Nhà quản lý vi mô là ai? Đặc trưng của một Micromanager?

Mặc dù người quản lý vi mô thường có ý định tốt nhất, nhưng hành vi của họ có thể ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu suất của nhóm. Nó cũng có thể làm chậm năng suất vì người quản lý không hoàn toàn tin tưởng vào nhóm của họ để thực hiện công việc của họ. Việc nhận biết liệu bạn có đang quản lý vi mô cho nhóm của mình hay không đòi hỏi bạn phải tự đánh giá một cách trung thực và chu đáo về hành vi của chính mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về nội dung nhà quản lý vi mô là ai? Đặc trưng của nhà quản lý vi mô ra sao?

Dịch vụ Luật sư tư vấn pháp luật qua điện thoại: 1900.6568

1. Nhà quản lý vi mô là ai?

Người quản lý vi mô là một ông chủ hoặc người quản lý đưa ra sự giám sát quá mức đối với nhân viên. Người quản lý vi mô, thay vì nói cho nhân viên biết nhiệm vụ cần phải hoàn thành và thời điểm – sẽ theo dõi chặt chẽ các hành động của nhân viên và đưa ra những lời chỉ trích thường xuyên về công việc và quy trình của nhân viên.

Người quản lý vi mô áp dụng phong cách quản lý công ty tập trung vào hiệu suất hàng ngày của từng nhóm và công nhân.

Mặc dù quản lý vi mô có thể tạo ra một số phản ứng tức thì, nhưng nó có xu hướng hạ thấp tinh thần của công ty và tạo ra một nơi làm việc thù địch.

Sau khi được xác định, người quản lý vi mô có thể thực hiện các bước để cải thiện phong cách lãnh đạo của họ và áp dụng cách tiếp cận vĩ mô hơn.

Người quản lý vi mô là người quản lý quan sát chặt chẽ công việc của các thành viên trong nhóm của họ. Họ thường có ý định tốt và quản lý vi mô để cải thiện hiệu suất của mọi người trong nhóm. Tuy nhiên, khuynh hướng hành vi của họ có thể ảnh hưởng đến khả năng phát triển hành vi lãnh đạo mạnh mẽ của nhóm của họ.

Ưu điểm của người quản lý vi mô

Vì người quản lý vi mô thường có những ý định tốt nhất, nên có một số lợi thế đối với quản lý vi mô. Dưới đây là một số đặc điểm tích cực của người quản lý vi mô:

Rất tham gia và tương tác cao: Bằng cách có phong cách lãnh đạo thực tế, nhân viên của bạn có nhiều khả năng thực hiện các nhiệm vụ như bạn muốn. Đây thậm chí có thể là một cách tiếp cận lãnh đạo cần thiết với những nhân viên thích định hướng trong công việc của họ. Người quản lý vi mô biết con người của họ và công việc họ làm và thường có kỹ năng giao tiếp đặc biệt để cung cấp hướng dẫn và đảm bảo kết quả xuất sắc.

Ảnh hưởng đến các nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp:  Tham gia chặt chẽ vào các nhiệm vụ và quy trình cho phép bạn đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, đặc biệt là với các nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp và khách hàng chính. Họ cũng có thể quan tâm đến các chi tiết và ngăn ngừa các kết quả tiêu cực có thể xảy ra.

Khai thác tốt nhất nhóm của họ: Người quản lý vi mô thường hành xử theo cách họ làm để kiểm soát kết quả chứ không phải nhóm của họ. Họ muốn đảm bảo mọi thứ được chăm sóc và đồng thời dạy, cố vấn và nâng cao kỹ năng cho đội của họ.

Thêm giá trị cho bất kỳ bộ phận nào: Mọi người quản lý vi mô nói chung sẽ xem xét mọi chi tiết, điều tra một tình huống cho đến khi họ phát hiện ra gốc rễ của vấn đề. Sau đó, họ thực hiện bất kỳ bước nào cần thiết để giải quyết vấn đề. Người quản lý vi mô giỏi có thể là một tài sản cho bất kỳ bộ phận nào.

Biết họ nên ủy quyền cho ai: Người quản lý vi mô thường biết các thành viên trong nhóm của họ hơn bất kỳ ai và khi họ nhận ra rằng công việc phải được ủy quyền, họ biết chính xác người mà họ nên ủy quyền để hoàn thành công việc. Trong nhiều trường hợp, người quản lý cũng đã hoàn thành nhiệm vụ trước chính họ, có nghĩa là họ biết ai có đủ kỹ năng và khả năng để xem nhiệm vụ đến cùng, thành công.

Phát triển sự đồng cảm một cách tự nhiên: Vì họ thường biết công việc liên quan để hoàn thành nhiệm vụ, họ rất có thể đồng cảm thành công với người khác. Họ thường hiểu điểm mạnh, điểm yếu và kỹ năng của người khác và có thể sử dụng sự hiểu biết này để biết khi nào họ nên thúc đẩy mỗi người và khi nào họ nên lùi lại một bước.

Nhược điểm của người quản lý vi mô:

Dưới đây là một số đặc điểm tiêu cực của người quản lý vi mô:

Lãng phí thời gian: Người quản lý vi mô dành một phần đáng kể thời gian của họ để giám sát công việc của những người khác, thời gian có thể được dành cho những nỗ lực hiệu quả hơn, chẳng hạn như phát triển hệ thống hoặc tạo quy trình mới. Người quản lý vi mô thường tự tìm hiểu các chi tiết mà các thành viên trong nhóm của họ thường có khả năng xử lý độc lập.

