Tờ trình xin kinh phí là một văn bản trình bày một yêu cầu về việc cấp kinh phí cho một dự án hoặc hoạt động nào đó của một tổ chức, công ty, hay cơ quan chính phủ. Dưới đây là bài viết về: Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 mới nhất.
Mục lục bài viết
1. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 mới nhất:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
XIN KINH PHÍ TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG CHÀO MỪNG
NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM …
Kính gửi: | Ông hiệu trưởng trường …
Tổ tài vụ trường … |
Tên tôi: …
– Chức vụ: Giáo viên – Tổng phụ trách đội
– Thực hiện kế hoạch năm học số: 01 – KH/THCS-ML trường … ngày…tháng 08 năm … của trường …
– Thực hiện chương trình hoạt động của Liên đội trường … năm học … – 20…
– Thực hiện kế hoạch hoạt động chào mừng 20/11/… của Liên đội trường … ngày 01 tháng 11 năm …
Tôi lập tờ trình xin kinh phí tổ chức các hoạt động chào mừng ngày 20 tháng 11 cụ thể như sau:
1. Dự trù kinh phí:
TT | DANH MỤC HOẠT ĐỘNG/HÀNG HÓA | ĐVT | S.LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN |
Hội diễn văn nghệ | |||||
1 | Hỗ trợ công tác chỉ đạo | Người | |||
2 | Hổ trợ làm sân khấu | Người | |||
3 | Phông sự kiện | Tấm | |||
4 | Hỗ trợ người lên kế hoạch chương trình, duyệt kế hoạch | Người | |||
5 | Hỗ trợ dẫn chương trình | Người | |||
6 | Thuê loa đài, đàn ogan | Buổi | |||
Giải thưởng | |||||
7 | Giải nhất | Giải | |||
8 | Giải nhì | Giải | |||
9 | Giải Ba | Giải | |||
10 | Giải KK | Giải | |||
11 | Hổ trợ giám khảo | Người | |||
Hội thi cầu chinh | |||||
1 | Hỗ trợ trọng tài | Người | 2 | ||
2 | Giải nhất | Giải | 1 | ||
TT | DANH MỤC HOẠT ĐỘNG/HÀNG HÓA | ĐVT | S.LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN |
3 | Giải nhì | Giải | 1 | ||
4 | Giải ba | Giải | 1 | ||
Cộng: | |||||
Hoạt động thi đua nề nếp – Hoa điểm 10 | |||||
1 | Giải nhất lớp xuất sắc (Điểm cao nhất) | Giải | 1 | ||
2 | Giải nhì lớp xuất sắc | Giải | 2 | ||
3 | Cá nhân đạt điểm 10 nhiều nhất | Người | 2 | ||
Cộng: | |||||
Tổng cộng: | |||||
Bằng chữ: Năm triệu, không trăm, ba mươi nghìn đồng chẵn |
Nguồn kinh phí:
– Trích từ quỹ kế hoạch nhỏ
– Trích từ quỹ đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh
Trên đây là tờ trinh xin kinh phí tổ chức các hoạt động chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam.
Kính trình!
Duyệt kinh phí (Ký tên, đóng dấu) | Người lập tờ trình (Ký tên, đóng dấu) |
2. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 ngắn gọn:
TRƯỜNG…
Số:…/… V/v: Xin kinh phí 20/11 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…., ngày……tháng……năm… |
TỜ TRÌNH XIN KINH PHÍ TỔ CHỨC
Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường
Thực hiện chương trình chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 nhằm mục đích tri ân các thầy cô giáo. Đây là khoảng thời gian để tất cả các thế hệ học trò thể hiện lòng yêu mến, tinh thần tôn sư trọng đạo đối với các thầy các cô đã và đang dạy mình. Từ đó thể hiện lòng biết ơn sâu sắc những người từng ngày âm thầm cống hiến cho sự nghiệp trồng người của đất nước.
Vậy BCH liên đội trưởng…………lập tờ trình xin kinh phí tổ chức hội diễn văn nghệ 20/11 cụ thể như sau:
STT | KHOẢN CHI | THÀNH TIỀN |
Tổng mức kinh phí…..(chữ)
Vậy kính mong Ban giám hiệu xem xét, giải quyết để chi đoàn toàn trường có thể tổ chức hội thi chào mừng 20/11 một cách tốt nhất.
Xin chân thành cảm ơn./.
Nơi nhận:
– Như trên; – Lưu VT | T.M BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN BÍ THƯ |
3. Tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 là gì?
Tờ trình xin kinh phí là một văn bản trình bày một yêu cầu về việc cấp kinh phí cho một dự án hoặc hoạt động nào đó của một tổ chức, công ty, hay cơ quan chính phủ. Tờ trình này thường được sử dụng để xin kinh phí cho các hoạt động như tổ chức sự kiện, nghiên cứu, đào tạo, xây dựng cơ sở vật chất, v.v.
Tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 là một văn bản quan trọng để đề xuất và yêu cầu cấp kinh phí để tổ chức một sự kiện trong trường học, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mục đích chính của tờ trình này là để đề xuất các khoản chi phí cần thiết để tổ chức ngày 20/11, đồng thời là để xác nhận và giải thích rõ ràng các hoạt động sẽ được thực hiện trong ngày này.
Vai trò của tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 là cung cấp cho quản lý kinh phí và các bên liên quan thông tin chi tiết về các hoạt động cụ thể mà sự kiện sẽ tổ chức. Tờ trình này giúp quản lý kinh phí và các bên liên quan hiểu rõ những khoản chi phí cần thiết để tổ chức sự kiện, đồng thời đảm bảo rằng các chi phí sẽ được sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả.
