sau:

– Có Chuyên môn hóa và phân công lao động: chuyên môn hóa cho phép người dùng tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể và chuyên môn hóa các kỹ năng.

– Về Giáo dục: đây là vấn đề then chốt quyết định chất lượng của nguồn nhân lực.

– Về Đào tạo nghề nghiệp.

– Về Xây dựng môi trường sáng tạo: sẽ kích thích khả năng làm việc của nhân viên theo mức tối đa nhất.

– Phải Nâng cao cơ sở hạ tầng: một nền kinh tế có cơ sở hạ tầng tốt sẽ đem lại hiệu quả hơn so với nơi có cơ sở hạ tầng thấp kém.

– Năng lực cạnh tranh: một nền kinh tế bị nhà nước chi phối sẽ hạn chế sự sáng tạo của cá nhân và các doanh nhân. Một môi trường khuyến khích tự kinh doanh sẽ cho phép sử dụng nguồn nhân lực tiềm năng trong nền kinh tế.

Dựa trên những nội dung đã phân tích như trên thì việc thực hiện hoạch định nguồn nhân lực có vai trò quan trọng trong hoạt động của các tổ chức vì nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong quá trình thành công của một tổ chức, tuy nhiên nguồn nhân lực có được đảm bảo hay không là do hoạch định nguồn nhân lực có tốt hay không. Bài viết trên đây chúng tôi cung cấp thông tin và giải đáp thắc mắc về Hoạch định nguồn nhân lực và quy trình thực hiện chi tiết nhất