Phương pháp khấu hao theo sản lượng là gì? Ưu và nhược điểm phương pháp
Phương pháp khấu hao theo sản lượng là gì? Ưu và nhược điểm phương pháp khấu hao theo sản lượng?
Hạch toán khấu hao tài sản cố định là hoạt động rất quan trọng cần được xem xét, đánh giá. Bởi các doanh nghiệp khi sử dụng tài sản cố định phải tính toán và phân bổ dần giá trị của tài sản cố định vào chi phí kinh doanh trong từng kỳ hạch toán nhằm mục đích thu hồi dần vốn đầu tư, phản ánh hao mòn của tài sản cố định và tính đủ chi phí vào chi phí từng kỳ. Khi nhắc đến khấu hao tài sản cố định, người ta thường nhắc đến phương pháp khấu hao theo sản lượng và xem đây như một phương pháp điển hình.
1. Phương pháp khấu hao theo sản lượng là gì?
Phương pháp khấu hao theo sản lượng là phương pháp tính hao mòn giá trị của tài sản (máy móc, thiết bị) theo thời gian. Nó trở nên hữu ích khi giá trị của một tài sản liên quan chặt chẽ hơn đến số lượng đơn vị nó sản xuất hơn là số năm nó được sử dụng. Phương pháp này thường dẫn đến việc trích khấu hao nhiều hơn trong những năm tài sản được sử dụng nhiều, sau đó có thể bù đắp các giai đoạn khi thiết bị ít được sử dụng hơn. Phương pháp khấu hao theo sản lượng có thể đối lập với các phương pháp khấu hao theo thời gian như phương pháp đường thẳng hoặc phương pháp gia tốc.
Phương pháp này phải thoả mãn đồng thời các điều kiện cụ thể sau:
- Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm.
- Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định.
- Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế.
- Trình tự thực hiện phương pháp khấu hao tài sản cố định theo số lượng, khối lượng sản phẩm như sau:
- Căn cứ vào hồ sơ kinh tế – kỹ thuật của tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế.
- Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định.
2. Ưu và nhược điểm phương pháp khấu hao theo sản lượng?
2.1. Ưu điểm của phương pháp khấu hao theo sản lượng:
- Nó cho phép các công ty khấu hao nhiều hơn vào thời điểm khi tài sản có năng suất cao hơn / được sử dụng nhiều hơn.
- Phương pháp này cũng giúp khấu trừ thuế. Chi phí khấu hao đáng kể hơn trong các năm sản xuất sẽ giúp bù đắp chi phí cao hơn và doanh thu cao hơn trong năm sản xuất cao hơn.
- Phương pháp này cũng liên quan chính xác hơn đến sự hao mòn của tài sản.
- Nó giúp doanh nghiệp theo dõi lãi và lỗ chính xác hơn so với các phương pháp khấu hao khác, chẳng hạn như MACRS.
- Phương pháp này cũng giúp khai thác hết giá trị của tài sản. Việc khấu hao bắt đầu khi tài sản bắt đầu sản xuất các đơn vị. Và, kết thúc khi tài sản bằng với khả năng sản xuất ước tính của nó hoặc khi chi phí của nó được thu hồi hoàn toàn, tùy điều kiện nào đến trước.
- Nó hỗ trợ xác định hiệu quả của tài sản.
- Khấu hao phù hợp với sản lượng và doanh thu.
2.2. Nhược điểm phương pháp khấu hao theo sản lượng:
- Phương pháp này chỉ xem xét việc sử dụng để tính khấu hao. Tuy nhiên, trên thực tế, một số yếu tố làm giảm giá trị của tài sản làm thêm giờ.
- Thường thì phương pháp này có thể không thực tế. Đó là bởi vì, trong thế giới thực, một công ty sản xuất có một số tài sản giúp tạo ra một sản phẩm. Vì vậy, việc theo dõi từng tài sản là rất khó.
- Phương pháp này có thể dẫn đến giá trị khác nhau (Giá trị khấu hao và giá trị ghi sổ) của hai tài sản giống nhau. Do đó, nó có thể dẫn đến nhầm lẫn.
- Đối với mục đích thuế, đơn vị khấu hao sản xuất là không nên.
- Phương pháp khấu hao này không thể sử dụng được trong một số trường hợp (đã được thảo luận trong phần "Khi nào và khi nào không sử dụng").
- Người ta chỉ có thể sử dụng phương pháp này để sản xuất tài sản. Đối với các tài sản khác, chẳng hạn như xây dựng và đồ nội thất, chúng tôi phải sử dụng các phương pháp khấu hao khác.
- Phương pháp này có thể không cung cấp giá trị khấu hao chính xác vì nó bỏ qua dòng chảy của thời gian.
- Không phải tất cả các doanh nghiệp đều có thể sử dụng phương pháp này, chẳng hạn như công ty thương mại, ngành dịch vụ, v.v.
- Chỉ các công ty sản xuất mới được sử dụng phương pháp khấu hao này.
Khi nào nên sử dụng và khi nào không nên sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng:
Chủ yếu các doanh nghiệp sản xuất sử dụng phương pháp này vì số tiền khấu hao tỷ lệ thuận với sản lượng. Phương pháp này phù hợp khi người ta có thể phân bổ cẩn thận giá trị tài sản vào sự đóng góp của nó trong việc sản xuất một số đơn vị. Vì vậy, nó chủ yếu thích hợp để tính Khấu hao cho Nhà máy và Máy móc.
Một công ty không được sử dụng phương pháp này nếu không có sự khác biệt đáng kể trong việc sử dụng tài sản giữa các năm. Nó sẽ dẫn đến lãng phí thời gian và nguồn lực trong việc theo dõi việc sử dụng tài sản. Kết quả sẽ là mức khấu hao gần như giống nhau hàng năm mà một người sẽ nhận được bằng cách sử dụng phương pháp đường thẳng.
Nếu ban giám đốc không sử dụng thông tin kết quả từ phương pháp khấu hao này trong việc ra quyết định, thì tốt hơn là không nên sử dụng nó. Một kịch bản như vậy sẽ lại dẫn đến các chi phí không cần thiết cho việc theo dõi việc sử dụng tài sản khi ban quản lý không quan tâm nhiều.
Ngoài ra, người ta không được sử dụng phương pháp này nếu có khả năng một tài sản bị lỗi thời trước thời hạn sử dụng do tiến bộ công nghệ.
Không nên sử dụng phương pháp này nếu có khả năng máy không hoạt động trong một số ngày trong năm. Ví dụ, một chiếc máy hoạt động trong 300 ngày và không hoạt động trong 65 ngày còn lại trong năm đó. Trong trường hợp này, chúng ta chỉ cần tính khấu hao trong 300 ngày. Nó có thể làm phức tạp mọi thứ.