Mẫu nội quy đại hội chi bộ, quy chế làm việc của đại hội chi bộ

1. Nội quy đại hội chi bộ:

1.1. Nội quy đại hội chi bộ là gì?

Nội quy đại hội chi bộ là tập hợp các quy định, quy tắc và chuẩn mực chung mà mọi người tham gia đại hội chi bộ phải tuân thủ. Nội quy đại hội chi bộ có mục đích để đảm bảo đại hội chi bộ diễn ra trật tự, hiệu quả và phản ánh đúng ý chí của đảng viên. 

1.2. Nội dung của nội quy đại hội chi bộ:

Nội quy đại hội chi bộ thường bao gồm các nội dung sau:

- Đối tượng và số lượng đại biểu tham dự đại hội chi bộ.

- Thời gian và địa điểm tổ chức đại hội chi bộ.

- Chương trình và nội dung làm việc của đại hội chi bộ.

- Quyền và nghĩa vụ của đại biểu tham dự đại hội chi bộ.

- Quy cách ăn mặc, phù hiệu và thẻ đảng viên của đại biểu.

- Quy chế biểu quyết, bầu cử và thông qua các văn kiện của đại hội chi bộ.

- Quy trình phát biểu, thảo luận và ghi chép ý kiến của đại biểu.

- Quy tắc giữ gìn trật tự, văn minh và vệ sinh trong hội trường.

- Quy định về việc sử dụng điện thoại di động, máy tính xách tay và các thiết bị khác trong hội trường.

- Quyền lợi và trách nhiệm của ban tổ chức, ban chấp hành và các ban phụ trách khác của đại hội chi bộ.

Nội dung của bản nội quy đại hội chi bộ là những quy định chung về mục đích, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các cơ quan lãnh đạo, thực hiện và giám sát đại hội chi bộ. Bản nội quy đại hội chi bộ được lập ra dựa trên Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam, các văn bản chỉ đạo của cấp ủy cấp trên và tình hình thực tế của chi bộ. Bản nội quy đại hội chi bộ phải được thông qua bởi đại biểu đại hội chi bộ và tuân thủ nghiêm túc trong quá trình tổ chức và hoạt động của đại hội chi bộ.

2. Quy chế làm việc của đại hội chi bộ:

2.1. Quy chế làm việc của đại hội chi bộ là gì?

Quy chế làm việc của đại hội chi bộ là văn bản quy định các nguyên tắc, nội dung, thủ tục và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan đến việc tổ chức và hoạt động của đại hội chi bộ. Quy chế làm việc của đại hội chi bộ được ban hành bởi chi ủy trước khi tổ chức đại hội, dựa trên các quy định của Đảng Cộng sản Việt Nam và các cấp ủy trên.

2.2. Nội dung của quy chế làm việc của đại hội chi bộ:

Một số nội dung cơ bản của quy chế làm việc của đại hội chi bộ gồm:

- Mục đích, nhiệm vụ và thời gian tổ chức đại hội.

- Quyền và nghĩa vụ của các đại biểu, ủy viên chi ủy, ban thường vụ chi ủy, ban kiểm phiếu, ban tổ chức và các cơ quan khác liên quan.

- Quy trình chuẩn bị và tiến hành đại hội, bao gồm: xây dựng nghị trình, văn kiện, danh sách đại biểu; phương thức bầu cử; phương thức thảo luận, biểu quyết và thông qua các nghị quyết; phương thức giải quyết khiếu nại, tố cáo; phương thức lưu trữ tài liệu.

- Quy định về kỷ luật, kỷ cương và an ninh trong đại hội.

3. Mẫu nội quy đại hội chi bộ:

NỘI QUY

Đại hội Đảng bộ, (Chi bộ)……….

Lần……Nhiệm kỳ 20… - 20….

----*----

Căn cứ vào chương trình, nội dung và thời gian của đại hội. 

