Mẫu giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn mới và chuẩn nhất

1. Mẫu giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn là gì?

Mẫu giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn là mẫu giấy giới thiệu do cơ sở Đoàn chuẩn bị, mục đích là giới thiệu địa điểm hoạt động, sinh hoạt Đoàn mới cho các thành viên vì lý do nào đó phải thay đổi công việc hoặc chuyển địa điểm hoạt động, sinh hoạt Đoàn.

Hiện nay, có thể do nhiều yếu tố khách quan như thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc nên Đoàn viên không thể sinh hoạt tại nơi cũ của mình được. Pháp luật có quy định về việc thực hiện nghĩa vụ của Đoàn viên cho phép Đoàn viên chuyển sinh hoạt sang một cơ sở mới để các Đoàn viên có thể yên tâm thực hiện nghĩa vụ dù chuyển đến cơ sở mới của Đoàn.

Chúng ta biết rằng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là tổ chức chính trị xã hội của thanh niên Việt Nam, do Đảng cộng sản Việt Nam và Chủ tịch Hồ Chí Minh sáng lập, lãnh đạo và rèn luyện.

Tổ chức này được coi là nơi ươm mầm của Đảng cộng sản Việt Nam, là cánh tay nối dài của nhà nước, là nơi tạo nên những nhà lãnh đạo tương lai cho đất nước. Đoàn thanh niên được tổ chức và vận hành theo mô hình hành chính từ trung ương đến địa phương, cấp xã, phường với đầy đủ chức danh thuộc biên chế ăn lương nhà nước.

2. Mẫu giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn:

GIẤY GIỚI THIỆU 

CHUYỂN SINH HOẠT ĐOÀN

Kính gửi: BCH Đoàn ….

Trường: ……

BCH Đoàn TNCS …. trường THPT…

Xem thêm: Thủ tục xin chuyển sinh hoạt Đoàn đến Đoàn cơ sở mới

Giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí: …

Sinh ngày …tháng …. năm …..về cơ sở ….

 Đồng chí đã đóng đầy đủ Đoàn phí tháng …

BCH Đoàn TNCS ….. trường THPT …Kính mong BCH Đoàn TNCS ….. trường ……chấp nhận và tạo điều kiện cho đồng chí: … vào sinh hoạt Đoàn thanh niên cơ sở.

 …, ngày ….. tháng ….. năm…..  

T/M BCH ĐOÀN TRƯỜNG

BÍ THƯ

(Kí tên)

3. Các bước chuyển sinh hoạt Đoàn:

3.1. Nguyên tắc chuyển sinh hoạt Đoàn:

Nguyên tắc chuyển sinh hoạt Đoàn theo hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC được quy định như sau:

‐ Đoàn viên phải chuyển sinh hoạt Đoàn khi thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc, đơn vị học tập hay công tác;

‐ Chi Đoàn, nghiệp Đoàn cơ sở và chi Đoàn cơ sở có trách nhiệm chuyển giao nội dung sinh hoạt của Đoàn cho Đoàn viên.

3.2. Quy trình chuyển sinh hoạt Đoàn:

Theo quy định của pháp luật, khi có sự thay đổi về sinh hoạt, Đoàn viên có đơn đề nghị với ban chấp hành chi Đoàn (hoặc cơ sở) để được chuyển đến cơ sở mới do thay đổi về nơi cư trú hoặc nơi học tập, làm việc theo quy định của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Sau khi nhận được đơn của Đoàn viên, ban chấp hành Đoàn thực hiện các công việc sau để chuyển địa điểm sinh hoạt Đoàn cho Đoàn viên.

– Ban chấp hành chi Đoàn nhận xét Đoàn viên vào sổ Đoàn và thu Đoàn phí cho đến khi chuyển sinh hoạt (nếu Đoàn viên sinh hoạt trong Đoàn cơ sở thì ban chấp hành cơ sở nhận xét và thu Đoàn phí trong Đoàn cũng như trực tiếp làm thủ tục chuyển sinh hoạt cho Đoàn viên) theo đúng quy định pháp luật.

– Ban chấp hành công Đoàn chịu trách nhiệm giới thiệu các Đoàn viên với công Đoàn cơ sở để tiếp tục các thủ tục chuyển đổi hoạt động sinh hoạt Đoàn. Khi Đoàn viên thay đổi nơi cư trú, học tập, công tác hoặc nơi làm việc, cụ thể là sinh viên học tập hoặc đang trong thời gian nghỉ hè, tập huấn, thực tế tối đa là 3 tháng, trong trường hợp này được tạm chuyển đến Đoàn nơi học tập, công tác, lao động, sinh hoạt thì Đoàn cơ sở có trách nhiệm giới thiệu và tiếp nhận Đoàn viên được chuyển đến Đoàn tạm thời.

Việc chuyển sinh hoạt Đoàn viên dù chính thức hay tạm thời thì đều được thực hiện bằng cách cung cấp cho thẻ Đoàn viên hoặc giấy chuyển sinh hoạt tạm thời theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo đạo luật.

– Sau khi xem xét hồ sơ đề nghị chuyển sinh hoạt, ban công Đoàn mới có trách nhiệm tiếp nhận Đoàn viên được Đoàn cơ sở giới thiệu đến sinh hoạt.

+ Ban chấp hành Đoàn cơ sở cùng chi Đoàn cơ sở mới chịu trách nhiệm về trường hợp Đoàn viên chuyển đến cùng một Đoàn cơ sở sau khi nhận công tác, học tập, nơi cư trú, thì an chấp hành Đoàn giới thiệu với Đoàn viên về nội dung sinh hoạt của chi Đoàn mới.

– Trường hợp Đoàn viên chuyển sang Đoàn cơ sở khác không cùng Đoàn cơ sở cũ thì giới thiệu sang ban chấp hành Đoàn cơ sở mới.

– Ban chấp hành Đoàn cơ sở trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình giới thiệu Đoàn viên vào sinh hoạt hợp pháp ở chi Đoàn khi kết nạp Đoàn viên từ nơi khác đến.

– Trường hợp hồ sơ bị thất lạc, thủ tục chuyển giao phải có văn bản báo cáo và xác nhận của cơ quan mà Đoàn được chuyển đến và có thể lập lại hồ sơ tại nơi chuyển giao. Nếu bạn vẫn còn thẻ thành viên hoặc tài liệu xác nhận tư cách thành viên của mình, hãy làm theo các quy tắc hiện hành.

Khi sinh hoạt Đoàn ở nước ngoài hoặc từ nước ngoài về nước phải thực hiện theo chỉ đạo liên tịch của Ban Bí thư Trung ương Đoàn và của Đảng ủy Nhà nước.

4. Trường hợp khác khi chuyển sinh hoạt Đoàn:

Một số trường hợp chuyển sinh hoạt Đoàn khác theo điểm đ mục 3.3. Hướng dẫn 16HD/TWĐTN-BTC bao gồm:

‐ Trường hợp Đoàn viên đang tại ngũ, đang chuyển ngành, đang là học sinh, học viên cao học, sinh viên chờ chuyển ngành, nghề, học tập, làm việc mới nếu thời gian chờ từ 3 tháng trở lên thì phải làm thủ tục chuyển hoạt động, sinh hoạt về cơ sở Đoàn nơi Đoàn viên đến cư trú, sinh hoạt.

‐ Chuyển sinh hoạt Đoàn tạm thời:

• Đoàn viên đi học tập, công tác, lao động, là học sinh, sinh viên trong thời gian nghỉ hè, tập huấn hoặc thời gian đi thực tế chưa đến 3 tháng thì chuyển sinh hoạt Đoàn tạm thời về cơ sở Đoàn nơi học tập, công tác, làm việc hoặc ở một nơi cư trú mới.

• Đoàn cơ sở (Chi Đoàn cơ sở) chịu trách nhiệm làm thủ tục giới thiệu và kết nạp Đoàn viên chuyển sinh hoạt thời vào Đoàn.

• Chuyển sinh hoạt Đoàn tạm thời có thể thực hiện bằng thẻ Đoàn viên hoặc làm giấy chuyển sinh hoạt Đoàn tạm thời theo mẫu do ban bí thư trung ương Đoàn quy định.

• Trong thời gian tạm thời chuyển sinh hoạt, Đoàn viên thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 2 và Điều 3 Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, trừ quyền ứng cử, đề cử, bầu cử cơ quan lãnh đạo của Đoàn nơi đang sinh hoạt tạm thời.

‐ Trường hợp Đoàn viên chuyển đến địa điểm mới nhưng chưa có đội ngũ lãnh đạo, quản lý mới thì vẫn phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn như trên, trường hợp nơi Đoàn viên chuyển đến không có tổ chức Đảng, Đoàn thì vẫn phải tiếp tục sinh hoạt tại địa điểm cư trú đó.

‐ Trường hợp bị mất giấy tờ phải có văn bản báo cáo tường trình và xác nhận của cơ sở Đoàn nơi chuyển đi đến làm thủ tục chuyển hoạt động và được làm lại giấy tờ tại nơi chuyển đến. Nếu bạn vẫn còn thẻ thành viên hoặc tài liệu, văn bản, giấy tờ xác nhận tư cách Đoàn viên của mình, đảm bảo các quy tắc hiện hành.

‐ Khi chuyển hoạt động Đoàn ra nước ngoài hoặc từ nước ngoài về nước phải thực hiện theo chỉ đạo liên tịch của Ban Bí thư Trung ương Đoàn và đảng ủy ngoài nước.

• Trường hợp còn thẻ Đoàn viên hoặc những văn bản xác nhận là Đoàn viên, đảm bảo các quy định của Điều lệ Đoàn thì làm lại sổ Đoàn viên tại nơi chuyển đến. (Theo mục 3.3., điều 4, khoản 5, điểm d  Hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC).

• Trường hợp khác thì bồi dưỡng, xét kết nạp Đoàn viên như Điều 1, Điều lệ Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh.

5. Thẩm quyền cấp giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn:

Theo điều 21 Điều lệ Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh khóa X quy định về việc chuyển sinh hoạt Đoàn thuộc thẩm quyền của tổ chức Đoàn cơ sở như sau:

Tổ chức cơ sở Đoàn có quyền: kết nạp Đoàn viên mới, quản lý sinh hoạt Đoàn viên, tiếp nhận, chuyển sinh hoạt hoặc giới thiệu Đoàn viên ưu tú để rèn luyện, kết nạp đảng hay bồi dưỡng….

Khi Đoàn viên chuyển sinh hoạt, hoạt động Đoàn sang cơ sở mới thì hãy đề nghị ban chấp hành sinh hoạt nơi đang sinh hoạt Đoàn hiện tại để được chuyển sinh hoạt sang cơ sở mới.

Ban chấp hành chi Đoàn hiện tại phải nhận xét và đánh giá các Đoàn viên và thu tất cả các khoản phí Đoàn, đồng thời giới thiệu chi Đoàn mới cho thành viên đó tại nơi mà Đoàn viên đang chuẩn bị đến.

Khi Đoàn viên chuyển về sinh hoạt, hoạt động trong một tổ chức Đoàn cơ sở thì ban lãnh đạo Đoàn cơ sở  giới thiệu cho Đoàn viên về hoạt động, sinh hoạt tại chi Đoàn mới.