Sử dụng con dấu và chữ ký số của hợp tác xã. Hợp tác xã có được sử dụng con dấu mà mua chữ ký số như doanh nghiệp không?
Tóm tắt câu hỏi:
Chào Luật sư! Em mới được cấp: Giấy chứng nhận Đăng ký hợp tác xã cho em hỏi: bước tiếp theo em phải làm gì ạ? Hợp tác xã có được cấp con dấu tròn không ạ? Và mua chữ ký số giống như doanh nghiệp bình thường hay có gì khác ạ? Cảm ơn luật sư.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
– Luật số 21/2013/QH13 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý Thuế
2. Nội dung tư vấn:
Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về Hoạt động quản lý con dấu bao gồm cả con dấu của hợp tác xã cụ thể như sau:
1. Điều kiện sử dụng con dấu (Điều 5): Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu. Tổ chức kinh tế quy định tại Nghị định này là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập, hoạt động theo các luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán, hợp tác xã. Tuy nhiên Khoản 4 Điều 4 quy định: “Con dấu quy định trong Nghị định này là hình tròn; mực dấu màu đỏ.”, Hợp tác xã tự quyết định việc có hay không sử dụng con dấu, nhưng hình thức phải đảm bảo là hình tròn và mực đỏ.
2. Hồ sơ xin cấp dấu (khoản 8 Điều 13): Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật. Được hiểu ở đây là Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã do Ủy ban nhân dân cấp.
3. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp dấu (điểm g khoản 2 Điều 12): Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:
4. Trình tự, thủ tục thực hiện (Điều 11):
– Đại diện hợp tác xã nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp con dấu theo một trong các hình thức sau:
a) Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu;
b) Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).
– Người được hợp tác xã cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
– Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới hoặc từ chối giải quyết nếu hồ sơ không đảm bảo đủ điều kiện.
>>> Luật sư tư vấn các quy định về con dấu và hoá đơn qua tổng đài: 1900.6568
Về việc mua chữ ký số nhằm mục kê khai thuế, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế của hợp tác xã, theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Luật số 21/2013/QH13 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý Thuế sửa đổi Bổ sung khoản 10 vào Điều 7 như sau:
“10. Trường hợp người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”
Như vậy, Hợp tác xã của bạn có quyền được yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp con dấu và mua chữ ký số để tiến các giao dịch với cơ quan thế nếu địa bàn của bạn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin.