Mục tổng cộng trong sổ sách kế toán là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế của mục tổng cộng trong sổ sách kế toán? Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán? Vai trò của sổ sách kế toán?
Đối với mỗi doanh nghiệp vấn đề kiểm soát tài chính được thể hiện cụ thể thông qua sổ sách kế toán, thông qua đó chúng ta có thể biết được tình hình tài chính của doanh nghiệp đang trong trạng thái nào. Trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp mục tổng cộng trong sổ sách kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc thể hiện tình hình và con số thực tế trong tài chính doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý: Luật kế toán 2015
Mục lục bài viết
1. Mục tổng cộng trong sổ sách kế toán là gì?
Sổ sách kế toán là ghi loại toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã xảy ra trong công ty và ghi theo trình từ thời gian để thuận tiện cho việc đối chiếu và theo dõi. Ngoài ra còn có những loại sổ là để theo dõi chi tiết biến động của 1 loại đối tượng kế toán nào đó (Ví dụ Sổ theo dõi thu chi; Sổ theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng A; Sổ theo dõi biến động tăng giảm của hàng tồn kho; Sổ chỉ chuyển theo dõi bán hàng chưa thu tiền; Sổ chuyên theo dõi mua hàng chưa trả tiền)
Do đó có những loại sổ sách kế toán như sau: Sổ nhật ký chung; Sổ cái theo dõi biến động tăng giảm của 1 đối tượng kế toán; Sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng; Sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng. Và cũng có vài trường hợp công ty thiết kế sổ nhật ký đặc biệt (Sổ nhật ký thu tiền; Sổ nhật ký chi tiền; Sổ nhật ký bán hàng chưa thu tiền; Sổ nhật ký mua hàng chưa trả tiền)
Mục tổng cộng trong tiếng Anh là Footing. Mục tổng cộng trong sổ sách kế toán là số dư cuối cùng khi tính toán tổng của bên Nợ và tổng của bên Có trong kế toán. Mục tổng cộng thường được sử dụng trong kế toán để xác định số dư cuối cùng được đưa vào báo cáo tài chính.
2. Đặc điểm và ví dụ thực tế của mục tổng cộng trong sổ sách kế toán:
Khi các giao dịch kinh doanh được ghi lại, kế toán viên sẽ nhập số tiền cho từng loại giao dịch vào 01 trong 02 cột. Mỗi giao dịch được ghi lại hoặc bên Nợ hoặc bên Có. Cả hai cột bên Nợ và bên Có được tổng hợp và tổng số của mỗi cột sẽ được ghi vào mục tổng cộng. Có 02 mục tổng cộng được ghi cạnh nhau để tính số dư tài khoản trong một giai đoạn thời gian. Số dư tài khoản là số tiền được chuyển qua bảng báo cáo tài chính. Quá trình chuyển tiếp này được lặp lại cho từng loại giao dịch. Mục tổng cộng nằm cuối mỗi bảng định khoản, nên việc chuyển số dư tài khoản qua bảng báo tài chính khá thuận tiện.
Ví dụ về mục tổng cộng
Chúng ta định khoản tài khoản của Anh C được liệt kê dưới đây thể hiển các giao dịch hàng tồn kho của công ty M. Mỗi giao dịch hàng tồn kho được ghi lại theo từng khoảng thời gian trong từng cột, tương ứng với bên Nợ hoặc bên Có cho tài khoản hàng tồn kho. Sau đó thì tất cả các khoản trong cột bên Nợ được tính tổng và tất cả các khoản ở cột bên Có cũng được tính tổng. Các số tổng được hiển thị bên dưới, nằm dưới đường ngang mới được vẽ, biểu thị con số tổng đã được tính toán thuộc mục tổng cộng. số dư tài khoản của hàng tồn kho sau khi tính toán sẽ được ghi vào bảng báo cáo tài chính của công ty trong kì.
