Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần là gì? Ưu điểm và hạn chế

Tất cả chúng ta đều biết rằng tất cả các tài sản cố định (không có tính thanh khoản và mua dài hạn như đất đai hoặc máy móc) đều đi kèm với giá cả. Khấu hao là một thứ làm tiêu hao giá trị của tài sản cố định đó theo thời gian. Nó là một khoản chi phí của các dịch vụ được tiêu dùng giống như các chi phí khác xảy ra như trả lương, tiền điện, v.v. Trong đó,  có phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần.

1. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần là gì?

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần (Reducing balance method) là một hệ thống khấu hao tăng tốc ghi lại chi phí khấu hao lớn hơn trong những năm đầu của thời gian hữu dụng của tài sản và ghi nhận chi phí khấu hao nhỏ hơn trong những năm sau đó của tài sản. Trong kế toán, phương pháp số dư giảm dần là một hệ thống khấu hao nhanh nhằm ghi nhận chi phí khấu hao lớn hơn trong những năm đầu của thời gian hữu dụng của tài sản đồng thời ghi nhận khấu hao nhỏ hơn trong những năm sau đó.

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, còn được gọi là khấu hao theo số dư giảm dần hoặc khấu hao theo số dư giảm dần, là một cách kế toán tài sản trong một khoảng thời gian. Nó được tính theo một tỷ lệ cố định, giống như phương pháp đường thẳng (còn được gọi là phương pháp trả góp cố định hoặc khấu hao theo đường thẳng). Tuy nhiên, không giống như phương thức trả góp cố định, tỷ lệ phần trăm không được tính trên nguyên giá của tài sản mà dựa trên giá trị ghi sổ của tài sản, tỷ lệ này được tính bằng cách trừ khấu hao khỏi nguyên giá. Tuy nhiên, trước khi chúng ta nghiên cứu kỹ hơn, điều quan trọng là phải xem xét định nghĩa và nguyên nhân của chính sự sụt giá.

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, còn được gọi là khấu hao theo số dư giảm dần hoặc khấu hao theo số dư giảm dần, là một cách kế toán tài sản trong một khoảng thời gian. Nó được tính theo một tỷ lệ cố định, giống như phương thức đường thẳng (còn được gọi là phương thức trả góp cố định hoặc đường thẳng…

- Kỹ thuật này rất hữu ích để ghi lại sự giảm giá của máy tính, điện thoại di động và các sản phẩm công nghệ cao khác nhanh chóng trở nên lỗi thời. Phương pháp số dư giảm dần thể hiện ngược lại với phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp này phù hợp hơn với những tài sản có giá trị sổ sách giảm đều đặn theo thời gian.

- Cách tính Khấu hao số dư giảm dần: Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần làm cho chi phí khấu hao giảm dần theo từng kỳ kế toán. Nói cách khác, khấu hao nhiều hơn được tính vào đầu vòng đời của tài sản và ít hơn được tính vào cuối vòng đời. Giảm khấu hao số dư còn được gọi là khấu hao số dư giảm dần hoặc khấu hao số dư giảm dần.

- Cách tính khấu hao số dư giảm dần: Để tính giảm khấu hao số dư:

+ Nguyên giá tài sản: giá trị ban đầu của tài sản cộng với bất kỳ chi phí bổ sung nào cần thiết để tài sản sẵn sàng cho mục đích sử dụng.

+ Giá trị còn lại : còn được gọi là phế liệu hoặc giá trị tận dụng, đây là giá trị của tài sản khi nó kết thúc thời gian sử dụng .+ Yếu tố khấu hao: điều này tương quan với tỷ lệ phần trăm tài sản sẽ mất giá mỗi năm. Ví dụ: 2 là 200%, 0,5 là 50%.

- Sử dụng thông tin này, phương pháp số dư giảm dần tính khấu hao theo hai bước:

+ Bước 1 : Tính phí khấu hao theo công thức sau: Phí khấu hao hàng năm = (giá trị sổ sách ròng - giá trị còn lại) x hệ số khấu hao

+ Bước 2 : Trừ chi phí khấu hao trên giá trị sổ sách hiện tại để tính giá trị sổ sách còn lại.

-  Các bước này nên được lặp lại hàng năm trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Trong năm cuối cùng của thời gian hữu dụng của tài sản,  nên trừ giá trị còn lại khỏi giá trị sổ sách hiện tại và ghi nhận số tiền này như một khoản chi phí.

- Giảm khấu hao số dư so với khấu hao đường thẳng: Có nhiều cách khác nhau của khấu hao tính, và một trong những phổ biến nhất được sử dụng phương pháp khấu hao được khấu hao đường thẳng .

-  Điểm giống nhau chính giữa phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần và phương pháp đường thẳng là chúng dựa trên thời gian hơn là mức sử dụng. Điều này có nghĩa là cả hai phương pháp khấu hao đều xem xét giá trị của một tài sản giảm dần theo thời gian và không xem xét một tài sản thực sự được sử dụng bao nhiêu.

- Sự khác biệt chính giữa phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần và phương pháp đường thẳng là trong khi phương pháp số dư giảm dần tính khấu hao theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị sổ sách của tài sản, thì phương pháp đường thẳng chi phí như nhau mỗi năm.

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần hữu ích nhất khi một tài sản có tiện ích hoặc năng suất cao hơn vào thời điểm bắt đầu sử dụng, vì nó dẫn đến chi phí khấu hao phản ánh năng suất, chức năng và khả năng tạo ra doanh thu của tài sản đó.

