Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ? Hướng dẫn viết phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ?
Hoạt động đo đạc và bản đồ là hoạt động điều tra cơ bản, đặc biệt quan trọng nhằm bảo đảm thông tin, số liệu đo đạc mặt đất, cơ sở dữ liệu và bản đồ địa hình, làm nền tảng để triển khai các nghiên cứu khoa học về trái đất, cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm phục vụ phát triển kinh tế – xã hội, quốc phòng – an ninh; phục vụ quy hoạch, quản lý lãnh thổ, giám sát tài nguyên, môi trường; phòng chống thiên tai và cứu hộ cứu nạn. Hoạt động đo đạc và bản đồ quốc phòng là việc xác định và cung cấp thông tin các đối tượng địa hình, địa vật trên bề mặt Trái Đất cho các hoạt động quân sự, quốc phòng. Sản phẩm đo đạc và bản đồ giữ vai trò vô cùng quan trọng, không thể thiếu được đối với các nhiệm vụ quân sự, quốc phòng an ninh ở các cấp chiến lược, chiến dịch và chiến thuật.
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568
Mục lục bài viết
1. Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ là gì?
Đo đạc là việc thu nhận, xử lý thông tin, dữ liệu để xác định vị trí, hình dạng, kích thước và thông tin thuộc tính của đối tượng địa lý. Bản đồ là mô hình khái quát thể hiện các đối tượng địa lý ở tỷ lệ nhất định, theo quy tắc toán học, bằng hệ thống ký hiệu quy ước, dựa trên kết quả xử lý thông tin, dữ liệu từ quá trình đo đạc. Đo đạc bản đồ là hoạt động đo đạc và xử lý số liệu, đo đạc địa hình và địa vật nằm trên bề mặt Trái Đất nhằm vẽ lên mặt phẳng giấy hay còn gọi là bản đồ.
Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ là mẫu phiếu được lập ra bởi cá nhân, tổ chức để yêu cầu về việc cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ trong hoạt động đo đạc và bản đồ.
Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ được ban hành kèm theo Nghị định 27/2019/NĐ-CP của Chính phủ. Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ được sử dụng để yêu cầu về việc cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ trong hoạt động đo đạc và bản đồ nhằm bảo đảm thông tin, số liệu đo đạc mặt đất, cơ sở dữ liệu và bản đồ địa hình cho nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh, quản lý tài nguyên thiên nhiên và môi trường, phòng chống thiên tai, cứu hộ cứu nạn.
2. Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
PHIẾU YÊU CẦU
CUNG CẤP THÔNG TIN/ DỮ LIỆU/ SẢN PHẨM ĐO ĐẠC VÀ BẢN ĐỒ
Số: …………
Không thuộc Danh mục bí mật nhà nước □ Thuộc Danh mục bí mật nhà nước □
Kính gửi(1):…
Họ và tên:….
Đại diện cho (Bên yêu cầu cung cấp):
Địa chỉ:
theo công văn, giấy giới thiệu số:
Danh mục thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ yêu cầu cung cấp:
| STT | Danh mục thông tin, dữ liệu, sản phẩm | Khu vực | Đơn vị tính | Số lượng | Mục đích sử dụng (Ghi rõ tên đề án, dự án, công trình) |
Bên yêu cầu cung cấp cam kết thực hiện, đồng thời thông báo cho người có liên quan đến quản lý và khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ thực hiện những quy định sau:
– Khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu, sản phẩm đúng mục đích khi đề nghị cung cấp;
– Không cung cấp, chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân khác để sử dụng vào mục đích khác;
– Cam kết thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước về quản lý và sử dụng tài liệu thuộc Danh mục bí mật nhà nước (nếu có); không sử dụng thông tin, dữ liệu bản đồ được cung cấp để kết nối thành khu vực thuộc phạm vi bí mật nhà nước.
……, ngày …. tháng …… năm ……
DUYỆT CUNG CẤP(1)
(Chức vụ, ký, họ tên, đóng dấu)
BÊN YÊU CẦU CUNG CẤP
(Ký, họ tên)
3. Hướng dẫn viết phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ:
(1) – Thủ trưởng cơ quan, tổ chức cung cấp cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ duyệt cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ không thuộc danh mục bí mật nhà nước.
– Người có thẩm quyền quy định tại khoản 8 Điều 21 Nghị định 27/2019/NĐ-CP ngày 13/3/2019 của Chính phủ duyệt cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ thuộc danh mục bí mật nhà nước khi có văn bản đề nghị của cấp có thẩm quyền.
