Mẫu đơn xin cấp bằng tốt nghiệp đại học và hướng dẫn viết đơn

1. Mẫu đơn xin cấp bằng tốt nghiệp đại học là gì?

Mẫu đơn xin cấp bằng tốt nghiệp đại học là mẫu đơn được sinh viên lập ra khi đã học đầy đủ tín chỉ theo quy định của nhà trường làm đơn để xin được cấp bằng tốt nghiệp đại học. Mẫu đơn nêu rõ thông tin của người làm đơn, nội dung xin cấp, thông tin trường học…

Mẫu đơn xin cấp bằng tốt nghiệp đại học được dùng để gửi tới trường mà sinh viên đó đang theo học xin cấp bằng tốt nghiệp đại học.

2. Mẫu đơn xin cấp bằng tốt nghiệp đại học mới nhất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP

Kính gửi: – HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ………

– PHÒNG ĐÀO TẠO

Tôi tên là: …… Nam (nữ):…

Ngày sinh: ……… Nơi sinh: ……

Số CMND: … Ngày cấp: ………… / ……

Nơi cấp: …… Người đối chiếu: ……

Trước đây tôi là sinh viên của Trường ………

Thuộc lớp: ….… Khóa:……

Ngành: …… Hệ đào tạo: …

Đào tạo tại: ………

Đã được cấp bằng ngày …..… tháng …….. năm…

Số hiệu bằng: ……Số vào sổ: ……

Nay tôi làm đơn này đề nghị Nhà trường cấp cho tôi bản sao bằng tốt nghiệp.

Lý do: ……

Tôi xin chân thành cảm ơn.

…, ngày ……tháng ……năm 20………

                                                                  NGƯỜI VIẾT ĐƠN

                                                                  (Họ tên và chữ ký)

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin cấp bằng tốt nghiệp đại học:

-Phần kính gửi: ghi rõ tên trường muốn xin cấp bằng tốt nghiệp đại học;

-Phần thông tin cá nhân: Ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, mã số sinh viên, khoa đang theo học,…

4. Một số quy định về cấp bằng chứng chỉ:

4.1. Thẩm quyền cấp văn bằng:

Căn cứ theo Điều 15 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT Ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân trong đó có quy định thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ như sau:

– Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở do trưởng phòng giáo dục và đào tạo cấp;

– Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông do giám đốc sở giáo dục và đào tạo cấp;

– Bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm do người đứng đầu cơ sở đào tạo giáo viên hoặc người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học có ngành đào tạo giáo viên cấp;

– Văn bằng giáo dục đại học do giám đốc đại học, hiệu trưởng trường đại học, giám đốc học viện, viện trưởng viện nghiên cứu khoa học được phép đào tạo và cấp văn bằng ở trình độ tương ứng cấp;

– Giám đốc đại học cấp văn bằng giáo dục đại học cho người học của các đơn vị đào tạo, nghiên cứu trực thuộc (trừ các trường đại học thành viên).

Giám đốc sở giáo dục và đào tạo, thủ trưởng cơ sở giáo dục cấp chứng chỉ cho người học theo quy định.

4.2. Điều kiện cấp văn bằng:

Căn cứ theo Điều 16 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định điện kiện cấp văn bằng, chứng chỉ như sau:

– Văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân được cấp cho người học sau khi tốt nghiệp cấp học hoặc sau khi hoàn thành chương trình đào tạo, đạt chuẩn đầu ra của trình độ đào tạo theo quy định và hoàn thành nghĩa vụ, trách nhiệm của người học.

– Chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân được cấp cho người học để xác nhận kết quả học tập sau khi được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp hoặc cấp cho người dự thi lấy chứng chỉ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

4.3.Thời hạn cấp văn bằng:

Căn cứ theo Điều 17 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về thời hạn cấp văn bằng, chứng chỉ như sau:

Người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 15 của Quy chế này có trách nhiệm cấp văn bằng cho người học trong thời hạn sau:

– 75 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông;

– 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm, đại học;

– 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ;

– 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận học vị tiến sĩ và cấp bằng tiến sĩ.

Người có thẩm quyền quy định tại khoản 2 Điều 15 của Quy chế này có trách nhiệm cấp chứng chỉ cho người học chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp hoặc dự thi lấy chứng chỉ.

Trong thời gian chờ cấp văn bằng, người học đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp được cơ sở giáo dục nơi đã theo học cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông trên địa bàn; người đứng đầu cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học quy định mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm và văn bằng giáo dục đại học.