Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh

Chi nhánh, văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có nhiệm vụ khác nhau được quy định cụ thể trong luật doanh nghiệp, theo đó chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng theo ủy quyền còn văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện và  kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh. 

Khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 206 Luật doanh nghiệp 2014 thì hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:

“Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm:

a) Quyết định của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

b) Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

c) Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

d) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;

Xem thêm: Mẫu thông báo công nợ, công văn đòi nợ, nhắc nợ mới nhất năm 2022

đ) Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).”

Lưu ý: Đối với việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo chấm dứt hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục II-22, được ban hành kèm theo Thông tư số : 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch và đầu tư  và các giấy tờ quy định tại Khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp, trong đó quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Trình tự thực hiện nộp hồ sơ như sau:

1. Công dân, tổ chức: nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận-hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ.

2. Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thụ lý hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu cần) trong quá trình giải quyết.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh quy định. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Xem thêm: Thông báo là gì? Mẫu thông báo mới và chuẩn nhất năm 2022?

3. Hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ và chuyển cho Bộ phận “một cửa” để trả cho công dân, doanh nghiệp.

4. Công dân nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận “một cửa”.

Lưu ý :Người nộp hồ sơ và người nhận trả kết quả người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền dựa trên văn bản ủy quyền. Khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ, người đến nhận phải mang các giấy tờ sau: Phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ; Bản chính Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (còn hiệu lực); Bản chính GCN đăng ký hoạt động; Bản chính Giấy CN ĐKDN/ Giấy CN ĐKKD (nếu là Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp)

2. Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục II-22, được ban hành kèm theo Thông tư số : 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch và đầu tư 

Phụ lục II-22

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………….

Xem thêm: Quy định về thời gian và địa điểm phát hành hồ sơ mời thầu

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………..

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:

1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ……………..

Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: …………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh): ……………

2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất 2022

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: ……………..

Xã/Phường/Thị trấn: ………………….

Quận/Huyện/Thị xã/thành phố thuộc tỉnh: ………………….

Tỉnh/thành phố: ………………….

Điện thoại: ……………………… Fax: ………………..

Email: …………………. Website: …………………

3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh: ……………..

Xem thêm: Quy định về mở địa điểm kinh doanh

Địa chỉ chi nhánh: ……………

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ……………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): ……………………….

Do Phòng Đăng ký kinh doanh: …………………………

cấp ngày: ………. /…… /…….

Doanh nghiệp cam kết sẽ chịu trách nhiệm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

 Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Xem thêm: Mẫu thông báo mời thầu, phiếu đăng ký thông báo mời thầu mới nhất

3. Hướng dẫn cụ thể viết mẫu thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh Phụ lục II-22

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………..

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:

1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): .…………….
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: …………………

Xem thêm: Mẫu thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu và thủ tục thay đổi mẫu dấu

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh): ……………………..

2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: …………….

Xã/Phường/Thị trấn: …………………………

Quận/Huyện/Thị xã/thành phố thuộc tỉnh: ……………………………

Tỉnh/thành phố: ………………………………..

Điện thoại: …………………… Fax: ……………………….

Email: …………………… Website: ………………….

Xem thêm: Cấm chụp ảnh, quay phim, vẽ ở những địa điểm khu vực nào?

3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh: ………………………………..

Địa chỉ chi nhánh: ………………………………..

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ……………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): …………………………….. Do Phòng Đăng ký kinh doanh: ……………………………… cấp ngày: ……….. /…… /………..

Doanh nghiệp cam kết sẽ chịu trách nhiệm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

Lưu ý : Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

Trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký trực tiếp vào phần này.

Xem thêm: Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn