Mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm là gì? Mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm để làm gì? Mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm 2021? Hướng dẫn soạn thảo? Trình tự, thủ tục đề nghị cấp, cấp lại giấy phép tổ chức triển lãm?
Triển lãm là việc tổ chức trưng bày tác phẩm, hiện vật, tài liệu tập trung trong một thời gian, tại một không gian nhất định theo các hình thức khác nhau, bằng các phương tiện kỹ thuật khác nhau nhằm mục đích giới thiệu, công bố, phổ biến trong xã hội, cộng đồng. Mỗi một triển lãm đều phải có đầy đủ các điều kiện cũng như phải có sự thẩm định nội dung triển lãm, giấy phép tổ chức triển lãm. Bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ cung cấp cho bạn đọc mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm và hướng dẫn soạn thảo.
1. Mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm là gì?
Mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm được lập ra khi họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm
2. Mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm để làm gì?
Mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép về cuộc họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm.
3. Mẫu biên bản họp hội đồng thẩm định nội dung triển lãm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
BIÊN BẢN HỌP
HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH NỘI DUNG TRIỂN LÃM(1)
Thời gian họp: … ngày… tháng… năm 20…,
Địa điểm họp: ……
I. THÀNH PHẦN DỰ HỌP
– Tổng số thành viên theo Quyết định số…/QĐ-… về việc thành lập Hội đồng thẩm định: … người
– Tổng số thành viên có mặt:… người
Gồm các ông/bà sau:
1. …
2. …
3. …
… (2)
Vắng mặt:
… (3) Lý do vắng mặt: …
II. NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. Chủ tịch Hội đồng phổ biến quy định tại Thông tư số…/2019/TT-BVHTTDL ngày … tháng … năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm; Tóm tắt nội dung, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp hồ sơ triển lãm (1)
2. Thư ký Hội đồng báo cáo chi tiết các loại hồ sơ, giấy tờ có liên quan.
3. Các thành viên Hội đồng xem xét hồ sơ, thảo luận và cho ý kiến. Cụ thể như sau:
a) Ý kiến thứ nhất:… (ghi rõ tên thành viên có ý kiến)
b) Ý kiến thứ hai:…
c) Ý kiến thứ ba:…
…(4)
III. KẾT LUẬN CỦA HỘI ĐỒNG
Sau khi xem xét, thảo luận, Hội đồng thống nhất kết luận như sau:
1. Về các điều kiện đối với tác phẩm, tài liệu, hiện vật, địa điểm triển lãm so với quy định tại Điều 8 Nghị định số 23/2019/NĐ-CP:
a) Tác phẩm, hiện vật, tài liệu được triển lãm có/không có một trong các nội dung được quy định tại điểm a, b, c, d, đ khoản 1 Điều 8 Nghị định số 23/2019/NĐ-CP.
(Nếu có, ghi rõ nội dung đó là gì?)
– Kết quả biểu quyết/ bỏ phiếu của Hội đồng về nội dung này:
Có Không Tổng số
….. ………. ………….
b) Tác phẩm, hiện vật, tài liệu có thuộc/không thuộc trường hợp bị đình chỉ lưu hành, cấm lưu hành, thu hồi, tịch thu.
(Nếu có, ghi rõ tên tác phẩm, hiện vật, tài liệu)
– Kết quả biểu quyết/bỏ phiếu của Hội đồng về nội dung này:
Có Không Tổng số
….. ………. ………….
c) Tác phẩm, hiện vật, tài liệu có phù hợp/không phù hợp với chủ đề, nội dung của triển lãm.
(Nếu không, ghi rõ không phù hợp ở điểm nào)
– Kết quả biểu quyết/bỏ phiếu của Hội đồng về nội dung này:
Có Không Tổng số
….. ………. ………….
d) Tác phẩm, hiện vật, tài liệu có/không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp
(Nếu không, ghi rõ nội dung)
Có Không Tổng số
….. ………. ………….
đ) Địa điểm triển lãm có phù hợp/không phù hợp với quy mô của triển lãm
(Nếu không, ghi rõ nội dung)
– Kết quả biểu quyết của Hội đồng về nội dung này:
Có Không Tổng số
….. ………. ………….
2. Thời điểm, thời gian triển lãm có phù hợp/không phù hợp
(Nếu không, ghi rõ nội dung)
– Kết quả biểu quyết của Hội đồng về nội dung này:
Có Không Tổng số
….. ………. ………….
3. Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét (5):
a) Cấp phép/đồng ý cho tổ chức triển lãm
b) Không cấp phép/không đồng ý cho tổ chức triển lãm
c) Cấp phép/đồng ý cho tổ chức triển lãm nhưng cá nhân, tổ chức phải điều chỉnh, bổ sung hồ sơ, nội dung.
Cuộc họp kết thúc vào hồi … ngày … tháng … năm 20…, biên bản được lập thành 02 bản có đầy đủ chữ ký của các thành viên dự họp; 01 bản gửi cơ quan Quyết định thành lập Hội đồng; 01 bản do Thư ký Hội đồng lưu hồ sơ.
CHỮ KÝ CỦA THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH
4. Hướng dẫn soạn thảo
(1): Điền tên của triển lãm theo Hồ sơ do tổ chức, cá nhân gửi
(2) (3) : Điền H\họ tên đầy đủ của thành viên Hội đồng
(4): Điền ý kiến của các thành viên Hội đồng
(5) :Hội đồng chọn đề xuất một trong ba phương án a, b, c.
5. Trình tự, thủ tục đề nghị cấp, cấp lại giấy phép tổ chức triển lãm
– Cơ sở pháp lý: Nghị định 23/2019/NĐ- CP
5.1. Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm
– Cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 11 và Điều 16 Nghị định này phải thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm (sau đây gọi là Hội đồng) trong các trường hợp sau:
+ Triển lãm có nội dung không thuộc lĩnh vực chuyên môn của ngành văn hóa, thể thao và du lịch;
+ Triển lãm có quy mô quốc gia, quốc tế hoặc nội dung phức tạp.