Giảm sự hài lòng trong công việc: Quản lý vi mô có thể tạo ra căng thẳng cho cả người quản lý và nhân viên. Người quản lý vi mô có thể trở nên thất vọng bởi những nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ như họ được hướng dẫn và nhân viên có thể cảm thấy rằng họ không được tin tưởng để thực hiện công việc của mình. Điều này có thể tạo ra một chu kỳ tự kéo dài, nơi các nhà quản lý ngày càng trở nên thất vọng và hiệu suất của nhân viên giảm sút vì họ không hài lòng trong vai trò của mình.

Khả năng sáng tạo và hiệu quả thấp hơn: Người quản lý vi mô thường đưa ra các hướng dẫn cụ thể về cách họ tin rằng các nhiệm vụ cần được hoàn thành. Mặc dù điều này có thể hiệu quả với nhân viên mới hoặc những người không cảm thấy thoải mái khi tự chỉ đạo, nhưng nó cũng có thể hạn chế khả năng của nhân viên trong việc phát triển các cách thức mới, hiệu quả, sáng tạo để thực hiện các nhiệm vụ gắn với vai trò của họ. Nhân viên cũng bị từ chối cảm giác hoàn thành đi kèm với việc tìm ra những cách tốt hơn để thực hiện công việc của họ.

Giảm động lực của nhân viên: Vì những người quản lý vi mô đấu tranh để từ bỏ, nhân viên có thể trở nên mất tinh thần và thiếu tự tin vào khả năng của chính họ. Họ cảm thấy công việc của họ sẽ không bao giờ đạt tiêu chuẩn và vì vậy họ trở nên kém năng suất hơn và tạo ra một sản phẩm kém thành công hơn.

2. Nhà quản lý vi mô có trong tên tiếng anh được gọi là gì?

Nhà quản lí vi mô trong tiếng Anh là: “Micromanager”.

3. Đặc trưng của nhà quản lý vi mô?

25 dấu hiệu của người quản lý vi mô

Dưới đây là danh sách các đặc điểm phổ biến nhất của trình quản lý vi mô và các dấu hiệu cho thấy bạn hoặc ai đó bạn biết có thể là một người:

Chống lại công việc ủy ​​thác

Tham gia quá mức vào công việc của nhân viên

Không khuyến khích việc ra quyết định độc lập

Yêu cầu cập nhật thường xuyên

Thường xuyên mong đợi các báo cáo quá chi tiết

Nhìn vào từng chi tiết thay vì tập trung vào viễn cảnh lớn hơn

Thích được cc trên mọi email

Có doanh thu nhân viên cao bất thường

Hiếm khi hài lòng với các sản phẩm được giao

Đề xuất thời hạn không thực tế

Thường xuyên yêu cầu nhân viên dừng công việc của họ để thực hiện các công việc khẩn cấp

Trở nên cáu kỉnh khi các quyết định được đưa ra một cách độc lập mà không có ý kiến ​​của họ

Nhận thấy rằng các thành viên trong nhóm thường được nâng cấp

Cảm thấy rằng nếu một nhiệm vụ được thực hiện đúng, bạn / họ nên tự làm

Đảm nhận vai trò của người quản lý dự án, ngay cả khi một PM đã được chỉ định

Cho nhân viên biết chính xác các nhiệm vụ nên được thực hiện như thế nào, không còn chỗ cho sự sáng tạo hoặc chủ động

Liên tục theo dõi hành vi và hoạt động của nhân viên để xem họ đang làm gì

Tập trung vào những chi tiết không quan trọng

Nhấn mạnh rằng tất cả các quy trình làm việc đều được lập thành văn bản

Thực hiện lại công việc của nhân viên sau khi đã hoàn thành

Giao tiếp với nhân viên ngoài giờ làm việc qua tin nhắn

Yêu cầu báo cáo hoạt động hàng tuần và hàng tháng từ mọi nhân viên

Hãy tin rằng các thành viên trong nhóm không bao giờ chủ động hoặc đưa ra những ý tưởng mới

Họ / nhân viên của bạn không bao giờ được phép tham dự các cuộc họp thay mặt bạn

Đo lường và giám sát mọi thứ

Quản lý vi mô là một hình thức lãnh đạo có thể tạo ra kết quả trong ngắn hạn, nhưng nó ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên và công ty theo thời gian. Thông thường, quản lý vi mô có ý nghĩa tiêu cực vì nhân viên có thể cảm thấy rằng quản lý vi mô đang hạ mình đối với họ, do nhận thức thiếu niềm tin vào năng lực của nhân viên.

Ngoài ra, một nhà quản lý thực hiện phong cách quản lý này sẽ tạo ra một môi trường nơi nhóm của họ phát triển sự bất an và thiếu tự tin trong công việc của mình. Khi thiếu vắng người quản lý, nhóm có thể gặp khó khăn trong hoạt động. Một người quản lý vi mô thường sẽ sử dụng hầu hết thời gian của họ để giám sát công việc của các báo cáo trực tiếp của họ và phóng đại tầm quan trọng của các chi tiết nhỏ đối với cấp dưới; thời gian mà lẽ ra có thể được sử dụng để hoàn thành những việc quan trọng khác. Mặc dù quản lý vi mô được những người khác trong công ty dễ dàng nhận ra, nhưng người quản lý vi mô có thể không coi họ như vậy.

Ngược lại với người quản lý vi mô, người quản lý vĩ mô có hiệu quả hơn trong cách tiếp cận quản lý của họ. Quản lý vĩ mô xác định các nhiệm vụ rộng rãi cho các báo cáo trực tiếp để hoàn thành và sau đó để họ thực hiện công việc của mình. Các nhà quản lý vĩ mô tin tưởng rằng nhóm có thể hoàn thành cùng một nhiệm vụ mà không bị nhắc nhở liên tục về quy trình.