Đối với mỗi công trình đường giao thông phải có mẫu biên bản nghiệm thu của cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo sự cho an toàn của mọi người khi tham gia giao thông. Vậy, mẫu biên bản nghiệm thu đường giao thông được quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Biên bản nghiệm thu đường giao thông là gì?
Ở cả thành thị hay nông thôn thì ý nghĩa của hệ thống đường giao thông đều rất to lớn. Đường giao thông là cơ sở, một trong những điều kiện cơ bản để các vùng phát triển kinh tế, giao lưu hàng hóa với nhau và với các nước xung quanh. Vì vậy, ngày nay có rất nhiều công trình, hạng mục xây dựng đường giao thông được Nhà nước và các chủ đầu tư quan tâm và thực hiện.
Mẫu biên bản nghiệm thu đường giao thông là văn bản được lập ra để ghi chép về việc nghiệm thu đường giao thông. Mẫu biên bản nghiệm thu đường giao thông nêu rõ thông tin của đối tượng nghiệm thu, các bên tham gia nghiệm thu, nội dung nghiệm thu, thời gian và địa điểm tiến hành nghiệm thu,… Để biên bản có giá trị sau khi thực hiện nghiệm thu đại diện chủ đầu tư và đại diện nhà thầu cần ký vào biên bản.
2. Mẫu biên bản nghiệm thu đường giao thông:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
……, ngày…tháng…năm…
BIÊN BẢN NGHIỆM THU ĐƯỜNG GIAO THÔNG
(Số:…../BB-……)
TÊN ĐƯỜNG GIAO THÔNG: ………
ĐỊA ĐIỂM: ………
1.Đối tượng nghiệm thu: (Nêu rõ các công việc phải làm trong quá trình nghiệm thu)……
2.Thành phần trực tiếp nghiệm thu: (Nêu rõ các cá nhân/tổ chức tham gia trực tiếp vào quá trình nghiệm thu; ghi rõ họ tên, thông tin,….)
Đại diện chủ đầu tư:
Ông/Bà: …… Chức vụ: ……
Đại diện nhà thầu:
Ông/Bà: …… Chức vụ: ……
3.Thời gian nghiệm thu:
Bắt đầu từ…. giờ…. Phút, ngày…tháng…năm…
Kết thúc vào…. giờ…. Phút, ngày…tháng…năm…
Tại:……
4.Đánh giá……
5.Kết luận……
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
(Ký, đóng dấu)
3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản nghiệm thu đường giao thông:
– Phần mở đầu:
+ Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Tên biên bản cụ thể là biên bản nghiệm thu đường giao thông.
+ Thời gian và địa điểm lập biên bản nghiệm thu đường giao thông.
– Phần nội dung chính của biên bản:
+ Thông tin địa điểm và tên đường giao thông.
+ Thông tin đối tượng nghiệm thu.
+ Thông tin thành phần tham gia nghiệm thu.
+ Thời gian bắt đầu và kết thúc nghiệm thu.
+ Đánh giá của cơ quan, tổ chức tham gia vào quá trình nghiệm thu.
+ Kết luận của cơ quan, tổ chức tham gia vào quá trình nghiệm thu.
– Phần cuối biên bản:
+ Ký tên và đóng dấu đại diện chủ đầu tư.
+ Ký tên và đóng dấu của đại diện nhà thầu.
4. Biên bản nghiệm thu:
– Biên bản nghiệm thu là gì?
Biên bản nghiệm thu rất phổ biến, xuất hiện trong rất nhiều lĩnh vực của cuộc sống và mang lại những ý nghĩa, vai trò to lớn.
Biên bản nghiệm thu sẽ xuất hiện trong quá trình nghiệm thu, đây là dạng giấy tờ được viết dưới dạng văn bản hoặc bảng biểu để ghi chép lại quá trình nghiệm thu, ghi lại quá trình hoàn thành công việc, nội dung của biên bản nghiệm thu sẽ ghi lại nội dung bản nghiệm thu của khối lượng công việc hoàn thành. Nội dung mẫu biên bản nghiệm thu sẽ ghi rõ nội dung các mục đích mà quá trình nghiệm thu thực hiện như công việc nghiệm thu, hạng mục nghiệm thu, thời gian nghiệm thu, chất lượng thành phẩm nghiệm thu, tình trạng công việc nghiệm thu,…
Vậy ta có thể hiểu đơn giản như sau: biên bản nghiệm thu chính là tất cả các thông tin và kết quả thu được, được viết dưới dạng văn bản thay vì chỉ nói hoặc báo cáo bình thường. Văn bản sẽ giúp những nhà đánh gái có thể tổng hợp được những vấn đề, bất cập còn sót lại để có hướng giải quyết một cách tốt nhất. Hơn nữa văn bản chính là giấy tờ pháp lý để trình báo lên các đơn vị trên.
Tùy vào mỗi ngành nghề khác nhau thì sẽ có những biên bản nghiệm thu khác nhau, tuy nhiên các biên bản nghiệm thu thường sẽ một biểu mẫu nhất định gọi là mẫu biên bản nghiệm thu. Mẫu biên bản nghiệm thu là dạng mẫu nghiệm thu cơ bản và có thể áp dụng cho các biên bản nghiệm thu trong nhiều trường hợp. Mẫu biên bản nghiệm thu là thước mẫu mà các doanh nghiệp có thể coi đây là mẫu để thực hiện theo trong quá trình nghiệm thu công trình, sản phẩm. Tuy nhiên tùy vào từng ngành và từng loại sản phẩm hay công trình nghiệm thu thì dựa vào mẫu biên bản nghiệm thu cơ bản có sẵn trước đó mà có thêm những sự thay đổi nhất định về các nội dung, thành phần có trong đó.
