Theo quy định của pháp luật thì đối tượng cập nhật kiến thức hàng năm là kế toán viên hành nghề và người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. Trong một số trường hợp kế toán viên có mong muốn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức thì cần phải lập đơn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức cho kế toán viên.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức cho kế toán là gì?
Mẫu đơn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức là mẫu đơn do kế toán viên lập ra gửi đến Bộ Tài chính (Vụ Chế độ Kế toán và kiểm toán) khi có mong muốn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức cho kế toán. Mẫu đơn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức cho kế toán nêu rõ thông tin về người làm đơn, nội dung đơn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức cho kết toán.
Mẫu đơn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức cho kế toán viên là mẫu đơn được cá nhân lập ra và gửi tới Bộ Tài chính để xin hoãn thời gian cập nhật kiến thức cho kế toán viên hàng năm. Mẫu đơn nêu rõ lý do xin hoãn. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 292/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn cập nhật kiến thức hàng năm cho kế toán viên
* Nội dung, tài liệu cập nhật kiến thức ( Điều 4 Thông tư 292/2016/TT- BTC)
– Về nội dung cập nhật kiến thức:
+ Các quy định của pháp luật về kế toán, thuế của Việt Nam, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp về kế toán.
+ Các quy định của pháp luật có liên quan về kinh tế, tài chính, kiểm toán; Kỹ năng quản lý, kinh nghiệm thực hành kế toán; Chuẩn mực kế toán, kiểm toán quốc tế; Các kiến thức và thông tin khác liên quan đến nghề nghiệp.
– Về tài liệu cập nhật kiến thức:
+ Tài liệu cập nhật kiến thức phải chứa đựng các nội dung theo quy định
+ Tài liệu cập nhật kiến thức được trình bày dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử.
2. Mẫu đơn xin hoãn giờ cập nhật kiến thức cho kế toán:
Phụ lục số 05/CNKT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 292/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN XIN HOÃN GIỜ CẬP NHẬT KIẾN THỨC NĂM … (*)
Kính gửi: Bộ Tài chính (Vụ Chế độ Kế toán và kiểm toán)
Tên tôi là: ……(1)
Năm sinh: ……..(2)
Chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên số:………. cấp ngày……/……/…….(3)
Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề
Năm …(*)tôi đã cập nhật kiến thức được … giờ (tính từ ngày 16/8 năm trước đến ngày 15/8 năm nay), trong đó có: … giờ về pháp luật kế toán, thuế của Việt Nam, đạo đức nghề nghiệp về kế toán. Đối chiếu với quy định thì tôi còn thiếu tổng số … giờ, trong đó thiếu: … giờ về pháp luật kế toán, thuế của Việt Nam, đạo đức nghề nghiệp về kế toán.
Tôi làm đơn này xin hoãn giờ cập nhật kiến thức năm ….(*) để được hành nghề kế toán năm ….(**)
* Lý do xin hoãn: (5)
– …….
– ……..
* Tài liệu chứng minh kèm theo bao gồm: (6)
– ……
– ……
Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các tài liệu gửi kèm theo đơn này.
…….., ngày … tháng … năm .
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký, ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo:
(*) Ghi năm thiếu giờ cập nhật kiến thức
(**) Ghi năm liền sau năm thiếu giờ cập nhật kiến thức
(1): Điền tên của người làm đơn
(2): Điền năm sinh của người làm đơn
(3): Điền chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên
(4): Điền giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
(5): Điền lý do xin hoãn
(6): Điền tài liệu chứng minh kèm theo
4. Quy định về cập nhật kiến thức cho kế toán viên:
– Cơ sở pháp lý: Thông tư 292/2016/TT- BTC
* Thời gian cập nhật kiến thức theo Điều 5 Thông tư 292/2016/TT- BTC
– Thời gian cập nhật kiến thức được quy định là tối thiểu 40 giờ trong năm trước liền kề năm đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, trong đó có tối thiểu 20 giờ cập nhật kiến thức về các nội dung quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 292/2016/TT- BTC
– Theo đó, pháp luật quy định người không hành nghề dịch vụ kế toán trong thời gian từ 24 tháng liên tục trở lên tính đến thời điểm đăng ký phải có tối thiểu 80 giờ cập nhật kiến thức trong hai năm trước liền kề năm đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, trong đó có tối thiểu 40 giờ cập nhật kiến thức về các nội dung quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 292/2016/TT- BTC
– Thời lượng cập nhật kiến thức: số giờ cập nhật kiến thức hàng năm của kế toán viên được tính cộng dồn, từ ngày 16/8 của năm trước đến ngày 15/8 của năm sau.
