Biên bản đại hội chi đoàn là gì, mục đích của biên bản? Khái quát về ban thường vụ đoàn trường và ban chấp hành đoàn trường? Mẫu biên bản đại hội chi đoàn 2021? Hướng dẫn soạn thảo biên bản?
Theo quy định của điều lệ đoàn thì nhiệm kỳ đại hội của chi đoàn và tổ chức cơ sở đoàn như chi đoàn trong các trường học, đoàn trường của trường trung học phổ thông sẽ là một năm đại hội một lần. Quá trình và nội dung của đại hội được ghi lại bằng biên bản đại hội chi đoàn. Vậy mẫu biên bản này có nội dung và hình thức ra sao, bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về mẫu biên bản này.
1. Biên bản đại hội chi đoàn là gì, mục đích của biên bản?
Đại hội chi đoàn là cuộc họp diễn ra giữa ban chấp hành đoàn trường, ban thư ký và các thành viên chi đoàn về việc tổng kết, đánh giá các hoạt động của đoàn trong một nhiệm kỳ để từ đó đưa ra được những phương hướng hoạt động động cho nhiệm kỳ tới đồng thời sẽ tiến hành bầu ban chấp hành mới để lãnh đạo chi đoàn.
Khi các thành viên đã được kết nạp vào đoàn thì việc tham gia vào đại hội chi đoàn là nhiệm vụ của tất cả đoàn viên. Ban chấp hành chi đoàn sẽ có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể tùy theo khả năng của đoàn viên để đảm bảo các đoàn viên đều thực hiện đúng nghĩa vụ của mình cũng như không để xảy ra tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của bản thân đối với đợt sinh hoạt quan trọng này.
Đoàn viên đã được kết nạp có những nhiệm vụ là luôn luôn phấn đấu vì lý tưởng của Đảng và Bác Hồ, với đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, tích cực học tập, lao động rèn luyện, tham gia các hoạt động xã hội, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; gương mẫu trong việc chấp hành và vận động thanh thiếu nhi thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chấp hành tốt chính sách và pháp luật của nhà nước,…
Mẫu biên bản đại hội chi đoàn là văn bản ghi nhận quá trình đại hội của ban chấp hành đoàn trường, ban thư ký và các thành viên chi đoàn với nội dung nêu rõ việc tổng kết, đánh giá các hoạt động của đoàn trong một nhiệm kỳ để từ đó đưa ra được những phương hướng hoạt động động cho nhiệm kỳ tới đồng thời sẽ tiến hành bầu ban chấp hành mới để lãnh đạo chi đoàn.
Mục đích của mẫu biên bản đại hội chi đoàn: biên bản nhằm mục đích ghi nhận quá trình làm việc của chi đoàn, các ý kiến góp ý và quá trình bầu cử, kết quả bầu cử lãnh đạo chi đoàn.
2. Khái quát về ban thường vụ đoàn trường và ban chấp hành đoàn trường?
Ban Thường vụ Đoàn trường: Ban thường vụ này chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Ban giám hiệu Nhà trường, BCH Đoàn cấp trên về tất cả các hoạt động của Đoàn trường. Ban thường vụ đoàn trường có vai trò tham mưu, đề xuất với Đảng ủy, Ban Giám hiệu và chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động công tác xã hội, nhân đạo; các công tác tư tưởng, các đợt sinh hoạt chính trị của Nhà trường và Đoàn trường tổ chức
Ban chấp hành Đoàn trường: gồm bí thư đoàn trường, phó bí thư đoàn trường, ủy viên ban thường vụ đoàn trường và ủy viên ban chấp hành đoàn trường. Ban chấp hành Đoàn trường là đại diện, chăm lo và bảo vệ quyền lợi chính đáng của đoàn viên, thanh niên của trường đồng thời cụ thể hoá chương trình hành động của Đoàn cấp trên thành nội dung sinh hoạt của Đoàn trường, các Chi đoàn, xây dựng chương trình công tác của Đoàn trường, tổ chức các hoạt động, đáp ứng nhu cầu đa dạng và nguyện vọng chính đáng của đoàn viên, thanh niên.