– Lợi ích của biên bản nghiệm thu:
Việc các doanh nghiệp thực hiện quá trình nghiệm thu theo quy trình và có biên bản nghiệm thu rõ ràng mang lại lợi ích không nhỏ cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Chúng ta có thể nêu ra một vài lợi ích thiết thực của mẫu biên bản nghiệm thu mà ai cũng có thể thấy được bao gồm:
+ Để ghi chép lại việc nghiệm thu hoàn thành công trình và đưa vào sử dụng đảm bảo tính an toàn, chính xác của công trình. Trong mẫu biên bản nghiệm thu này cần nêu rõ các hạng mục công trình, địa điểm xây dựng, thành phần tham gia, đánh giá công trình nghiệm thu…
+ Biên bản nghiệm có lợi ích không nhỏ trong việc giúp cho việc hợp tác giữa quản lý sản phẩm và người nghiệm thu sẽ chặt chẽ hơn, tránh các trường hợp không đối chứng và có sự sai lệch trong sản phẩm khi bàn giao và trong quá trình đưa vào sử dụng.
+ Biên bản nghiệm thu còn giúp cho người bàn giao và người nhận sản phẩm xây dựng được lòng tin, xây dựng được sự tự tin về sản phẩm cho các bên như người sử dụng, người sản xuất, chủ sở hữu,…Biên bản nghiệm thu là điều kiện cần trong việc tạo dưng sự tin tưởng giữa các bên liên quan đến sản phẩm
+ Việc nghiệm thu giúp người sản xuất sẽ nắm rõ hơn về chất lượng sản phẩm, biết cái tốt để phát huy cũng như biết cái sai, hạn chế để sửa qua những nhận xét, đánh giá của quá trình nghiệm thu và được thể hiện trên mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm.
+ Biên bản nghiệm thu là một trong những yêu cầu cơ bản và cần thiết cho quá trình bàn giao hay thanh lý hợp đồng giữa hai bên.
+ Biên bản nghiệm thu giúp nâng cao sự tin tưởng của khách hàng với công trình, hạng mục được nghiệm thu.
– Lưu ý của biên bản nghiệm thu:
Mỗi ngành nghề khác nhau thì sẽ có mẫu biên bản nghiệm thu khác nhau, tuy nhiên các biên bản nghiệm thu thường sẽ dựa vào một biểu mẫu nhất định gọi chung là mẫu biên bản nghiệm thu. Các mẫu biên bản nghiệm thu dù có thay đổi về một số điều thuộc hình thức và nội dung thì vẫn cần có những chú ý, quy định riêng về mẫu biên bản nghiệm thu và lưu ý nhất định mà người viết lập biên bản vần chú ý:
+ Biên bản nghiệm thu quan trọng nhất là thành phần hay hạng mục linh kiện nghiệm thu và mỗi biên bản nghiệm thu đều cần lưu ý nhớ phải có phần này.
+ Biên bản nghiệm thu được xác nhận và được công nhận sẽ cần phải có đủ chữ ký của cả hai bên nghiệm thu cũng như bên bàn giao để đảm bảo biên bản nghiệm thu có hiệu lực và được công nhận trước pháp luật.
+ Biên bản nghiệm thu cần phải đáp ứng đầy đủ nội dung về thông tin các bên như bên nhận và bên giao cũng như bên thực hiện nghiệm thu.
+ Biên bản nghiệm thu sẽ phải có những điều khoản thỏa thuận giữa hai bên và điều khoản cần mang tính chất công bằng, công khai,…
+ Một trong những yêu cầu cần người viết biên bản nghiệm thu lưu ý là biên bản nghiệm thu cần có những thông tin chi tiết về quá trình nghiệm thu như quá trình thực hiện hoạt động thử nghiệm để nghiệm thu, tham chiếu các tiêu chí để đánh giá chỉ số, thông số kỹ thuật, kết quả nghiệm thu,…
+ Một biên bản nghiệm thu được công nhận là biên bản được viết đúng cấu trúc và thực hiện theo đúng quy trình nghiệm thu.
+ Cần có đầy đủ chữ kí của đại diện chủ đầu tư và đại diện nhà thầu để làm căn cứ sau này.
– Hạn chế của biên bản nghiệm thu:
Các mẫu biên bản nghiệm thu được thực hiện trong quá trình nghiệm thu và
+ Biên bản nghiệm thu chỉ phần nào đánh giá được kết quả công việc, chất lượng sản phẩm, sản phẩm chỉ được đánh giá chuẩn nhất khi đưa ra sử dụng bởi người tiêu dùng.
+ Biên bản nghiệm thu chỉ có tính chất mang thời điểm hiện tại khi xảy ra tại thời điểm thực hiện nghiệm thu hay kiểm tra và không có tác dụng bảo hành sau này hay có thời hạn mãi mãi.
+ Biên bản nghiệm thu sau khi đã được ký thì không được sửa đổi, điều này gây ra trở ngại trong quá trình bàn giao sau này và từ đó nhiều người không sử dụng đến kết quả nghiệm thu khi bàn giao mà gần như sẽ thực hiện nghiệm thu lại lần nữa khi bàn giao.
