Theo quy định của Bộ luật dân sự 2015 thì cá nhân có quyền thay đổi họ tên của mình (bao gồm cả chữ đệm nếu có). Dẫu biết, việc thay đổi họ tên là theo nhu cầu của cá nhân, tuy nhiên, nó cũng gây ra không ít khó khăn, đặc biệt là trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Mục lục bài viết
1. Căn cứ pháp lý về việc thay đổi họ tên:
Theo quy định tại Điều 28 Bộ luật dân sự 2015 thì căn cứ để thay đổi tên là:
a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;
b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;
c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;
d) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;
đ) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;
e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;
g) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.
Như vậy, theo nhu cầu cá nhân nếu chứng minh được việc sử dụng đang sử dụng tên hiện tại của mình gây ra nhầm lẫn, khó khăn trong quá trình học tập, sinh hoạt, cũng như trong công việc hoặc theo yêu cầu của cha hoặc mẹ của người đó thì có thể làm thủ tục thay đổi tên. Việc thay đổi tên cho người từ đủ chín tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó.Việc thay đổi tên của cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo tên cũ.
Nếu trong trường hợp cá nhân có sự thay đổi về tên thì đó chỉ là sự thay đổi về hộ tịch, còn quyền và nghĩa vụ của họ không bị thay đổi. Sau khi thay đổi tên người có nhu cầu có thể làm thủ tục đính chính chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân, bằng cấp ba,…
2. Trình tự thủ tục xin xác nhận hai tên là cùng một người:
Về mặt pháp lý, hiện tại pháp luật không quy định cụ thể về thủ tục xác nhận hai tên là của một người. Trong quyết định chuyển tên cũ sang tên mới đã có chứng nhận việc đổi tên của con bạn nên thủ tục này là không cần thiết.
Tuy nhiên, về mặt thực tế thì trường hợp cần phải xác nhận hai tên là của một người xảy ra rất nhiều. Việc xác nhận hai tên của một người thường thuộc thẩm quyền của cả Uỷ ban nhân dân cấp xã và Công an cấp xã. Cơ quan công an là cơ quan quản lý nhân khẩu, nắm rõ tình hình dân cư thực tế tại địa phương. Do vậy, nên đến Công an Phường nơi con người có nhu cầu thường trú để xin xác nhận hai tên là của một người.
Khi thực hiện thủ tục này cần có các giấy tờ sau:
a) Giấy khai sinh đã được thay đổi thông tin về tên
b) Đơn xin xác nhận hai tên là cùng một người (tham khảo mẫu văn bản bên dưới)
c)Giấy tờ liên quan khác
Nơi cấp: Cơ quan công an cấp xã nơi có yêu cầu cư trú
3. Mẫu đơn xin xác nhận hai tên là của một người:
Tôi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên Hoàng A Lò cấp năm 1998. Giấy tờ tùy thân gồm CMND và sổ Hộ khẩu mang tên Hoàng Văn Lò. Khi làm thủ tục thế chấp, Ngân hàng hướng dẫn tôi làm giấy có xác nhận của UBND xã, nội dung: Hoàng A Lò và Hoàng Văn Lò là một người. Khi nộp hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất không thực hiện thủ tục đăng ký và yêu cầu tôi làm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận do sai tên (cũng do giấy chứng nhận của tôi đã cũ, rách). Xin hỏi có đúng không?
Luật sư tư vấn
Nếu bạn có hai tên
Bạn phải xuất trình giấy tờ chứng minh bạn có hai tên (ví dụ: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân ghi hai tên, hoặc sổ hộ khẩu ghi thêm mục “bí danh (tên thường gọi)). Trong trường hợp này, bạn không cần đính chính tên chủ sử dụng đất trước khi đăng ký thế chấp, mà có thể tiến hành ngay thủ tục đăng ký thế chấp theo quy định của pháp luật.
Nếu bạn chỉ có một tên
Trong trường hợp này, bạn cần xác định tên Hoàng A Lò hay tên Hoàng Văn Lò là đúng. Tên chính xác của bạn được ghi trên Giấy khai sinh của bạn.
Theo Điều 6 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch: “Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó”. Nên, tên của bạn được ghi trên tất cả các giấy tờ (chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu hay giấy chứng nhận quyền sử dụng… của bạn) đều phải ghi đúng với tên ghi trên giấy khai sinh.
Sau khi kiểm tra giấy khai sinh của bạn sẽ có hai trường hợp:
– Trường hợp thứ nhất: Tên trên chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu (Hoàng Văn Lò) là tên sai: Bạn phải làm thủ tục cấp lại chứng minh nhân dân và đính chính tên trên sổ hộ khẩu.
