Khi công trình xây dựng đã được hoàn thành, đơn vị thi công sẽ giao trả lại mặt bằng phần thu hồi đất tạm thời theo đúng hiện trạng ban đầu. Quá trình giao trả mặt bằng xây dựng công trình được ghi nhận qua biên bản bàn giao trả lại mặt bằng xây dựng công trình.
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản bàn giao trả lại mặt bằng xây dựng công trình là gì, mục đích của mẫu biên bản?
Mẫu biên bản bàn giao trả lại mặt bằng xây dựng công trình là văn bản được lập ra để ghi chép lại việc bàn giao trả lại mặt bằng xây dựng công trình với nội dung nêu rõ công trình hạng mục, thành phần tham gia bàn giao, nội dung bàn giao…
Mục đích của biên bản bàn giao trả lại mặt bằng xây dựng công trình: biên bản nhằm ghi lại quá trình
2. Những quy định liên quan đến thi công công trình:
Yêu cầu về chất lượng sản phẩm và nghiệm thu, bàn giao sản phẩm
– Yêu cầu về chất lượng sản phẩm của hợp đồng thi công:
Công trình phải được thi công theo bản vẽ thiết kế (kể cả phần sửa đổi được chủ đầu tư chấp thuận), chỉ dẫn kỹ thuật được nêu trong Hồ sơ mời thầu (Hoặc Hồ sơ yêu cầu) phù hợp với hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng cho dự án và các quy định về chất lượng công trình, xây dựng của nhà nước có liên quan; bên nhận thầu phải có sơ đồ và thuyết minh hệ thống quản lý chất lượng thi công, giám sát chất lượng thi công của mình.
Bên nhận thầu phải cung cấp cho bên giao thầu các kết quả thí nghiệm vật liệu, sản phẩm của công việc hoàn thành. Các kết quả thí nghiệm này phải được thực hiện bởi phòng thí nghiệm hợp chuẩn theo quy định.
Bên nhận thầu đảm bảo vật tư, thiết bị được cung cấp có nguồn gốc xuất xứ như quy định của hồ sơ hợp đồng.
– Kiểm tra, giám sát của bên giao thầu
Bên giao thầu được quyền vào các nơi trên công trường và các nơi khai thác nguyên vật liệu tự nhiên của bên nhận thầu phục vụ cho gói thầu để kiểm tra;
Trong quá trình sản xuất, gia công, chế tạo và xây dựng ở trên công trường, nơi được quy định trong hợp đồng bên giao thầu được quyền kiểm tra, kiểm định, đo lường, thử các loại vật liệu, và kiểm tra quá trình gia công, chế tạo thiết bị, sản xuất vật liệu.
Bên nhận thầu phải tạo mọi Điều kiện cho người của bên giao thầu để tiến hành các hoạt động này, bao gồm cả việc cho phép ra vào, cung cấp các phương tiện, các giấy phép và thiết bị an toàn. Những hoạt động này không làm giảm nghĩa vụ hoặc trách nhiệm của bên nhận thầu.
Đối với các công việc mà người của bên giao thầu được quyền xem xét đo lường và kiểm định, bên nhận thầu phải thông báo cho bên giao thầu biết khi bất kỳ công việc nào như vậy đã xong và trước khi được phủ lấp, hoặc không còn được nhìn thấy hoặc đóng gói để lưu kho hoặc vận chuyển. Bên giao thầu phải tiến hành ngay việc kiểm tra, giám định, đo lường hoặc kiểm định không được chậm trễ mà không cần lý do, hoặc thông báo ngay cho bên nhận thầu việc bên giao thầu không kiểm tra, giám định, đo lường hoặc kiểm định để bên nhận thầu có thể tiếp tục các công việc tiếp theo. Trong trường hợp bên giao thầu không tham gia quá trình này thì bên giao thầu không được khiếu nại về các vấn đề trên.
– Nghiệm thu sản phẩm các công việc hoàn thành:
Bên giao thầu chỉ nghiệm thu các sản phẩm của hợp đồng khi sản phẩm của các công việc này đảm bảo chất lượng theo quy định tại Khoản 1 Điều này.
Căn cứ nghiệm thu sản phẩm của hợp đồng là các bản vẽ thiết kế (kể cả phần sửa đổi, bổ sung được bên giao thầu chấp thuận); thuyết minh kỹ thuật; các quy chuẩn, tiêu chuẩn có liên quan; chứng chỉ kết quả thí nghiệm; biểu mẫu hồ sơ nghiệm thu bàn giao và các quy định khác có liên quan.
Thành phần nhân sự tham gia nghiệm thu, bàn giao gồm: đại diện bên giao thầu, đại diện bên nhận thầu, đại diện nhà tư vấn (nếu có).
Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao gồm:
–
– Kết quả thí nghiệm vật liệu, sản phẩm cần nghiệm thu và các quy định khác có liên quan.