- Ví dụ, nhiều loại máy móc có chức năng cao hơn khi chúng còn mới và do đó tạo ra nhiều doanh thu hơn trong những năm đầu đời của chúng. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần phản ánh điều này chính xác hơn các phương pháp khấu hao khác. Mặt khác, khấu hao theo đường thẳng dẫn đến chi phí khấu hao bằng nhau và do đó không thể tính đến mức năng suất và chức năng cao hơn ở thời kỳ đầu của thời gian sử dụng tài sản. Tuy nhiên, phương pháp đường thẳng dễ tính hơn nhiều và do đó có thể là một lựa chọn phù hợp hơn cho những người làm nghề tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý tài chính của riêng họ.

- Ví dụ: nếu một chiếc máy kéo có giá 6.000 tỷ VNĐ và được giả định rằng nó sẽ hoạt động trong ba năm, điều đó có nghĩa là một phần ba giá trị của nó sẽ được tiêu thụ vào cuối năm đầu tiên. Khấu hao như vậy sẽ là 2.000, tức là một phần ba chi phí của máy kéo. Lợi nhuận sẽ giảm 2.000 và giá trị của máy kéo trong bảng cân đối kế toán vào cuối năm đầu tiên sẽ giảm từ 6.000 xuống 4.000.

2. Ưu điểm và hạn chế:

* Ưu điểm:

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần đánh giá chính xác khấu hao, vì người ta thường thấy rằng tài sản có giá trị sản xuất cao hơn trong những năm đầu tiên của chúng. Ví dụ, một chiếc máy mới sẽ có chức năng cao hơn khi nó còn mới và có nhiều khả năng tạo thêm doanh thu cho công ty, đồng thời cũng cần ít bảo trì hơn. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần đảm bảo chi phí khấu hao hiển thị chính xác chức năng, năng suất và khả năng tạo ra doanh thu của tài sản cho tổ chức.

- Tính khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần Để tính giảm khấu hao số dư, bạn cần phải có kiến ​​thức sau: Nguyên giá tài sản Đây là giá trị ròng của tài sản tại thời điểm bắt đầu kỳ kế toán, cộng với bất kỳ chi phí bổ sung nào phát sinh để làm cho tài sản đó sẵn sàng sử dụng. Nó được tính bằng cách trừ đi (tổng) khấu hao lũy kế từ nguyên giá của tài sản cố định.  Giá trị sổ sách ròng là giá trị ròng của tài sản vào đầu kỳ kế toán. Giá trị còn lại Còn được gọi là phế liệu hoặc giá trị còn lại, điều này đề cập đến giá trị của tài sản vào cuối thời gian tồn tại của nó. Yếu tố khấu hao Điều này tương quan với tỷ lệ phần trăm mà tài sản sẽ mất giá trong mỗi năm trôi qua.

- Công thức tính:  Khấu hao hàng năm = (giá trị sổ sách ròng - giá trị còn lại) x hệ số khấu hao (tỷ lệ%). Trừ chi phí khấu hao trên giá trị sổ sách hiện tại để tính giá trị sổ sách còn lại. Hai bước nêu trên phải được lặp lại hàng năm cho đến khi tài sản được sử dụng. Trong năm cuối cùng mà tài sản sẽ được sử dụng, bạn nên trừ giá trị còn lại khỏi giá trị sổ sách hiện tại - số tiền thu được sẽ được coi là một khoản chi phí.

Ví dụ, một công ty mua một chiếc xe van với giá 5.000. Người ta ước tính rằng chiếc xe van có khả năng mất 40% giá trị mỗi năm và giá trị phế liệu sẽ là 1.000. Tính khấu hao trong năm năm đầu tiên bằng cách tính theo phương pháp số dư giảm dần.

* Hạn chế:

- Khấu hao làm giảm lợi nhuận ròng vì nó được tính vào chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Tỷ suất lợi nhuận ròng, còn được gọi là  tỷ suất lợi nhuận hoặc  tỷ suất lợi nhuận ròng là tỷ lệ phần trăm doanh thu còn lại sau khi bạn đã tính vào giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động hoặc chi phí, thuế, lãi suất và cổ tức bằng cổ phiếu ưu đãi, không bao gồm cổ tức bằng cổ phiếu phổ thông. Nói cách khác, nó là một tỷ lệ cho biết phần trăm lợi nhuận mà một công ty tạo ra từ tổng doanh thu - hoặc phần trăm doanh thu của bạn là lợi nhuận thực tế.

- Các yếu tố kinh tế, sự suy kiệt, thời gian và sự suy thoái vật chất là những nguyên nhân chính gây ra sự mất giá. Mỗi phần được giải thích ngắn gọn như sau:

Sự bất cập Điều này xảy ra khi tài sản ngừng hoạt động do những thay đổi về quy mô của doanh nghiệp. Ví dụ, một chiếc thuyền nhỏ được điều hành bởi một doanh nghiệp tại một khu nghỉ mát ven biển sẽ không còn phục vụ mục đích của nó một khi khu nghỉ mát này trở nên nổi tiếng và lượng khách du lịch tăng lên đáng kể. Trong trường hợp đó, chủ sở hữu khu nghỉ mát có thể chọn một chiếc thuyền lớn hơn để chở khách. Nó không có nghĩa là chiếc thuyền nhỏ hơn đã trở nên lỗi thời; nó chỉ là nó đã trở nên không đủ cho việc kinh doanh hiện tại.