Ý nghĩa của tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 là giúp đảm bảo việc tổ chức sự kiện được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Việc chuẩn bị một tờ trình kinh phí chi tiết và rõ ràng sẽ giúp người quản lý kinh phí đánh giá được tính khả thi của kế hoạch tổ chức sự kiện, đồng thời họ cũng sẽ dễ dàng quyết định về việc cấp kinh phí và xác định các khoản chi phí có thể cắt giảm hoặc tối ưu hóa.
Mục đích của tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 là để giải thích rõ ràng cho người quản lý kinh phí và các bên liên quan về các hoạt động cụ thể sẽ được thực hiện trong ngày 20/11 và các khoản chi phí cần thiết để thực hiện các hoạt động này. Bằng cách giải thích rõ ràng và chi tiết, tờ trình này giúp người quản lý kinh phí đánh giá được tính khả thi của kế hoạch tổ chức sự kiện, đồng thời họ cũng sẽ dễ dàng quyết định về việc cấp kinh phí và xác định các khoản chi phí cần thiết.
4. Nội dung tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11:
Tờ trình xin kinh phí thường bao gồm các phần sau:
– Tóm tắt dự án: Mô tả ngắn gọn về dự án hoặc hoạt động cần kinh phí, bao gồm mục đích, phạm vi và lợi ích dự kiến của dự án.
– Đánh giá chi phí: Mô tả chi tiết các chi phí dự kiến cần thiết để thực hiện dự án, bao gồm chi phí thiết bị, vật liệu, nhân sự, đi lại, v.v.
– Đề xuất ngân sách: Tổng kết các chi phí và đề xuất ngân sách cần thiết để thực hiện dự án.
– Thời gian thực hiện: Mô tả thời gian dự kiến để hoàn thành dự án hoặc hoạt động, bao gồm các giai đoạn cụ thể và các mốc thời gian quan trọng.
– Lợi ích dự kiến: Mô tả những lợi ích mà dự án hoặc hoạt động sẽ mang lại cho tổ chức, cộng đồng hoặc các bên liên quan khác.
– Kế hoạch tài chính: Mô tả kế hoạch chi tiết về việc quản lý và sử dụng ngân sách được cấp để thực hiện dự án hoặc hoạt động.
Tờ trình xin kinh phí là một công cụ quan trọng giúp đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả và có lợi cho tổ chức và cộng đồng.
5. Cách lập tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11:
Để lập tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Lập kế hoạch tổ chức ngày 20/11
Đầu tiên, bạn cần phải lập kế hoạch chi tiết về các hoạt động sẽ được tổ chức trong ngày 20/11. Đây là bước quan trọng nhất, vì nó sẽ quyết định đến số lượng và mức độ chi phí cần thiết để thực hiện kế hoạch của bạn. Một số hoạt động có thể bao gồm:
– Tổ chức tiệc tại trường hoặc nơi khác để chào mừng ngày 20/11
– Mua quà tặng cho học sinh, giáo viên, nhân viên
– Thuê nhà hàng hoặc dịch vụ catering để cung cấp thực phẩm và đồ uống cho sự kiện
– Thuê âm thanh, ánh sáng và thiết bị giải trí khác cho buổi tiệc
– Tổ chức trò chơi và hoạt động giải trí khác để kết nối và giải trí cho học sinh và giáo viên
Bước 2: Xác định số lượng và chi phí cho mỗi hoạt động
Sau khi đã lập kế hoạch các hoạt động cần thực hiện, bạn cần phải xác định chi phí cho mỗi hoạt động. Điều này bao gồm việc tìm hiểu giá cả của các sản phẩm và dịch vụ cần thiết, tính toán số lượng và đơn giá cho từng mặt hàng. Sau đó, bạn cần tính tổng chi phí của từng hoạt động.
Bước 3: Lập tờ trình xin kinh phí
Sau khi đã xác định số lượng và chi phí cho mỗi hoạt động, bạn cần lập tờ trình xin kinh phí. Tờ trình này nên bao gồm các thông tin cơ bản như:
– Tiêu đề: Tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11
– Người gửi: Tên của người gửi tờ trình
– Người nhận: Tên của người nhận tờ trình
– Nội dung: Trình bày các hoạt động và chi phí cần thiết để thực hiện kế hoạch tổ chức ngày 20/11. Có thể nêu rõ các mục chi tiết và số lượng cần mua, cho thuê hoặc sử dụng dịch vụ cụ thể.
– Tổng chi phí: Tính toán tổng chi phí của tất cả các hoạt động được lập kế hoạch. Bạn nên lưu ý rằng tổng chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào các yêu cầu thực tế và sự điều chỉnh trong quá trình tổ chức. Nếu có thể, bạn nên bao gồm một số tiền dự phòng để đối phó với những sự cố bất ngờ.
– Thời gian và địa điểm: Nếu có, hãy nêu rõ thời gian và địa điểm của sự kiện. Điều này sẽ giúp cho người nhận tờ trình có cái nhìn tổng quan và dễ dàng đưa ra quyết định về việc cấp kinh phí.
– Ký tên: Cuối cùng, bạn nên ký tên và ghi rõ chức vụ của mình để xác nhận sự đảm bảo về tính chính xác và trách nhiệm trong việc lập tờ trình này.
Lưu ý rằng tờ trình xin kinh phí cần được chuẩn bị trước ít nhất một tháng trước ngày tổ chức sự kiện để đảm bảo thời gian để phê duyệt và cấp kinh phí. Bạn cũng nên đưa ra một bản dự toán chi phí để giúp quản lý kinh phí của trường hay đơn vị có cái nhìn rõ ràng hơn về các khoản chi phí cần thiết cho ngày 20/11.