Mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải là gì? Mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải để làm gì? Mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải năm 2021? Hướng dẫn soạn thảo mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải? Một số quy định hủy thông tin gói thầu đã đăng tải?
Hiện nay, thông tin các gói thầu đã được đăng tải trên mạng, các nhà thầu thực hiên việc đăng tải các thông tin gói thầu qua web mà không cần phải thực hiện các thủ tục phức tạp. Như vậy khi hủy việc đăng tải thì các nhà thầu cũng chỉ việc vào trang hày để thưc hiện việc hủy thông tin gói thầu. Nhưng việc hủy cũng phải đúng theo quy định của pháp luật đấu thầu chứ không được hủy thầu một cách bừa bãi.
Dịch vụ Luật sư tư vấn pháp luật qua điện thoại: 1900.6568
Cơ sở pháp lý:
– Luật đấu thầu 2013;
– Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT đang tải thông tin đấu thầu qua mạng.
1. Mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải là gì?
Theo điều 4 Luật Đấu thầu quy định về đấu thầu và gói thầu như sau:
“12. Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
22. Gói thầu là một phần hoặc toàn bộ dự án, dự toán mua sắm; gói thầu có thể gồm những nội dung mua sắm giống nhau thuộc nhiều dự án hoặc là khối lượng mua sắm một lần, khối lượng mua sắm cho một thời kỳ đối với mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung.”
Mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải là mẫu văn bản của nhà thầu và nhà đầu tư gửi tới cơ quan có thẩm quyền để đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải khi nhà thầu hoặc nhà đầu tư khi muốn đăng lại thông tin gói thầu.
2. Mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải để làm gì?
Mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải được các nhà thầu gửi tới Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư dùng để đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải khi muốn đăng lại thông tin gói thầu mà không thực hiện được thao tác này trên mạng. Và là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền dựa vào đó để xem xét và xác nhận việc hủy thông tin gói thầu đã đăng tải.
3. Mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải
Kính gửi: Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư
[Tên bên mời thầu] (1) Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông báo hủy/gia hạn/điều chỉnh/đính chính thông tin đã đăng tải với nội dung sau:
1. Tên gói thầu: [ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt].(2) …
2. Tên dự án: [ghi tên dự án](3) …
3. Thời gian phát hành HSMQT/HSMST/HSMT/HSYC: từ …giờ…, ngày … tháng … năm … đến trước … giờ…, ngày … tháng … năm ….(trong giờ hành chính).(4)
4. Thời điểm đóng thầu: … giờ…, ngày … tháng … năm ……
Thông tin đã đăng tải trên Báo Đấu thầu số … (ngày … tháng … năm …).
Nay(1) [ghi tên bên mời thầu] thông báo hủy/gia hạn/điều chỉnh/đính chính với nội dung như sau:
– [ghi nội dung cần hủy/gia hạn/điều chỉnh/đính chính](5).
(Các thông tin khác giữ nguyên không thay đổi)./.
…, ngày … tháng…năm …
Đại diện hợp pháp của bên mời thầu
(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)
Hướng dẫn soạn thảo mẫu phiếu đăng ký thông báo hủy thông tin gói thầu đã đăng tải:
(1) Ghi tên bên mời thầu;
(2) Ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt;
(3) Ghi tên dự án;
(4) Thời gian phát hành HSMQT/HSMST/HSMT/HSYC ghi thời gian trong giờ hành chính;
(5) Ghi nội dung cần hủy/gia hạn/điều chỉnh/đính chính.
4. Một số quy định hủy thông tin gói thầu đã đăng tải
4.1. Hủy thông tin gói thầu đã đăng tải
Theo quy đinh tại Điều 17 của Luật Đấu thầu năm 2013 thì các trường hợp được hủy thầu quy định như sau:
“Điều 17. Các trường hợp hủy thầu Luật đầu thầu
1. Tất cả hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất không đáp ứng được các yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
2. Thay đổi mục tiêu, phạm vi đầu tư đã ghi trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
3. Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu không tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu hoặc quy định khác của pháp luật có liên quan dẫn đến nhà thầu, nhà đầu tư được lựa chọn không đáp ứng yêu cầu để thực hiện gói thầu, dự án.
4. Có bằng chứng về việc đưa, nhận, môi giới hối lộ, thông thầu, gian lận, lợi dụng chức vụ, quyền hạn để can thiệp trái pháp luật vào hoạt động đấu thầu dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.”
Từ điều luật trên thì khi các nhà đầu tư muốn hủy thầu thì việc hủy thầu này chỉ được hủy khi thuộc các trường hợp quy định của Luật Đấu thầu nêu ở trên.
Theo quy định nêu trên, pháp luật Đấu thầu không khuyến khích việc các chủ đầu tư tự ý hủy thầu mà việc hủy thầu này chỉ được hủy thầu trong những trường hợp nhất định nhằm đảm bảo cho hoạt động đấu thầu được diễn ra hiệu quả và minh bạch, đảm bảo quyền của bên mời thầu và bên dự thầu.
Như vậy, với các trường hợp hủy thầu khác, thì các chủ đầu tư cần thực hiện việc thông báo tới các nhà đầu tư tham gia dự thầu và nêu rõ lý do theo quy định đồng thời thực hiện việc đăng tải thông tin về việc hủy thầu bên cạnh đó cần nêu rõ lý do trên phương tiện thông tin đại chúng bao gồm hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc ít nhất 1 kỳ đăng tải trên Báo đầu thầu việc hủy thông tin đăng tải này được quy định tại điều 15 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT đang tải thông tin đấu thầu qua mạng quy định về việc hủy thông tin như sạu:
“Điều 15. Hủy, gia hạn, sửa đổi thông tin đã đăng tải
1. Việc hủy, gia hạn, sửa đổi thông tin đã đăng tải của bên mời thầu được thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng.
2. Trường hợp không tự thực hiện được việc hủy, gia hạn, sửa đổi các thông tin đã đăng tải, bên mời thầu gửi văn bản đề nghị đến Trung tâm. Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của bên mời thầu, Trung tâm có trách nhiệm xem xét, xử lý yêu cầu của bên mời thầu.”
Như vậy, khi các chủ đầu tư muốn đăng ký lại gói thầu hoặc vì một lý do nào đó đã nêu ở Điều 17 Luật Đấu thầu trên thì chủ thầu có thể hủy thông tin đã đăng tải của các bên mời thầu theo các bước dưới đây.
Hủy thông báo mời thầu
Bước 1: Truy cấp chức năng Quản lý TBMT sau đó nhấn chọn nút Hủy tại mục Chức năng như hình dưới đây
4.2. Trách nhiệm của tổ chức cá nhân khi đăng tải thông tin:
Trách nhiệm của bên mời thầu đối với việc đăng tải thông tin thì bên mời thầu thực hiện trách nhiệm của mình khi tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, khi tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng theo đúng lộ trình được quy định tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng đối với toàn bộ (100%) các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh thuộc lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ tư vấn có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng và thuộc lĩnh vực xây lắp có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng, trừ trường hợp đối với các gói thầu chưa thể tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng hoặc các gói thầu có tính đặc thù; Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng trong năm phải bảo đảm tổng số lượng các gói thầu đạt tối thiểu 60% số lượng gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh và tổng giá trị gói thầu đạt tối thiểu 25% tổng giá trị các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh.
Cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu trên Hệ thống, chịu trách nhiệm cung cấp các thông tin cho Báo đấu thầu và hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; cung cấp thông tin và các tài liệu liên quan và giải trình việc thực hiện các quy định tại khoản này theo yêu cầu của người có thẩm quyền, cơ quan thanh tra, kiểm tra, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu.
Cung cấp thông tin về nhà thầu, nhà đầu tư nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam theo mẫu số 2 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT. Thông tin được gửi đến Cục Quản lý đấu thầu, Bộ Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư
Đối với gói thầu được tổ chức đấu thầu quốc tế, bên mời thầu phải đăng tải thông tin quy định tại Điều 10 và Điều 13 của Thông tư Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Ngoài việc đăng tải trên Hệ thống, Báo Đấu thầu, khuyến khích đăng tải thông báo mời quan tâm quốc tế, thông báo mời sơ tuyển quốc tế, thông báo mời thầu quốc tế lên trang thông tin điện tử hoặc tờ báo bằng tiếng Anh được phát hành rộng rãi tại Việt Nam.
Trách nhiệm của nhà thầu, nhà đầu tư là phải thực hiện việc đăng ký tham gia Hệ thống và được phê duyệt theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 của Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT trước khi xét duyệt trúng thầu để bảo đảm tư cách hợp lệ theo khi đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trường hợp trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, bên mời thầu phát hiện nhà thầu, nhà đầu tư chưa đăng ký tham gia Hệ thống thì bên mời thầu phải yêu cầu nhà thầu, nhà đầu tư hoàn thành việc đăng ký theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 của Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT.
Cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu trên Hệ thống, bảo đảm tuân thủ các quy định tại Điều 80 của Luật đấu thầu. Ngoài ra nhà thầu, nhà đầu tư cũng phải thanh toán chi phí lựa chọn nhà thầu qua mạng theo quy định tại Khoản 2 Điều 24 của Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT . Đối với gói thầu tổ chức đấu thầu qua mạng, trường hợp nhà thầu, nhà đầu tư đã có tên trên Hệ thống nhưng chưa thanh toán chi phí theo quy định tại Khoản 2 Điều 24 của Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, Trung tâm có trách nhiệm gửi thư điện tử (e-mail) yêu cầu thanh toán. Sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được thư điện tử của Trung tâm, nhà thầu, nhà đầu tư vẫn không thanh toán thì Hệ thống hiển thị thông báo về việc tạm ngừng tham gia Hệ thống của nhà thầu, nhà đầu tư.
Trong trường hợp này, nhà thầu, nhà đầu tư được xem là không bảo đảm tư cách hợp lệ khi đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Mục 5 Chương I các Mẫu hồ sơ mời thầu ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT , đồng thời nhà thầu và nhà đầu tư không thực hiện được các giao dịch liên quan trên Hệ thống.