– Hội đồng có nhiệm vụ tư vấn về chuyên môn để cơ quan có thẩm quyền quyết định.
– Hội đồng có số thành viên là số lẻ, từ 03 thành viên trở lên, bao gồm đại diện các cơ quan hữu quan, các nhà chuyên môn trong lĩnh vực có liên quan, trong đó Chủ tịch Hội đồng là đại diện lãnh đạo cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép hoặc tiếp nhận Thông báo.
5.2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đề nghị cấp, cấp lại Giấy phép tổ chức triển lãm
– Tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức triển lãm gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua dịch vụ công trực tuyến thuộc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép triển lãm quy định tại Điều 11 Nghị định này.
– Hồ sơ gồm có:
+ Đơn đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm (Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này);
+ Danh sách tác phẩm, hiện vật, tài liệu (có ghi rõ tên tác giả, chủ sở hữu; tên, số lượng; chất liệu, kích thước tác phẩm hoặc hiện vật, tài liệu; các chú thích kèm theo);
+ Ảnh chụp từng tác phẩm, hiện vật, tài liệu và makét trưng bày (kích thước 10×15 cm) in trên giấy hoặc ghi vào phương tiện lưu trữ kỹ thuật số;
+
+ Bản sao một trong các giấy tờ sau: giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người tổ chức triển lãm (đối với triển lãm do cá nhân người Việt Nam đứng tên tổ chức); hộ chiếu (đối với triển lãm do người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài đứng tên tổ chức). Các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật.
+ Phương án bảo đảm các điều kiện về trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trường và phòng, chống cháy nổ (đối với triển lãm quy định tại khoản 2 Điều 10 Nghị định này).
– Trong trường hợp gửi hồ sơ trực tiếp, mang theo bản gốc để đối chiếu. Trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện, gửi bản sao hợp lệ có chứng thực. Trường hợp gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, gửi bản chụp lại từ bản gốc.
– Trong trường hợp triển lãm đã được cấp phép tổ chức, nhưng có thay đổi một hoặc nhiều nội dung ghi trong giấy phép thì thực hiện như sau:
+ Trường hợp thay đổi thời gian, địa điểm triển lãm: tổ chức, cá nhân phải gửi Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền ghi rõ các thay đổi, kèm theo các giấy tờ quy định tại điểm d khoản 1 Điều này. Thủ tục gửi Thông báo thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Nghị định này;
+ Trường hợp thay đổi tên của triển lãm, thay thế hoặc bổ sung tác phẩm, hiện vật, tài liệu: tổ chức, cá nhân phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép gồm: Giấy phép đã được cấp; đơn đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm (Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này); danh sách, ảnh chụp tác phẩm, hiện vật, tài liệu thay thế hoặc bổ sung, theo quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này. Thủ tục cấp lại giấy phép thực hiện như cấp phép lần đầu.
*Tham khảo mẫu biên bản quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm
Trước khi họp Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm, Thủ trước cơ quan phải ra Quyết định về việc thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm. Quyết định này là tiền đề cho biên bản họp Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm
(1)
——-
Số:…/QĐ-…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
.., ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm … (2)
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN BAN HÀNH QUYẾT ĐỊNH
Căn cứ Nghị định số 23/2019/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2019 của Chính phủ về hoạt động triển lãm;
Căn cứ Quyết định số …/…/… ngày… tháng…năm… của…(3) quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của …(1);
Căn cứ Thông tư số …/2019/TT-BVHTTDL ngày tháng năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm;
Xét đề nghị của …(4),
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm …(2) (sau đây gọi tắt là Hội đồng), gồm các ông/bà có tên sau:
– Ông/bà…. (họ và tên đầy đủ, chức danh, đơn vị) – Chủ tịch Hội đồng;
– Ông/bà…. (họ và tên đầy đủ, chức danh, đơn vị) – Phó Chủ tịch Hội đồng;
– Ông/bà…. (họ và tên đầy đủ, chức danh, đơn vị) – Thành viên Hội đồng;
– …(5)
– Ông/bà….(họ và tên đầy đủ, chức danh, đơn vị) – Thư ký Hội đồng.
Điều 2. Hội đồng có nhiệm vụ nghiên cứu, xem xét, đánh giá, cho ý kiến về nội dung triển lãm …(2), làm căn cứ để …(1) quyết định việc đồng ý hoặc không đồng ý hoặc yêu cầu điều chỉnh nội dung, bổ sung hồ sơ triển lãm.
Điều 3. Hội đồng làm việc theo quy định cụ thể tại Thông tư số /2019/TT-BVHTTDL ngày tháng năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm.
Điều 4. Kinh phí làm việc của Hội đồng trích từ kinh phí hoạt động của …(1), mức chi theo quy định.
Điều 5. Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Điều 6. …(4), các ông/bà có tên tại Điều 1 và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận:
– Như Điều 6;
– Lưu: VT.
(1)
(Thủ trưởng cơ quan ký tên, đóng dấu)
* Hướng dẫn soạn thảo
(1): Điền tên cơ quan ban hành Quyết định.
(2): Điền tên triển lãm, ghi theo Hồ sơ do tổ chức, cá nhân gửi đến
(3): Điền tên cơ quan chủ quản của cơ quan ban hành Quyết định.
(4) : Thủ trưởng cơ quan đề nghị ra Quyết định.
(5) : Điền họ tên đầy đủ, chức danh, cơ quan của các thành viên Hội đồng khác, trong trường hợp Hội đồng có nhiều hơn 3 người.
