Để phù hợp với sinh hoạt hàng ngày cũng như các mục đích khác nhau, các chủ sở hữu căn hộ có nhu cầu thay đổi thiết kế căn hộ, khi đó họ cần phải thực hiện các thủ tục xin thay đổi thiết kế tới ban quản lý dự án chung cư, trong đó việc viết đơn xin thay đổi thiết kế là hoạt động cần thiết nhất.