Đối với thanh lý hợp đồng giao khoán, bên giao khoán và bên nhận giao khoán sẽ cùng nhau thanh lý và xác nhận biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán, hai bên xác nhận lại việc giao khoán đã được thực hiện qua hợp đồng giao khoán.
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là gì, mục đích của biên bản?
Thanh lý hợp đồng là biên bản ghi nhận sau khi hoàn tất một công việc nào đó được hai bên tham gia xác nhận lại khối lượng, chất lượng, và các phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó và hai bên cùng đồng ý ký tên.
Hợp đồng giao khoán toàn bộ là một loại hợp đồng mà với loại giao khoán này thì bản giao khoán sẽ phải thanh tóan cho bên nhận giao khoán toàn bộ các khoản chi phí có liên quan đến hoạt động thực hiện công việc trong hợp đồng đã thỏa thuận như chi phí vật chất chi phí công lao động
Hợp đồng giao khoán từng phần là loại hợp đồng mà với loại hình hợp đồng giao khoán này người nhận giao khoán sẽ phải tự chịu trách nhiệm về các công cụ lao động con người giao khoán chi phải chi trả tiền công lao động và mức khấu hao công cụ lao động.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là văn bản dùng để thanh lý hợp đồng đã được ký kết trước đó giữa bên giao khoán và bên nhận giao khoán với nội dung ghi rõ những điều khoản công việc đã làm được và chưa làm được cùng với số tiền hai bên phải thanh toán theo ký kết hợp đồng. Trong biên bản thanh lý này bên nhận khoán sẽ thực hiện nghĩa vụ hoàn thành một khối lượng công việc nhất định theo yêu cầu đã được thỏa thuận trong biên bản với bên giao khóa. Sau khi bản giao nhận hoàn thành thì bên bàn giao sẽ phải bàn giao lại với bên giao khoán những kết quả đã đạt được lúc này bên giao khoán cũng sẽ có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận khoản một khoản tiền như đã thỏa thuận trong hợp đồng
Mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán: Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là chứng từ kế toán nhằm ghi nhận số lượng chất lượng công việc và giá trị của hợp đồng đã được bên nhận giao khoán thực hiện công việc theo một mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đã được ký kết giữa biên mẫu biên bản thanh lý hợp đồng này sẽ làm căn cứ để hai bên thanh toán và chấm dứt hợp đồng giác con đã được ký kết.
2. Điều kiện thanh lý hợp đồng:
Theo quy định pháp luật hiện nay, không có văn bản nào quy định về điều kiện để được tiến hành thanh lý hợp đồng. Theo nguyên tắc Bộ luật dân sự luôn tôn trọng nguyên tắc tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận miễn là không trái quy định của pháp luật theo quy định tại điều 3
“1. Mọi cá nhân, pháp nhân đều bình đẳng, không được lấy bất kỳ lý do nào để phân biệt đối xử; được pháp luật bảo hộ như nhau về các quyền nhân thân và tài sản.
2. Cá nhân, pháp nhân xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình trên cơ sở tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận. Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội có hiệu lực thực hiện đối với các bên và phải được chủ thể khác tôn trọng.
3. Cá nhân, pháp nhân phải xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình một cách thiện chí, trung thực.
4. Việc xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự không được xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của người khác.
5. Cá nhân, pháp nhân phải tự chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ dân sự”
Ngoài ra, việc thanh lý hợp đồng chỉ được đặt ra khi hợp đồng được thực hiện xong hoặc các bên đã thỏa thuận việc chấm dứt hợp đồng. Theo Điều 422 Bộ Luật dân sự 2015 thì hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp sau đây:
“1. Hợp đồng đã được hoàn thành;
2. Theo thỏa thuận của các bên;
3. Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nân, pháp nhân đó thực hiện;
4. Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;
5. Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;
6. Hợp đồng chấm dứt theo quy định tại Điều 420 của Bộ luật này;
7. Trường hợp khác do luật quy định.”
3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán:
Đơn vị:………..
Bộ phận:……….
Số……………………..
BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Ngày…..tháng……năm…….
Họ và tên:…………Chức vụ………..
Đại diện…………….Bên giao khoán………..
Họ và tên:…………..Chức vụ………..
Đại diện………………Bên nhận khoán……..