* Hình thức cập nhật kiến thức ( Điều 6 Thông tư 292/2016/TT- BTC)
– Kế toán viên là thành viên của tổ chức nghề nghiệp quốc tế về kế toán, kiểm toán tham gia cập nhật kiến thức do tổ chức nghề nghiệp quốc tế về kế toán, kiểm toán tổ chức và kế toán viên tham gia cập nhật kiến thức tại các lớp học do hội nghề nghiệp về kế toán, kiểm toán; cơ sở đào tạo; doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tổ chức thông qua 2 hình thức như:
+ Thông qua hội nghề nghiệp, cơ sở đào tạo được tổ chức cập nhật kiến thức chung cho tất cả các kế toán viên;
+ Thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán chỉ được tổ chức cập nhật kiến thức cho các kế toán viên của doanh nghiệp đó.
* Giảng viên tham gia giảng dạy cập nhật kiến thức
Giảng viên tham gia giảng dạy các lớp học cập nhật kiến thức cho kế toán viên phải đảm bảo một trong các điều kiện sau:
– Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm hành nghề dịch vụ kế toán.
– Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm công tác, nghiên cứu, giảng dạy liên quan tới nội dung cập nhật kiến thức quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này.
– Đang hoặc đã từng là thành viên của ban soạn thảo chuẩn mực kế toán.
* Trình tự xem xét, chấp thuận hội nghề nghiệp, cơ sở đào tạo và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đủ điều kiện tổ chức cập nhật kiến thức ( Điều 9 Thông tư 292/2016/TT- BTC)
Các đơn vị thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư này có đủ điều kiện, có nhu cầu tổ chức cập nhật kiến thức cho kế toán viên phải nộp cho Bộ Tài chính hồ sơ đăng ký tổ chức cập nhật kiến thức cho kế toán viên theo quy định tại Điều 10 của Thông tư này.
Việc đăng ký tổ chức cập nhật kiến thức chỉ phải thực hiện lần đầu. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính xem xét, ra Quyết định chấp thuận cho các đơn vị được tổ chức cập nhật kiến thức cho kế toán viên theo mẫu quy định tại Phụ lục số 02/CNKT ban hành kèm theo Thông tư này.
Trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc không hợp lệ thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Tài chính có văn bản hoặc thư điện tử đề nghị bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp các đơn vị không bổ sung hồ sơ hoặc tài liệu giải trình theo yêu cầu thì Bộ Tài chính có quyền từ chối hoặc không chấp thuận. Trường hợp từ chối, Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
* Hồ sơ đăng ký tổ chức cập nhật kiến thức cho kế toán viên ( Điều 10 Thông tư 292/2016/TT- BTC)
– Đối với hội nghề nghiệp, hồ sơ gồm:
+ Bản đăng ký tổ chức cập nhật kiến thức cho kế toán viên theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/CNKT ban hành kèm theo Thông tư này;
+ Bản sao quy chế đào tạo;
+ Tài liệu chứng minh về việc có bộ phận chuyên trách tổ chức cập nhật kiến thức cho kế toán viên.
– Đối với cơ sở đào tạo, hồ sơ gồm:
+ Bản đăng ký tổ chức cập nhật kiến thức cho kế toán viên theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/CNKT ban hành kèm theo Thông tư này;
+ Bản sao có chứng thực quyết định thành lập cơ sở đào tạo do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; Tài liệu chứng minh các chuyên ngành được đào tạo.
– Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hồ sơ gồm:
+ Bản đăng ký tổ chức cập nhật kiến thức cho kế toán viên theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01/CNKT ban hành kèm theo Thông tư này;
+ Danh sách tối thiểu 10 nhân viên chuyên nghiệp của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
+ Tài liệu chứng minh về việc có bộ phận đào tạo chuyên trách về cập nhật kiến thức trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và có quy chế đào tạo về cập nhật kiến thức của doanh nghiệp.
Như vậy, cập nhật kiến thức dành cho kê toán là một hoạt động vô cùng quan trọng, nhằm củng cố, bồi dưỡng kiến thức cho kế toán về nghiệp vụ chuyên môn kế toán mà các kế toán viên đều phải tham gia, và có thể thấy việc cập nhật kiến thức cho kế toán là vô cùng quan trọng, tuy nhiên trong một số trường hợp mà người có yêu cầu xin được hoãn giờ cập nhật kiến thức cho kế toán vì một lý do nào đó.
