Tên miền .VN Là Tên miền Việt Nam, được cấp phát bởi Trung Tâm Internet Việt Nam. Trong các trường hợp hoàn trả tên miền .VN dành cho tổ chức thì thủ tục không thể thiếu đó chính là Mẫu đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN dành cho tổ chức.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN dành cho tổ chức là gì?
Mẫu đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN dành cho tổ chức là mẫu đơn với các nội dung và thông tin về việc đề nghị hoàn trả tên miền .VN dành cho tổ chức
Mẫu đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN dành cho tổ chức là mẫu đơn được lập ra để đề nghị về việc hoàn trả tên miền .VN cho tổ chức. Mẫu nêu rõ nội dung đề nghị, thông tin hoàn trả.
2. Mẫu đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN dành cho tổ chức:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN ĐỀ NGHỊ HOÀN TRẢ TÊN MIỀN “.VN”
(Dành cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp)
Kính gửi: Tên của Nhà đăng ký tên miền “.vn”
Chúng tôi là chủ thể tên miền………………….. hiện nay không còn nhu cầu sử dụng nữa, chúng tôi làm đơn hoàn trả tên miền và đề nghị Nhà đăng ký…………. xem xét thu hồi tên miền. Các thông tin chi tiết của tên miền như sau:
1. Tên miền đề nghị hoàn trả:
…….
– Ngày đăng ký:…………..
– Ngày hết hạn:…………
– Nhà đăng ký quản lý:……………
2. Thông tin của chủ thể tên miền:
– Tên Cơ quan/Tổ chức/doanh nghiệp:
…………..
– Tên Giao dịch Quốc tế (nếu có):……….
– Tên viết tắt (nếu có):………
– Địa chỉ:…………
– Điện thoại:……….. Fax (nếu có):……….
– Email:………….
3. Thông tin của người chịu trách nhiệm quản lý tên miền:
– Họ và tên:………….
– Số CMTND/hộ chiếu (đối với cá nhân người nước ngoài):……….
– Địa chỉ liên hệ:……..
– Điện thoại:……..
– Email:……………..
4. Lý do hoàn trả tên miền:
……………………
Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin cung cấp và cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
…….., ngày…….. tháng……… năm……..
Xác nhận của chủ thể tên miền
(Người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu)
3. Hướng dẫn làm đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN dành cho tổ chức:
– Ghi đầy đủ thông tin trong biên bản
– Thông tin chủ thể tên miền
– Thông tin Tên miền đề nghị hoàn trả ( ghi rõ nội dung)
– Xác nhận của chủ thể tên miền
(Cá nhân, hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu, nếu là tổ chức)
4. Thông tin pháp lý liên quan về tên miền .VN dành cho tổ chức:
căn cứ thông tư Số: 24/2015/TT-BTTTT quy định một số điều về tên miền.vn như sau:
4.1. Đăng ký tên miền “.vn”:
Tại Điều 6. Đăng ký tên miền “.vn” như sau:
1. Đăng ký tên miền “.vn” được thực hiện theo nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước được quyền sử dụng trước, ngoại trừ:
a) Các tên miền thuộc phạm vi ưu tiên bảo vệ theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư này;
b) Các tên miền được dành cho đấu giá theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
2. Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Không có các cụm từ xâm phạm đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc;
b) Rõ ràng, nghiêm túc, không gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt;
c) Có ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”;
d) Được chứa các ký tự từ a đến z; 0 đến 9; các ký tự tiếng Việt trong bảng chữ cái tiếng Việt và tất cả các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền trên mạng chấp nhận. Các ký tự này không phân biệt viết hoa hay viết thường;
đ) Được chứa dấu gạch nối nhưng không được bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này và không được có hai dấu gạch nối “-” đi liền nhau trong tên miền;
e) Ở mỗi cấp không được nhiều hơn 63 ký tự (đối với tên miền tiếng Việt, số lượng ký tự được tính theo chiều dài sau chuyển đổi thành chuỗi không dấu ASCII);
g) Đối với tên miền dưới “.name.vn” phải đảm bảo tên miền là tên hoặc đi kèm tên là họ, tên đệm, nơi sinh, năm sinh của cá nhân (tổng thể mang ý nghĩa tên riêng của cá nhân).
4.2. Thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký, hoàn trả tên miền “.vn”:
Tại Điều 10. Thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký, hoàn trả tên miền “.vn”
1. Hồ sơ đăng ký:
Khi thực hiện thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký, hoàn trả tên miền “.vn”, chủ thể phải nộp Bản khai đăng ký tên miền, Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký tên miền hoặc Đơn đề nghị hoàn trả tên miền. Mẫu Bản khai đăng ký tên miền, Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký tên miền, Đơn đề nghị hoàn trả tên miền do Nhà đăng ký tên miền “.vn” quy định tại trang thông tin điện tử của Nhà đăng ký, nhưng phải bảo đảm đầy đủ thông tin theo mẫu quy định Thông tư này.