Chạy thử của công trình (nếu có)
Trước khi bắt đầu chạy thử khi hoàn thành, bên nhận thầu phải trình bên giao thầu các tài liệu hoàn công, các sổ tay vận hành và bảo trì phù hợp với đặc tính kỹ thuật với đầy đủ chi Tiết để vận hành, bảo trì, tháo dỡ lắp đặt lại, Điều chỉnh và sửa chữa.
Bên nhận thầu phải cung cấp các máy móc, sự trợ giúp, tài liệu và các thông tin khác, điện, thiết bị, nhiên liệu, vật dụng, dụng cụ, người lao động, vật liệu và nhân viên có trình độ và kinh nghiệm cần thiết để tiến hành chạy thử cụ thể một cách hiệu quả. Bên nhận thầu phải thống nhất với bên giao thầu về thời gian, địa Điểm tiến hành chạy thử của thiết bị, vật liệu và các hạng Mục công trình.
Bên giao thầu phải thông báo trước 01 ngày cho bên nhận thầu về ý định của mình là sẽ tham gia vào lần chạy thử. Nếu như bên giao thầu không tham gia vào lần chạy thử tại địa Điểm và thời gian đã thỏa thuận, bên nhận thầu có thể tiến hành chạy thử và việc chạy thử coi như đã được tiến hành với sự có mặt của bên giao thầu, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên.
Nếu bên nhận thầu phải chịu sự chậm trễ hay chịu các chi phí do tuân thủ các hướng dẫn của bên giao thầu, hay do sự chậm trễ thuộc trách nhiệm của bên giao thầu, bên nhận thầu phải thông báo cho bên giao thầu biết và được:
+Gia hạn thời gian do sự chậm trễ;
+Thanh toán mọi chi phí cộng thêm vào giá hợp đồng.
Bên nhận thầu phải trình cho bên giao thầu các báo cáo có xác nhận về các lần chạy thử và các bên ký biên bản chạy thử làm cơ sở thanh lý hợp đồng theo quy định.
3. Mẫu biên bản bàn giao trả lại mặt bằng xây dựng công trình:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
BIÊN BẢN BÀN GIAO TRẢ LẠI MẶT BẰNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
Công trình: (1)………….
Hạng mục công trình: ……………
Địa điểm xây dựng: (2) …………….
I. Thời gian bàn giao: (3)Ngày…tháng…năm 201…
II. Thành phần bàn giao: (4)
BÊN GIAO
1. Đại diện Ban Quản lý Dự án
– Ông: ………… Chức vụ: ………..
– Ông: …………. Chức vụ: ………
2. Đại diện nhà thầu:………….. (ghi tên nhà thầu)
– Ông: ……… Chức vụ: …………
– Ông: …………. Chức vụ: ………..
BÊN NHẬN
1. Đại diện chính quyền địa phương:
– Ông: ……….. Chức vụ: …………..
– Ông: ………. Chức vụ: …………
2. Đại diện Bên nhận: Đại diện chủ hộ
Ông (Bà) ……………
Ngụ tại ấp………. Xã ………. Huyện ………. Tỉnh………….
III. Nội dung bàn giao: (5)
Căn cứ quyết định số ……. về việc thu hồi và giao đất cho Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Thủy lợi 10 để xây dựng công trình ……..
Nay công trình đã thi công hoàn thành, đơn vị thi công đã san trả lại mặt bằng phần thu hồi đất tạm thời theo đúng hiện trạng ban đầu. Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Thủy lợi 10, đơn vị thi công và chính quyền địa phương tiến hành bàn giao trả mặt bằng phần đất thu hồi tạm thời cho chủ hộ là ông (bà): ……………
Diện tích đất được bàn giao trả chủ hộ là: …… m2.
Sau khi đo đạc, kiểm tra lại chủ hộ công nhận diện tích đất được giao trả đúng và đủ theo hồ sơ kỹ thuật đất và diện tích đất thu hồi tạm thời giao trả đã được san trả đúng như hiện trạng ban đầu.
Chủ hộ đồng ý nhận lại diện tích đất thu hồi tạm thời được giao trả và cam kết không có khiếu nại gì sau này.
Biên bản được lập thành ….. bản có nội dung như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
CHỦ HỘ
(Ký tên ghi rõ họ tên)
ĐD CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG
(Ký tên ghi rõ họ tên)
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ……
(Ký tên ghi rõ họ tên)
ĐƠN VỊ THI CÔNG
(Ký tên ghi rõ họ tên)
4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản:
(1) Ghi rõ tên công trình, hạng mục bàn giao;
(2) Ghi rõ địa điểm xây dựng công trình;
(3) Thời gian và địa điểm bàn giao;
(4) Ghi rõ thành phần của bên giao và bên nhận, số lượng cán bộ, chức vụ;
(5) Nội dung bàn giao bao gồm tài liệu, quy mô chất lượng, hồ sơ, thiết bị.