Thực hiện đúng chương trình, nội dung, yêu cầu đại hội đảng bộ, chi bộ……năm……kỳ……. Yêu cầu các đồng chí Đảng viên hoặc đại biểu về dự Đại hội thực hiện tốt các quy định sau đây:

1.Đối với Đại hội các đảng bộ cơ sở:

Mỗi chi bộ cử một đồng chí bí thư (khi vắng bí thư thì một phó bí thư thay), trường hợp có đoàn đại biểu thì tổ trưởng là đồng chí trưởng đoàn liên hệ với Ban tổ chức Đại hội để xin tài liệu, phù hiệu, chế độ của đại biểu và các vấn đề liên quan khác. Chịu trách nhiệm Giám sát, theo dõi, đôn đốc đảng viên (đại biểu) của chi bộ (đoàn đại biểu) mình thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của Đại hội:

Đối với đại hội chi bộ: Đảng viên  phải có mặt trong phòng trước khi  đại hội tiến hành phiên trù bị để nhận tài liệu, phù hiệu, chế độ của đại biểu và những việc khác có liên quan.

2. Thời gian đại hội: Đại hội tiến hành trong thời gian là:.....

3. Giờ làm việc của đại hội 

‐ Buổi sáng: từ….đến….

‐ Buổi chiều: từ….đến….

4. Đảng viên (đại biểu) Những người tham gia phải có mặt 15 phút trước khi bắt đầu cuộc họp. Trong phòng ở cần thực hiện nếp sống văn minh, giữ gìn trật tự, không nói chuyện riêng, không tiếp khách trong giờ làm việc, không hút thuốc lá và giữ gìn vệ sinh chung. Các đại biểu sử dụng điện thoại di động được yêu cầu để chế độ im lặng hoặc tắt máy và không nói chuyện điện thoại trong sảnh. Đại biểu nào ra ngoài phải xin phép Đoàn Chủ tịch.

Đại biểu (đảng viên) dự Đại hội ăn mặc chỉnh tề, đeo phù hiệu bên trái, không đội mũ khi vào sảnh. Đại diện của các dân tộc thiểu số được khuyến khích mặc quốc phục và mang theo thẻ đảng viên (để biểu quyết trong đại hội).

5. Trong Đại hội

- Đại biểu nào muốn phát biểu tại hội trường thì giơ tay và được Đoàn Chủ tịch cho phép mới phát biểu. Các đại biểu ý kiến ​​theo quy định của lãnh đạo về thời gian, nội dung và từng vấn đề được thảo luận.

- Tài liệu giao cho từng đoàn đại biểu(hoặc từng đảng viên) là những tài liệu phải được bảo quản cẩn thận theo chế độ mật. Nếu để mất, hãy báo ngay cho đoàn chủ tịch.

- Trường hợp người đại diện được ủy quyền (hoặc đảng viên) có công việc đặc biệt vắng mặt trong đại hội thì phải thông báo cho Đoàn Chủ tịch biết lý do và thời gian vắng mặt. Khi được ý kiến của Đoàn chủ tịch phải chấp hành nghiêm túc.

‐ Những người không có nhiệm vụ tại đại hội không được vào khu vực đại hội.

7. Để đảm bảo an ninh trong thời gian diễn ra Đại hội, các đại biểu phải đề cao cảnh giác, giữ gìn an ninh trật tự; không để lộ bí mật đại hội, chương trình, nội dung làm việc. Đại biểu đi xe đạp, xe máy phải để đúng nơi quy định.

8. Trong và ngoài giờ làm việc của Đại hội, Đảng viên (đại biểu) tham gia đại hội và ngoài giờ làm việc của  đại hội phải có tác phong lịch sự, nhã nhặn, không phát ngôn bừa bãi. Nếu có gì cần thiết thì gặp đoàn chủ tịch để bàn bạc. 

ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ (CHI BỘ)

4. Mẫu quy chế làm việc của đại hội chi bộ:

QUY CHẾ

Làm việc của Đại hội Hội ……. khóa ….. (nhiệm kỳ 20……. – 20………)

I. Nội dung Đại hội

1. Báo cáo, tổng kết quá trình hoạt động Hội ….., khóa … (nhiệm kỳ 20... - 20....).

2. Bầu Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra Hội ……, khóa …. (nhiệm kỳ 20.... – 20....).

3. Xây dựng phương hướng hoạt động của Hội ………., khóa ….. (nhiệm kỳ 20….- 20….).

II. Thời gian, địa điểm làm việc

- Đại hội làm việc … .. ngày…..; Từ …..đến….