Cùng thanh lý hợp đồng số …. ngày ….tháng…..năm……
Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng ) đã được thực hiện:………..
Giá trị hợp đồng đã thực hiện:……….
Bên …………… đã thanh toán cho bên ……. số tiền là ………………………đồng
(viết bằng chữ):…………..
Số tiền bị phạt do bên ……….. vi phạm hợp đồng:…………………. . đồng
(viết bằng chữ): …………….
Số tiền bên ……….. còn phải thanh toán cho bên ……. là……………………………đồng
(viết bằng chữ):…………….
Kết kuận: …………..
Đại diện bên nhận khoán
(Ký, họ tên )
Đại diện bên giao khoán
(Ký, họ tên )
Mẫu 2:
Đơn vị:………..
Bộ phận:……….
Số……………………..
BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Ngày…..tháng……năm…….
Họ và tên:………….Chức vụ……….
Đại diện………….Bên giao khoán……….
Họ và tên:………Chức vụ…………
Đại diện……………Bên nhận khoán………..
Cùng thanh lý hợp đồng số …. ngày ….tháng…..năm……
Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng ) đã được thực hiện:…….
Giá trị hợp đồng đã thực hiện:…………..
Bên ………….. đã thanh toán cho bên ……. số tiền là ………đồng
(viết bằng chữ):………….
Số tiền bị phạt do bên ……….. vi phạm hợp đồng:….. đồng
(viết bằng chữ): ………….
Số tiền bên ……….. còn phải thanh toán cho bên ……. là…………..đồng
(viết bằng chữ):………..
Kết kuận: ……………
Đại diện bên nhận khoán
(Ký, họ tên )
Đại diện bên giao khoán
(Ký, họ tên )
4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản:
Người viết biên bản phải đảm bảo độ chính xác cho biên bản cả về nội dung lẫn hình thức biên bản.
Về thời gian và địa điểm: người viết biên bản phải ghi rõ thời gian và địa điểm diễn ra sự thỏa thuận để thành lập nên biên bản.
Người viết biên bản cần điền rõ các thông tin họ và tên đơn vị và bộ phận sở hữu bản thanh lý hợp đồng giao khoán Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cần nêu rõ các thông tin chính liên quan đến các bên giao khoán và nhận tên chức vụ đại diện của bên giao khoán và bên nhận giao khóan, người viết biên bản cần ghi rõ ngày, tháng năm số hiệu bản thanh lý và nội dung công việc đã thực hiện thanh lý hợp đồng. Trình bày đầy đủ chính xác các thông tin về số ngày tháng của bản hợp đồng được thanh lý.
Mục đích của Trong mẫu biên bản thanh lý hợp đồng này phải phản ảnh được công việc cùng với giá trị của hợp đồng đã thực hiện tình đến thời điểm hai bên thực hiện thanh lý hợp đồng thông qua việc ghi cả số tiền mà biên giao khoản đã thanh toàn cho bên nhận khoán từ khi ký hợp đồng đến ngày thanh lý hợp đồng.
Dựa theo phương pháp tính toán trong hợp dạng thanh lý nghiêm thu công việc và số tiền đã được thành toán trước đó để biết được giá trị mà bản giao khoán đã thành toàn cho bên nhận khoản hoặc ngược lại bên giao khoán con phải thanh toán cho bên nhận khoản đến khi thanh lý hợp đồng, đồng thời cũng phải ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ.
Ghi chính xác số tiền mà bên giao khoán đã thanh toán cho bên nhận giao khoản và các khoản tiền bị phạt mà bên nhận giao khóan phải thanh toán cho bên giao khoán nếu biên nhận giao khoán vi phạm hợp đồng
Sau khi hoàn thành những thông tin ở trên, đại diện biên giao khoán sẽ ký xác nhận vào bàn thành lý giao khoán những người liên quan được quy định cụ thể trong mẫu thanh lý hợp đồng sẽ phải thực hiện những nhiệm vụ theo dùng những điều khoản đã được thoả thuận. Cuối cũng là ký nhận thể hiện sự đồng ý qua biên giao khoán với bên nhận giao khoán. Đối với trường hợp người ký kết không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hay công ty thì cần có màu giấy ủy quyền công ty ghi có nhiệm vụ pham vi quyền hạn và không được vượt quá thay vì ủy quyền.
