Những giấy tờ cần chuẩn bị khi đi nộp lệ phí trước bạ cho xe ô tô

Hiện nay, khi cá nhân, tổ chức sử dụng ô tô là phương tiện để đi lại thay vì đi xe máy là rất nhiều. sau đó thì cá nhân cần thực hiện các thủ tục để xác lập quyền sở hữu đối với tài sản là xe ô tô, thì người ta thường hay nhắc đến những giấy tờ cần chuẩn bị khi đi nộp lệ phí trước bạ cho xe ô tô. Mặc dù việc này được xác định là một khoản nghĩa vụ tài chính mang tính chất bắt buộc mà pháp luật quy định đối với chủ sở hữu tài sản đối với chiếc ô tô mới mua đối với Nhà nước, nhưng không phải ai cũng hiểu về việc mua xe ô tô mới khi nộp lệ phí trước bạ cần những giấy tờ gì và trình tự thủ tục ra sao?

Dưới đây là bài phân tích mới nhất của Luật Dương Gia về Xe ô tô mới thì phải đóng thuế, lệ phí trước bạ bao nhiêu? theo quy định mới nhất năm 2021. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này hoặc các vấn đề pháp luật phí và lệ phí khác, vui lòng liên hệ: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!

Tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.6568

Cơ sở pháp lý:

– Nghị định 20/2019/NĐ-CP quy định mức thu theo tỷ lệ (%) của từng loại ô tô

– Nghị định 140/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 20/2019/NĐ-CP quy định mức thu theo tỷ lệ (%) của từng loại ô tô

1. Những giấy tờ cần chuẩn bị khi đi nộp lệ phí trước bạ cho xe ô tô

Để có được một bộ giấy tờ xe đầy đủ, bạn cần phải lần lượt thực hiện đúng trình tự các công đoạn sau: đóng thuế trước bạ, đăng ký xe và đăng kiểm xe. Cần chuẩn bị những giấy tờ sau :

1.1. Nộp thuế trước bạ:

Trước khi thực hiện việc đăng ký xe thì cá nhân, tổ chức cần phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế trước bạ cho Nhà nước đối với xe ô tô mới mua :

+ Đối với cá nhân có thể thực hiện việc nộp thuế, lệ phí  trước bạ của xe ô tô tại phòng thuế các quận , huyện nơi mà cá nhân này đã đăng ký hộ khẩu thường trú .

+ Đối với công ty và doanh nghiệp tư nhân: thực hiện việc nộp thuế, lệ phí trước bạ tại phòng thuế các quận, huyện nơi công ty, doanh nghiệp thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất .

+ Đối với người nước ngoài, công ty liên doanh hoặc văn phòng đại diện nước ngoài thì việc nộp thuế, lệ phí trước bạ phải thực hiện bằng cách đến trực tiếp phòng thuế để đóng thuế trước bạ ô tô.

Và việc nộp thuế trước bạ này cần các loại giấy tờ như sau:

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản chính)

Hóa đơn mua bán xe giữa nhà sản xuất xe và đại lý bán xe (bản phô tô)

Hóa đơn mua bán xe giữa đại lý và chủ xe (bản chính)

Đối với chủ xe là tư nhân: Bản phô tô CMND và Hộ khẩu (mang theo bản chính để đối chiếu nếu cần)

Đối với chủ xe là công ty tư nhân, DNTN: Bản phô tô Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đối với chủ xe là công ty liên doanh nước ngoài: Bản phô tô Giấy phép đầu tư.

Phô tô 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu trên gửi phòng thuế.

Tờ khai thuế trước bạ 2 bản: Khai theo hướng dẫn của phòng thuế. (Đối với KH tư nhân, có thể lấy tờ khai và khai tại phòng thuế khi đi nộp thuế. Đối với công ty, ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đóng thuế.  Đối với công ty: Người đi đăng ký cần có giấy giới thiệu đến phòng thuế).

1.2. Đăng ký ô tô:

– Đối với cá nhân , công ty và doanh nghiệp tư nhân muốn thực hiện việc đăng ký xe thì cần phải đến trực tiếp các phòng cảnh sát giao thông đường bộ trực thuộc trung ương nơi bạn đang sinh sống hoặc nới đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất để thực hiện việc đăng ký xe ô tô này

– Còn đối với trường hợp nếu là xe ô tô của người nước ngoài làm việc tại công ty liên doanh, cơ quan đại diện quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao có thể đến tại cục cảnh sát giao thông đường bộ, đường sắt để thực hiện việc đăng ký xe ô tô này.

Các loại giấy tờ cần khi đi đăng kí xe ô tô của cá nhân, công ty và doanh nghiệp tư nhân, của người nước ngoài làm việc tại công ty liên doanh, cơ quan đại diện quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao cần phải có các loại giấy tờ quy định như sau:

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản chính)

Hóa đơn Đại lý xuất cho Khách hàng (bản chính)

Đối với khách hàng tư nhân: Bản phô tô CMND và Hộ khẩu (mang theo bản chính để đối chiếu nếu cần)

Đối với công ty tư nhân, doanh nghiệp tư nhân: Bản phô tô Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đối với công ty liên doanh nước ngoài: Bản phô tô Giấy phép đầu tư.

Tờ khai thuế trước bạ và biên lai đóng thuế trước bạ.

Tờ khai đăng ký xe mới có dán số sườn, số máy. (Đối với các nhân, có thể lấy tờ khai và khai tại phòng Cảnh Sát Giao Thông Đường Bộ khi đi đăng ký xe. Đối với công ty, ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đăng ký.  Đối với cá nhân đăng ký xe cho công ty: Người đi đăng ký cần có giấy giới thiệu đến phòng Cảnh Sát Giao Thông Đường Bộ.)