- Địa điểm: ……

III. Nhiệm vụ, quyền hạn của Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký

1. Đoàn Chủ tịch

1.1. Đoàn Chủ tịch là cơ quan điều hành công việc của Đại hội, làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số. Số lượng và nhân sự Đoàn chủ tịch do Đại hội quyết định.

1.2. Nhiệm vụ của Đoàn Chủ tịch

- Điều hành công việc của Đại hội theo chương trình, Quy chế làm việc đã được Đại hội biểu quyết thông qua. Phân công các thành viên điều hành các nội dung của chương trình Đại hội. Ký các văn bản theo quy chế làm việc.

- Hướng dẫn Đại hội thảo luận; kết luận ý kiến thảo luận; lấy biểu quyết của đại biểu về nội dung kết luận.

- Điều hành Đại hội bầu cử Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra khóa……, nhiệm kỳ (20…. – 20….).

- Chỉ đạo hoạt động của đại biểu và các cơ quan giúp việc Đại hội.

2. Đoàn Thư ký

2.1. Đoàn thư ký của Đại hội bao gồm một số đại biểu chính thức dự Đại hội. Ban Tổ chức giới thiệu số lượng và nhân sự Đoàn thư ký để Đại hội biểu quyết. Trưởng Đoàn thư ký phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên và chịu trách nhiệm trước Đoàn Chủ tịch về việc hoàn thành nhiệm vụ của Đoàn Thư ký.

2.2. Nhiệm vụ của Đoàn Thư ký

- Ghi biên bản, tổng hợp ý kiến thảo luận, dự thảo các văn bản kết luận của Đoàn Chủ tịch và nghị quyết của Đại hội.

- Tiếp nhận đăng ký phát biểu, các bài phát biểu của đại biểu, báo cáo Đoàn Chủ tịch.

- Quản lý phát hành tài liệu, ấn phẩm của Đại hội theo sự chỉ đạo của Đoàn Chủ tịch. Thu nhận, bảo quản và gửi đến Ban Chấp hành khóa mới đầy đủ hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm của Đại hội.

3. Ban bầu cử

3.1. Ban bầu cử là cơ quan giúp việc bầu cử của Đại hội, gồm những đại biểu không có tên trong danh sách bầu cử Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra. Đoàn Chủ tịch giới thiệu số lượng, nhân sự Ban bầu cử để Đại hội quyết định.

3.2. Nhiệm vụ của Ban bầu cử

- Hướng dẫn bầu cử, lập biên bản bầu cử, công bố kết quả bầu cử, tập hợp và hoàn thiện các giấy tờ kết quả bầu cử để Đoàn Chủ tịch Đại hội bàn giao cho Ban Chấp hành khóa ………, nhiệm kỳ 20…. – 20….. Số lượng Ban bầu cử do Đại hội biểu quyết.

IV. Chế độ thông tin, phát biểu

- Đại biểu dự Đại hội chuẩn bị ý kiến phát biểu theo những nội dung liên quan đến chương trình của Đại hội.

- Trước khi phát biểu, đại biểu đăng ký và được Đoàn Chủ tịch đồng ý mới phát biểu. Thời gian cho mỗi đại biểu phát biểu không quá …….. phút.

- Các bài viết của đại biểu gửi về Đoàn Chủ tịch có giá trị như bài phát biểu trực tiếp trong Đại hội.

- Sử dụng và bảo quản các tài liệu của Đại hội theo đúng quy định.

- Không sử dụng điện thoại di động trong quá trình Đại hội.

Trên đây là toàn văn nội dung Quy chế làm việc của Đại hội, Đoàn Chủ tịch xin ý kiến Đại hội.

ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ (CHI BỘ)

5. Lưu ý khi viết Mẫu nội quy đại hội chi bộ, quy chế làm việc của đại hội chi bộ:

5.1. Lưu ý khi viết Mẫu nội quy đại hội chi bộ:

Một số lưu ý khi viết mẫu nội quy đại hội chi bộ:

- Mẫu nội quy đại hội chi bộ phải được viết rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu.