2. Địa chỉ đăng ký:
a) Hồ sơ đăng ký tên miền nộp tại các Nhà đăng ký tên miền “.vn” có tên trong danh sách được công bố tại địa chỉ: www.nhadangky.vn;
b) Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký, hoàn trả tên miền nộp tại Nhà đăng ký tên miền “.vn” đang quản lý tên miền.
3. Phương thức nộp hồ sơ đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký, hoàn trả tên miền:
a) Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn”: cá nhân là chủ thể tên miền hoặc người thay mặt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp làm các thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký, hoàn trả tên miền phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu đối với cá nhân là người nước ngoài);
b) Gửi hồ sơ đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn” qua đường bưu chính: cá nhân là chủ thể tên miền hoặc người thay mặt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp làm các thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký, hoàn trả tên miền phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu đối với cá nhân là người nước ngoài);
c) Thực hiện trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử của các Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong trường hợp sử dụng chữ ký số.
4. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký, hoàn trả tên miền hợp lệ, Nhà đăng ký tên miền “.vn”
5. Không được đăng ký các tên miền không đúng cấu trúc quy định tại Điều 5, vi phạm quy định đăng ký tên miền tại Điều 6 hoặc các tên miền vi phạm quy định bảo vệ tên miền tại Điều 8 của Thông tư này.
6. Không được thay đổi tên của chủ thể đăng ký tên miền, trừ các trường hợp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thay đổi tên sang tên mới theo quyết định của cấp có thẩm quyền; cá nhân thay đổi họ, tên theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
7. Đối với các trường hợp được phép đổi tên chủ thể đăng ký tên miền nêu tại khoản 6 Điều này, ngoài Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký tên miền, cơ quan, tổ chức, cá nhân phải xuất trình bản gốc hoặc nộp kèm theo bản sao có chứng thực quyết định thay đổi tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, quyết định thay đổi họ, tên đối với cá nhân tùy theo phương thức nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều này.
8. Không được hoàn trả tên miền đang trong quá trình xử lý vi phạm, chưa có kết luận cuối cùng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ngoài ra tại Điều 11. Căn cứ và thủ tục tạm ngừng hoạt động tên miền “.vn” quy định
1. Các căn cứ tạm ngừng hoạt động tên miền:
a) Theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan điều tra khi tiến hành các hoạt động nghiệp vụ để ngăn chặn kịp thời các hành vi gây mất an ninh thông tin trong hoạt động bảo đảm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật;
b) Theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông khi tiến hành các hoạt động thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm hoặc khi cơ quan quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông tiến hành các hoạt động phối hợp với thanh tra các Bộ, ngành khác có thẩm quyền để ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm các quy định về thông tin và truyền thông theo quy định của pháp luật;
c) Sau 05 (năm) ngày kể từ ngày tên miền hết hạn sử dụng theo quy định, chủ thể đăng ký tên miền không thực hiện việc nộp phí duy trì tên miền.
2. Trường hợp quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều này:
a) Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền, Bộ Thông tin và Truyền thông (VNNIC) thực hiện việc tạm ngừng hoạt động tên miền được yêu cầu trên hệ thống máy chủ tên miền quốc gia; đồng thời yêu cầu Nhà đăng ký tên miền “.vn” gửi văn bản thông báo về việc tạm ngừng tên miền đến cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày VNNIC có thông báo tạm ngừng hoạt động tên miền;
b) Thời gian tạm ngừng hoạt động tên miền không quá 45 (bốn mươi lăm) ngày. Sau thời gian tạm ngừng, VNNIC đưa tên miền vào hoạt động trở lại nếu tên miền không thuộc các trường hợp phải thực hiện việc thu hồi theo quy định tại Điều 12 Thông tư này.
3. Trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này:
a) Sau thời hạn quy định, tên miền không nộp phí duy trì sẽ bị tự động tạm ngừng hoạt động;
b) Trong thời gian 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày tạm ngừng hoạt động tên miền, nếu chủ thể đăng ký tên miền nộp phí duy trì tên miền theo quy định thì sẽ được tiếp tục sử dụng tên miền đã đăng ký.
Căn cứ các điều như trên có thể thấy tên miền.vn đã được nhà nước quy định cụ thể và chi tiết về đăng kí,hoàn trả, sửa đổi và tạm ngừng tên Miền.Vn. qua đó có thể xác định được các trình tự, thủ tục hoàn trả tên Miền.VN trên quy định tại thông tư Số: 24/2015/TT-BTTTT quy định một số điều về tên miền.vn như trên.
Trên đây là thông tin về Mẫu đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN dành cho tổ chức, hướng dẫn cách làm đơn và các thông tin pháp lý liên quan dựa trên quy định của pháp luật hiện hành.
