Rủi ro dự án là gì? Tổng quan nội dung về rủi ro dự án?

– Các công cụ quản lý rủi ro dự án: Để quản lý dự án hiệu quả, người quản lý sử dụng các công cụ quản lý rủi ro. Cần phải giả định các biện pháp đề cập đến rủi ro giống nhau của dự án và việc hoàn thành các mục tiêu của nó.  Hệ thống quản lý rủi ro dự án (PRM) nên dựa trên năng lực của những nhân viên sẵn sàng sử dụng họ để đạt được mục tiêu của dự án. Hệ thống phải theo dõi tất cả các quá trình và mức độ tiếp xúc của chúng xảy ra trong dự án, cũng như các trường hợp tạo ra rủi ro và xác định ảnh hưởng của chúng. Ngày nay, phân tích dữ liệu lớn xuất hiện một phương pháp mới nổi để tạo ra kiến ​​thức từ dữ liệu được tạo ra bởi các nguồn khác nhau trong quy trình sản xuất.

– Các tiêu chuẩn rủi ro hiện tại: Khi xem xét rủi ro trong các dự án, có hai mức độ quan tâm, được tiêu biểu bởi phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của người quản lý dự án và nhà tài trợ dự án.+ Người quản lý dự án chịu trách nhiệm về việc thực hiện các mục tiêu của dự án, và do đó cần phải nhận thức được bất kỳ rủi ro nào có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện đó, dù tích cực hay tiêu cực. Phạm vi quan tâm của họ là tập trung vào các nguồn cụ thể của sự không chắc chắn trong dự án. Các nguồn này có thể là các sự kiện cụ thể trong tương lai hoặc tập hợp các hoàn cảnh hoặc điều kiện không chắc chắn ở mức độ lớn hơn hoặc thấp hơn và sẽ có một số mức độ tác động đến dự án nếu chúng xảy ra. Người quản lý dự án hỏi, “Những rủi ro trong dự án của tôi là gì?” và câu trả lời thường được ghi lại trong sổ đăng ký rủi ro hoặc tài liệu tương tự.+ Mặt khác , nhà tài trợ dự án quan tâm đến rủi ro ở một mức độ khác. Người đó ít quan tâm đến các rủi ro cụ thể trong dự án, và nhiều hơn vào bức tranh tổng thể. Câu hỏi là, “Dự án của tôi rủi ro như thế nào?” và câu trả lời thường không đến từ sổ đăng ký rủi ro. Thay vì muốn biết về các rủi ro cụ thể, nhà tài trợ dự án quan tâm đến mức độ rủi ro tổng thể của dự án. Điều này thể hiện mức độ phơi nhiễm của người đó đối với các tác động của sự không chắc chắn trong toàn bộ dự án.

+ Khai thác: Phản ứng tích cực đối với mức độ rủi ro tăng cao ở cấp độ dự án tổng thể là tăng phạm vi dự án để tận dụng các lĩnh vực có sẵn giá trị hoặc lợi ích bổ sung. Được thực hiện một cách có chủ đích và có kiểm soát, điều này không đồng nghĩa với “phạm vi thay đổi”, mà thay vào đó thể hiện phản ứng hợp lý và được lựa chọn của ban quản lý đối với cơ hội quan trọng.

+ Chuyển nhượng / Chia sẻ:  Hai loại phản hồi này phù hợp với các đối tác của chúng trong không gian rủi ro riêng lẻ, liên quan đến các bên thứ ba để quản lý rủi ro tổng thể của dự án nơi họ có năng lực hơn nhóm dự án hiện tại. Việc chuyển giao yêu cầu ai đó phải chịu những mặt trái tiềm ẩn của dự án và chịu trách nhiệm giảm thiểu rủi ro tổng thể của dự án; chia sẻ mời một đối tác chịu trách nhiệm nắm bắt lợi nhuận tiềm năng để đổi lại một phần giá trị bổ sung được tạo ra. Ở cấp độ toàn bộ dự án, hai chiến lược này thường liên quan đến việc thiết lập cấu trúc kinh doanh hợp tác như liên doanh, xe chuyên dụng hoặc sáp nhập, hoặc có thể hợp đồng phụ hoặc bán toàn bộ dự án.

+ Giảm / Tăng cường:  Chiến lược giảm tìm cách giảm thiểu rủi ro giảm giá, trong khi nâng cao nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Điều này thường liên quan đến việc lập kế hoạch lại dự án, thay đổi phạm vi, sửa đổi mức độ ưu tiên của dự án, thay đổi phân bổ nguồn lực, v.v.

+ Sự thay đổi trong kết quả: Các biện pháp ứng phó với rủi ro tổng thể của dự án nên nhằm mục đích giảm thiểu sự không chắc chắn bằng cách thu hẹp phạm vi biến động tiềm năng tổng thể. Nếu có thể, các phản hồi cũng nên nhằm mục đích chuyển sự phân bổ của sự thay đổi theo hướng tăng.

+ Xác suất thành công của dự án. Ở đây mục đích rõ ràng là tăng cơ hội thành công như dự đoán từ mô hình phân tích rủi ro định lượng.

+ Chấp nhận: Đối với các rủi ro riêng lẻ, chấp nhận mức độ rủi ro tổng thể của dự án hiện có có nghĩa là tiếp tục với dự án như đã xác định hiện tại, nhận thức được mức độ rủi ro đang diễn ra, theo dõi những thay đổi trong rủi ro tổng thể của dự án khi dự án tiến hành và đảm bảo các mức dự phòng thích hợp tại toàn bộ dự án cấp.

– Hầu hết các phản ứng rủi ro không miễn phí và điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các phản hồi được lựa chọn vừa hiệu quả về mặt chi phí (tiết kiệm tiềm năng vượt quá chi phí ứng phó) vừa có hiệu quả rủi ro (phản ứng thay đổi mức độ rủi ro tổng thể của dự án một cách đáng kể và tương xứng) . Điều này có thể đòi hỏi phải xem xét nhiều hơn một chiến lược ứng phó rủi ro ứng viên trước khi lựa chọn phản ứng phù hợp nhất để thực hiện.