3.Mẫu biên bản đại hội chi đoàn?
ĐOÀN TRƯỜNG……….
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Đại hội chi đoàn – lớp ……….
Nhiệm kỳ ……..
…, ngày tháng … năm ……
BIÊN BẢN
Đại hội chi đoàn – lớp nhiệm kỳ……..
Đại hội chi đoàn – lớp ………. nhiệm kỳ …… đã làm việc … giờ … đến … giờ … ngày … tháng … năm …….
Đại hội có mặt … đoàn viên trên tổng số … đoàn viên được triệu tập.
Khách mời gồm có … đồng chí (ghi rõ họ tên và chức danh từng người):
1………………
2………………
Đại hội bầu Đoàn Chủ tịch đại hội gồm … đồng chí:
1………………
2……………..
3………………
Đoàn Thư ký gồm … đồng chí.
1………………
2………………
Đại hội đã bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu gồm … đồng chí; do đồng chí ……. làm Trưởng ban.
Đại hội đã biểu quyết công nhận … đồng chí đủ tư cách đại biểu, có … đại biểu bị bác bỏ tư cách, vì …………. (nếu có), có … đại biểu vắng mặt (lý do).
Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ…… và phương hướng công tác nhiệm kỳ ………. do đồng chí………….trình bày trước đại hội.
– Về tổng kết nhiệm kỳ vừa qua và phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ mới, có … đồng chí phát biểu ý kiến, với các nội dung như sau (tóm tắt từng loại ý kiến):
+…………………..
+…………………..
– Đại hội đã biểu quyết các vấn đề sau (ghi rõ từng vấn đề, số phiếu hoặc tỷ lệ số phiếu biểu quyết tán thành tại đại hội):
+…………………..
+………………….
Đại hội đã bầu Ban Chấp hành chi đoàn, Ban Cán sự lớp nhiệm kỳ…………
BCH chi đoàn nhiệm kỳ ………. gồm … đồng chí, đồng chí ………… đã trúng cử Bí thư (nếu có). BCS lớp nhiệm kỳ ………. gồm … đồng chí, đồng chí ………… đã trúng cử Lớp trưởng (nếu có).
Có biên bản kiểm phiếu kèm theo.
III.Đại hội đã thông qua Nghị quyết Đại hội với … đoàn viên tán thành và … đoàn viên không tán thành, có văn bản kèm theo.
Đại hội bế mạc hồi … giờ …, ngày … tháng … năm……….
ĐOÀN THƯ KÝ
TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH
Mẫu 2:
ĐOÀN TNCS……….
.…………
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày…..tháng ……năm……
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI ĐOÀN
NHIỆM KỲ ……..
Vào lúc ………… ngày ………………….
Tại Hội trường A, …………………………
BCH Đoàn đã tiến hành đại hội nhiệm kỳ ………… với nội dung như sau:
1.Thành phần tham dự:
– Đoàn cấp trên:
– Lãnh đạo:
– Đoàn viên tham dự: …….. đồng chí trên tổng số đoàn viên chi đoàn ………. tỷ lệ %
2.Thành phần điều khiển đại hội:
– Chủ tọa (chủ trì đại hội): Đ/c …………….
– Thư ký đại hội: Đ/c …………………
3.Nội dung văn kiện:
a.Những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động và báo cáo kiểm điểm:
b.Những vấn đề góp ý cho phương hướng hoạt động và chỉ tiêu:
4.Nhân sự:
a.Góp ý cho đề án nhân sự, biểu quyết đề án:
b.Thảo luận danh sách nhân sự:
– Ý kiến đóng góp:
– Ứng cử, đề cử:
– Biểu quyết rút tên khỏi danh sách bầu cử
- Bầu tổ bẩu cử và tiến hành bầu cử:
– Tổ bầu cử gồm:
+ …………………..Trưởng ban
+…………………..Ủy viên
+…………………..Thư ký
- Công bố kết quả trúng cử gồm các đồng chí với số phiếu: ……….