– Trường hợp thứ hai: Tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Hoàng A Lò) là tên sai: Bạn phải làm thủ tục đính chính thông tin về tên gọi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp. Sau khi đính chính tên trên giấy chứng nhận, bạn tiến hành thủ tục đăng ký thế chấp theo quy định của pháp luật
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN HAI TÊN LÀ CÙNG MỘT NGƯỜI
Kính gửi(1): Uỷ ban nhân dân xã (phường, trị trấn) Y
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Y
Trưởng Công an xã Y
1. Họ, chữ đệm và tên(2): Nguyễn Văn A
2. Ngày, tháng, năm sinh: AA/BB/CCCC
3. Giới tính (Nam/nữ): Nam
4. Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
5. Nơi đăng ký khai sinh: xã Y, huyện X, tỉnh Z
6. Quê quán: xã Y, huyện X, tỉnh Z
7. Nơi thường trú: xã Y, huyện X, tỉnh Z
Vì lý do: Trước đây tôi có mang tên là Nguyễn Văn C, tuy nhiên tên này của tôi trùng với tên của chú tôi cũng tên là Nguyễn Văn C. Trong quá trình sinh hoạt việc sử dụng tên C của tôi rất dễ gây ra nhầm lầnvà hiểu lầm giữa chú tôi và tôi, đôi khi sự nhầm lẫn còn ảnh hưởng đến tình cảm trong gia đình tôi nữa. Nên trước đó tôi đã làm hồ sơ xin thay đổi tên của mình từ tên Nguyễn Văn C sang tên Nguyễn văn A. Tuy nhiên, sau khi thay đổi tên tôi lại có khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính như lấy chế độ bảo hiểm, hoặc làm thủ tục đăng ký đất đai, thực hiện các giao dịch dân sự,…
Do vậy tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xác nhận tôi đồng thời là chủ thể mang thông tin sau:
Họ tên: Nguyễn Văn C
Ngày, tháng, năm sinh: AA/BB/CCCC
Giới tính (Nam/nữ): Nam
Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Nơi đăng ký khai sinh: xã Y, huyện X, tỉnh Z
Quê quán: xã Y, huyện X, tỉnh Z
Nơi thường trú: xã Y, huyện X, tỉnh Z
Tôi xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về nội dung mà tôi đã nêu ở trên.
Kính mong Quý cơ quan xem xét và xác nhân nội dung nêu trên.
Kèm theo đơn này, tôi xin gửi kèm những văn bản sau, tài liệu bao gồm:
– Bản sao Giấy khai sinh mang tên Nguyễn Văn A
– …..
| Xác nhận của ………… | ……, ngày …….tháng…năm…… NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, ghi rõ họ tên) |
4. Xác nhận hai tên là của một người ở đâu?
Con tôi đã có quyết định đổi tên của UBNDTP, nhưng do không biết bên nước ngoài họ không chấp nhận đổi nên con tôi phải dùng tên cũ. Theo luật pháp Việt Nam không cho hủy cũng không cho đổi lại tên cũ. Hiện tại con tôi có giao dịch dân sự cần sử dụng giấy khai sinh mang tên cũ, vậy luật sư cho tôi hỏi tôi xin giấy xác nhận cho con tôi 2 tên là của 1 người được không ạ? Và xin xác nhận ở Phường hay ở Công an Phường ạ?
Luật sư tư vấn
Trường hợp 1: Nếu Việt Nam và nước con bạn muốn sử dụng tên mới đã ký Hiệp định lãnh sự thì bạn cần kiểm tra văn bản này xem có quy định cụ thể về thủ tục chứng nhận lãnh sự đổi với quyết định đổi tên của con bạn hay không, tìm hiểu xem có quy định về việc tống đạt giấy tờ và thực hiện theo thủ tục quy định.
Trường hợp 2: Nếu Việt Nam và nước con bạn muốn sử dụng tên mới chưa ký
Hiệp định lãnh sự thì để sử dụng tên mới ở nước ngoài, giấy tờ xác nhận hai tên là của một người cần được chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao
– Hồ sơ gồm:
+ 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định;
+ Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
+ 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
+ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.
– Công việc thực hiện:
Đến trụ sở Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan ngoại vụ tỉnh nơi bạn sinh sống nếu được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
– Cách thức thực hiện:
Nộp hồ sợ trực tiếp tại trụ sở Bộ Ngoại Giao hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