- Mẫu nội quy đại hội chi bộ phải được căn cứ vào các văn bản chính thức của Đảng và Chi bộ, không được tự ý sửa đổi hay bổ sung.

- Mẫu nội quy đại hội chi bộ phải được trình bày gọn gàng, khoa học và có dấu hiệu nhận biết của Chi bộ, như tên Chi bộ, số hiệu Đại hội, ngày tháng năm.

- Mẫu nội quy đại hội chi bộ phải được in ấn hoặc sao chép đủ số lượng để phát cho các đại biểu dự Đại hội.

5.2. Lưu ý khi viết mẫu quy chế làm việc của đại hội chi bộ:

Để viết mẫu quy chế làm việc của đại hội chi bộ, có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu, nội dung và phạm vi áp dụng của quy chế.

Mục tiêu của quy chế là để đảm bảo sự lãnh đạo toàn diện của Đảng trong công tác của chi bộ, phát huy vai trò của các cơ quan làm việc và các đảng viên, nâng cao chất lượng sinh hoạt và hiệu quả công tác Đảng.

Nội dung của quy chế gồm các phần sau:

- Phần mở đầu: ghi rõ căn cứ pháp lý, mục tiêu và phạm vi áp dụng của quy chế.
- Phần thân: ghi rõ các nguyên tắc, quy trình và trách nhiệm của các cơ quan làm việc và cá nhân liên quan đến việc tổ chức và hoạt động của đại hội chi bộ. Có thể chia thành các chương nhỏ theo từng nội dung cụ thể, ví dụ: chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của chi ủy; chế độ làm việc của chi ủy; quy trình chuẩn bị và tổ chức đại hội; quy trình bầu cử ban chấp hành chi bộ; quy trình kiểm tra, giám sát và kỷ luật Đảng; v.v...
- Phần kết thúc: ghi rõ hiệu lực thi hành, trách nhiệm giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm liên quan đến quy chế.

Phạm vi áp dụng của quy chế là cho tất cả các cơ quan, tổ chức và cá nhân thuộc chi bộ hoặc có liên quan đến công tác của chi bộ.

Bước 2: Tham khảo các mẫu quy chế đã có của các chi bộ khác hoặc của cấp ủy trên.

Có thể tìm kiếm trên internet hoặc yêu cầu cấp ủy trên cung cấp các mẫu quy chế đã được ban hành hoặc áp dụng cho các chi bộ khác. Từ đó có thể rút kinh nghiệm, học hỏi và sửa đổi cho phù hợp với thực tế của chi bộ mình.

Bước 3: Soạn thảo dự thảo quy chế theo nội dung đã xác định.

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích, tránh sử dụng từ ngữ khó hiểu, mơ hồ hoặc trùng lặp. Sắp xếp các nội dung theo thứ tự logic, có sự liên kết giữa các phần. Đánh số các phần, chương, điều và khoản để dễ tra cứu. Ghi rõ nguồn gốc và giải thích các thuật ngữ, khái niệm hoặc từ viết tắt nếu có.

Bước 4: Trình bày dự thảo quy chế cho cấp ủy trên để xem xét, ý kiến và phê duyệt.

Sau khi soạn thảo xong dự thảo quy chế, gửi cho cấp ủy trên để xem xét, ý kiến và phê duyệt. Nếu có nhận được ý kiến chỉnh sửa hoặc bổ sung, tiến hành điều chỉnh lại dự thảo cho phù hợp. Nếu không có ý kiến gì thì tiến hành ký duyệt và ban hành quy chế.

Bước 5: Phổ biến và triển khai thực hiện quy chế cho toàn thể Đảng viên trong chi bộ.

Sau khi ban hành quy chế, phải phổ biến rộng rãi cho toàn thể Đảng viên trong chi bộ để mọi người hiểu rõ và tuân thủ. Có thể sử dụng các hình thức như: tổ chức sinh hoạt Đảng; gửi email; in ấn và treo biển;... Đồng thời kiểm tra, giám sát và xử lý kịp thời những vi phạm liên quan đến quy chế.