Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng công chứng

Trong bài đăng kỳ trước liên quan đến việc thành lập Văn phòng công chứng, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA đã cung cấp cho bạn đọc những cơ sở pháp lý đối với thủ tục thành lập Văn phòng công chứng. Trong bài đăng kỳ này, chúng tôi một lần nữa mang đến cho bạn đọc các cơ sở pháp lý liên quan đến Văn phòng công chứng nhưng chúng liên quan đến thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứng (Điều 31, Luật Công chứng 2014).

Theo quy định tại Điều 31, Khoản 1, Luật Công chứng 2014, Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau đây:

a) Văn phòng công chứng tự chấm dứt hoạt động;

b) Văn phòng công chứng bị thu hồi quyết định cho phép thành lập theo quy định tại Điều 30 của Luật này;

c) Văn phòng công chứng bị hợp nhất, bị sáp nhập.

Trong trường hợp chấm dứt hoạt động theo quy định tại Điểm a, Khoản 1 Điều 31, Luật Công chứng 2014, thì chậm nhất là 30 ngày trước thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, Văn phòng công chứng phải có báo cáo bằng văn bản gửi Sở Tư pháp nơi đã đăng ký hoạt động. Trước thời điểm chấm dứt hoạt động, Văn phòng công chứng phải có nghĩa vụ nộp đủ số thuế còn nợ, thanh toán các khoản nợ khác, làm xong thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với công chứng viên, nhân viên của tổ chức mình, thực hiện các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận. Trường hợp không thể thực hiện xong các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận thì phải thỏa thuận với người yêu cầu công chứng về việc thực hiện các yêu cầu đó.

Trong trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động theo quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 31, Luật Công chứng 2014, thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thu hồi quyết định cho phép thành lập, Sở Tư pháp có trách nhiệm thu hồi giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng, thông báo bằng văn bản với các cơ quan quy định tại Điều 25 của Luật này, đồng thời đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động trong ba số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng đó. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày bị thu hồi quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng có nghĩa vụ nộp đủ số thuế còn nợ, thanh toán xong các khoản nợ khác, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với công chứng viên, nhân viên của tổ chức mình; đối với yêu cầu công chứng đã tiếp nhận mà chưa công chứng thì phải trả lại hồ sơ yêu cầu công chứng cho người yêu cầu công chứng. Hết thời hạn này mà Văn phòng công chứng chưa hoàn thành xong các nghĩa vụ về tài sản hoặc trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động do bị thu hồi quyết định cho phép thành lập vì toàn bộ công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì tài sản của Văn phòng công chứng, của công chứng viên hợp danh được sử dụng để thanh toán các khoản nợ của Văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật về dân sự.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Trong trường hợp chấm dứt hoạt động theo quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 31, Luật Công chứng 2014, thì quyền, nghĩa vụ của Văn phòng công chứng do Văn phòng công chứng được hợp nhất hoặc Văn phòng công chứng nhận sáp nhập tiếp tục thực hiện. Văn phòng công chứng có nghĩa vụ đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi đã đăng ký hoạt động trong ba số liên tiếp về thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động. Sở Tư pháp có trách nhiệm thu hồi giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thu hồi quyết định cho phép thành lập và thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng với các cơ quan quy định tại Điều 25, Luật Công chứng 2014.

Xem thêm: Phân biệt giữa phòng công chứng và văn phòng công chứng

Mong rằng, với những chia sẻ trên của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA chúng tôi đã giúp cho bạn đọc có một cái nhìn khai quát hơn về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng.

Hẹn gặp lại bạn đọc trong các bài viết tiếp theo!

Xin cám ơn!