5.Thông qua Nghị quyết đại hội, biểu quyết Nghị quyết
– Kết quả biểu quyết: ……../ ………. tỷ lệ ……….%
6.Bế mạc Đại hội:
Biên bản đại hội kết thúc vào lúc ……………ngày ………………
Thư ký
TM. Đoàn Chủ tịch
4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản?
Người ghi biên bản về đại hội chi đoàn cần đảm bảo biên bản đúng hình thức và đúng nội dung:
Về nội dung:
– Phía bên trên cùng góc trái là thông tin đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh, tên của chi đoàn;
– Phần quốc hiệu tiêu ngữ được trình bày ở phía bên trên cùng góc phải của văn bản; phần dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm diễn ra đại hội đồng thời là ngày ghi biên bản;
– Tên của biên bản sẽ trình bày ở giữa của văn bản, bằng chữ in hoa có dấu ghi cụ thể là nhiệm kỳ bao nhiêu;
– Thông tin về thời gian viết biên bản cần ghi chính xác và cụ thể về thời gian, ví dụ vào lúc …giờ … phút, ngày ….tháng ….năm ….;
– Địa chỉ tổ chức đại hội: ghi cụ thể tên và địa chỉ nơi diễn ra đại hội chi đoàn;
Về nội dung biên bản:
– Thành phần tham dự: ghi đầy đủ các thành phần tham dự đại hội như đoàn cấp trên, lãnh đạo, tổng số đoàn viên tham dự, chiếm tỷ lệ là bao nhiêu phần trăm;
Thành phần điều khiển đại hội: cần ghi rõ thông tin của chủ tọa và thư ký đại hội như họ và tên, chức vụ người điều khiển;
– Nội dung của biên bản: người viết biên bản nêu những vấn đề góp ý của thành viên tham dự cho báo cáo hoạt động và báo cáo kiểm điểm, ghi tóm tắt những vấn đề góp ý cho chương trình đại hội, phương hướng và mục tiêu hoạt nhữn, ghi chi tiết và rõ ràng ý kiến góp ý;
– Về vấn đề bầu cử: thảo luận danh sách bầu cử và tổ chức bầu cử ban chấp hành đoàn tổ bầu cử gồm có trưởng ban, ủy viên, thư ký cần ghi đầy đủ họ và tên của những người trong tổ bầu cử.
Sau khi các thành viên tham gia hội nghị bỏ phiếu bầu ban chấp hành đoàn thì ban kiểm phiếu tiến hành làm việc sau đó sẽ thông qua kết quả kiểm phiếu và số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ và công bố kết quả trúng cử. Người ghi biên bản sẽ ghi nhận kết quả trúng cử và ghi vào biên bản, cần ghi đầy đủ họ và tên của những người trúng cử vào ban chấp hành đoàn và số lượng phiếu bầu.
– Bước tiếp theo của đại hội là thông qua nghị quyết của đại hội chi đoàn và tiến hành biểu quyết nghị quyết. Phần này người ghi biên bản cần ghi rõ kết quả biểu quyết đạt bao nhiêu trên tổng số người biểu quyết, chiếm tỷ lệ là bao nhiêu phần trăm.
– Bước cuối cùng là bế mạc đại hội, người viết biên bản cần ghi cụ thể về thời gian kết thúc đại hội.
Cuối biên bản, thư ký viết biên bản đại hội chi đoàn và đoàn chủ tịch ký tên vào biên bản.
Người viết biên bản cần lưu ý biên bản cần đáp ứng các yêu cầu về hình thức của biên bản và nội dung biên bản cũng cần phải được trình bày theo đúng trình tự diễn ra đại hội, tránh sự sai sót về hình thức và nội dung sẽ làm thay đổi kết quả cơ bản của cuộc họp.