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ cần đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức:
– Nêu rõ thông tin người yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ: họ tên, chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu, đại diện cho cá nhân, cơ quan, tổ chức nào yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ
– Liệt kê rõ ràng, đầy đủ danh mục thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ yêu cầu cung cấp bao gồm các nội dung về: Danh mục thông tin, dữ liệu, sản phẩm, Khu vực, Đơn vị tính, Số lượng, Mục đích sử dụng
– Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ phải có xác nhận của chủ thể có thẩm quyền duyệt cung cấp.
4. Các quy định của pháp luật có liên quan:
4.1. Hệ thống thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ:
Theo quy định tại Nghị định 45/2015/NĐ-CP về hoạt động đo đạc và bản đồ thì hệ thống thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ bao gồm:
– Thông tin, dữ liệu về hệ quy chiếu quốc gia.
– Thông tin, dữ liệu về hệ thống số liệu gốc đo đạc quốc gia; hệ thống điểm đo đạc cơ sở quốc gia; dữ liệu từ các trạm định vị vệ tinh thường trực quốc gia.
– Thông tin, dữ liệu về hệ thống không ảnh; dữ liệu quét laser địa hình.
– Thông tin, dữ liệu về hệ thống bản đồ địa hình quốc gia, bản đồ nền, bản đồ địa chính cơ sở, bản đồ hành chính, át-lát địa lý quốc gia; thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ về biên giới quốc gia, địa giới hành chính các cấp.
– Cơ sở dữ liệu địa lý quốc gia; dữ liệu về mô hình số độ cao.
– Dữ liệu địa danh sử dụng trong hoạt động đo đạc và bản đồ.
– Thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ chuyên ngành bao gồm có: Thông tin, dữ liệu về hệ thống điểm đo đạc cơ sở chuyên dụng; Thông tin, dữ liệu về hệ thống không ảnh chuyên dụng; Thông tin, dữ liệu về hệ thống bản đồ địa chính, cơ sở dữ liệu bản đồ địa chính, bản đồ hành chính cấp huyện, các thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ phục vụ quản lý đất đai khác; Cơ sở dữ liệu địa lý chuyên ngành; Bản đồ chuyên đề, các thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ chuyên ngành khác.
– Kết quả của các dự án, chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ trong lĩnh vực đo đạc và bản đồ; các thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ khác.
4.2. Hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ:
Thành phần hồ sơ bao gồm:
– Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu
– Giấy giới thiệu hoặc công văn của cơ quan, tổ chức đối với cơ quan, tổ chức
– Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ
Theo đó, khi người đại diện cơ quan, tổ chức đến địa điểm cơ quan có thẩm quyền yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu và giấy giới thiệu hoặc công văn của cơ quan, tổ chức.
Khi cung cấp hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ qua mạng cổng thông tin trực tuyến thì đối với thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ không thuộc Danh mục bí mật nhà nước, bên yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ phải gửi tệp tin chứa giấy giới thiệu hoặc công văn của cơ quan, tổ chức hoặc tệp tin chứa phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ và ký bằng chữ ký số. Đối với trường hợp không có chữ ký số thì bên yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ phải xuất trình chứng minh nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu khi làm thủ tục mở tài khoản giao dịch trực tuyến, đồng thời cung cấp số điện thoại di động để bên cung cấp gửi mã xác nhận giao dịch.
– Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp nộp bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính;
+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.
4.3. Có bắt buộc phải xuất trình thẻ căn cước khi yêu cầu cung cấp thông tin về đo đạc và bản đồ không?
Thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ là tài sản công được cung cấp, khai thác, sử dụng dưới dạng bản sao hoặc xuất bản phẩm. Thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ được quy định tại điểm đ khoản 3 Điều 41 của Luật Đo đạc và bản đồ.
Căn cứ theo quy định của Nghị định số 27/2019/NĐ-CP thì cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu và giấy giới thiệu hoặc công văn của cơ quan, tổ chức. Đồng thời khi người đại diện cơ quan, tổ chức đến địa điểm cơ quan có thẩm quyền yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu và giấy giới thiệu hoặc công văn của cơ quan, tổ chức.
Quy định của pháp luật hiện hành cũng nêu rõ cá nhân đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ thuộc Danh mục bí mật nhà nước phải có văn bản gửi đến người có thẩm quyền theo quy định. Văn bản phải ghi rõ họ tên; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu; địa chỉ liên lạc; hoặc chức vụ; thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ thuộc Danh mục bí mật nhà nước đề nghị cung cấp; mục đích sử dụng; cam kết