1.3. Đăng kiểm ô tô:

Việc đăng kiểm xe ô tô của cá nhân, tổ chức được thực hiện nhằm mục đích đảm bảo sự an toàn cho các phương tiện tham gia giao thông và bảo vệ môi trường tránh gây ô nhiễm môi trường. Cá nhân, công ty và doanh nghiệp tư nhân, của người nước ngoài làm việc tại công ty liên doanh, cơ quan đại diện quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao cần tới các trạm đăng kiểm ô tô để thực hiện việc đăng kiểm xe trước khi nộp lệ phí trước bạ.

Các loại giấy tờ cần có  khi đi đăng kiểm xe ô tô của cá nhân, công ty và doanh nghiệp tư nhân, của người nước ngoài làm việc tại công ty liên doanh, cơ quan đại diện quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao như sau:

Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn (bản chính)

Bộ số sườn, số máy

Giấy kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản photo)

Giấy giới thiệu đăng ký vào đơn vị vận chuyển (đối với xe kinh doanh vận chuyển hành khách).

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự.

1.4. Nộp lệ phí trước bạ

Căn cứ tại Điều 5 Nghị định 140/2016/NĐ-CP, lệ phí trước bạ ô tô được tính theo công thức như sau:

Lệ phí trước bạ phải nộp = Giá tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%).

Theo đó, để tính được lệ phí trước bạ thì phải biết giá lệ phí trước bạ và tỉ lệ (%) nộp lệ phí trước bạ, cụ thể:

– Giá tính lệ phí trước bạ khi mua ôtô được Nhà nước quy định cụ thể với từng loại xe.

2. Hồ sơ đăng ký giấy tờ cho ô tô mới

– Các giấy tờ, thủ tục đăng ký xe ôtô mới.

– Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng do nhà sản xuất xe cung cấp (bản gốc).

– Hóa đơn mua bán xe giữa đại lý và người mua xe (bản gốc).

– Hóa đơn mua bán xe giữa nhà sản xuất xe và đại lý bán xe (bản photo).

– Bản photo chứng minh nhân dân và hộ khẩu đối với người mua xe là cá nhân (nên đem theo bản chính để đối chiếu).

– Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với người xe là công ty tư nhân.

– Bản photo Giấy phép đầu tư đối với người mua xe là công ty liên doanh nước ngoài.

– Chứng từ lệ phí trước bạ.

3. Thủ tục đăng ký xe

Thủ tục đăng ký xe ô tô được tiến hành tại cơ quan Công an cấp tỉnh.

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp biển số xe tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng.

Lưu ý, khi nộp hồ sơ, người đăng ký xe phải mang xe cần đăng ký tới cơ quan Công an.

Bước 2: Làm thủ tục đóng lệ phí trước bạ với cơ quan thuế.

Bước 3: Thủ tục đăng ký xe ô tô theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bước 4: Thực hiện thủ tục đăng kiểm xe. Đây là phương pháp để cơ quan chức năng quản lý tình trạng chất lượng của phương tiện lưu thông, đăng kiểm sẽ bao gồm một số bước nhất định.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe. Theo đó, biển số xe sẽ được cấp ngay sau khi nộp hồ sơ đăng ký xe hợp lý. Thời điểm nhập cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe không quá 2 ngày.

Theo đó, sau 2 ngày làm việc, chủ xe có thể đến Công an quận, huyện, thị xã nơi làm thủ tục đăng ký xe để nhận giấy chứng nhận đăng ký xe.

Như vậy, Khi cá nhân, công ty và doanh nghiệp tư nhân, của người nước ngoài làm việc tại công ty liên doanh, cơ quan đại diện quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao muốn đăng ký xe ô tô thì cần thực hiện theo thủ tục như đã nêu ở trên.

4. Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ

Khoản 5 Điều 7 Nghị định 140/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 20/2019/NĐ-CP quy định mức thu theo tỷ lệ (%) của từng loại ô tô như sau:

– Ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô, các loại xe tương tự. Mức thu theo tỷ lệ 2%

– Ô tô chở người từ 09 chỗ ngồi trở xuống nộp lệ phí trước bạ lần đầu Mức thu theo tỷ lệ 10 %

Lưu ý: Trường hợp cần áp dụng mức thu cao hơn cho phù hợp với điều kiện thực tế tại từng địa phương thì HĐND cấp tỉnh được điều chỉnh tăng nhưng tối đa không quá 15%.

– Ô tô vừa chở người, vừa chở hàng (Ô tô pick-up chở hàng) có khối lượng chuyên chở cho phép tham gia giao thông nhỏ hơn 1.500 kg và có từ 05 chỗ ngồi trở xuống, ô tô tải VAN có khối lượng chuyên chở cho phép tham gia giao thông nhỏ hơn 1.500 kg nộp lệ phí trước bạ lần đầu. Mức thu bằng 60% mức thu lệ phí trước bạ lần đầu đối với ô tô chở người từ 09 chỗ ngồi trở xuống.

– Ô tô chở người từ 09 chỗ ngồi trở xuống, ô tô vừa chở người, vừa chở hàng (Ô tô pick-up chở hàng) có khối lượng chuyên chở cho phép tham gia giao thông nhỏ hơn 1.500 kg và có từ 05 chỗ ngồi trở xuống, ô tô tải VAN có khối lượng chuyên chở cho phép tham gia giao thông nhỏ hơn 1.500 kg nộp lệ phí trước bạ lần thứ hai trở đi. ức thu theo tỷ lệ 2% và áp dụng thống nhất trên toàn quốc.