Đơn xin chuyển trường là một văn bản do cha, mẹ hoặc người giám hộ của học sinh gửi đến trường học, cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm chuyển nơi học tập của học sinh từ trường này sang trường khác. Tùy vào từng cấp học nào mà việc soạn thảo đơn xin chuyển trường sẽ có những thay đổi tương ứng.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học:
Tải về Đơn xin chuyển trường tiểu học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG TIỂU HỌC
Kính gửi:
– Phòng Giáo dục và Đào tạo…(1)
– Phòng Giáo dục và Đào tạo…(2)
– Hiệu trưởng Trường Tiểu học…(3)
– Hiệu trưởng Trường Tiểu học…(4)
Sinh ngày: …
CMND/CCCD số: ….Cấp ngày: …Tại: …
Hộ khẩu thường trú: …
Số điện thoại: …Fax: …
Là cha/mẹ/người giám hộ của học sinh: …
Đang học lớp: … Trường Tiểu học … Quận (Huyện) …
Tỉnh (Thành phố) …
Kết quả học tập năm học: … Học lực: … Hạnh kiểm: …
Nay Tôi làm đơn này xin phép Hiệu trưởng Trường Tiểu học…Quận (Huyện)…Tỉnh (Thành phố)… đồng ý cho học sinh… được chuyển đến học tại Trường Tiểu học…Quận (Huyện) …Tỉnh (Thành phố) …, đồng thời, xin phép Hiệu trưởng Trường Tiểu học…Quận (Huyện)…Tỉnh (Thành phố) … đồng ý cho học sinh… được nhập học và học tập tại Trường.
Lý do chuyển trường: …
Mong nhận được sự đồng ý và chấp thuận của Quý Hiệu trưởng và Nhà trường.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
…, ngày…tháng…năm…
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ý KIẾN CỦA NHÀ TRƯỜNG
Ý KIẾN CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐẠO TẠO
Chú thích:
(1): Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý trực tiếp Trường Tiểu học mà học sinh chuyển đi.
(2): Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý trực tiếp Trường Tiểu học mà học sinh chuyển đến.
(3): Tên của Trường Tiểu học mà học sinh chuyển đi
(4): Tên của Trường Tiểu học mà học sinh chuyển đến
2. Mẫu đơn xin chuyển trường trung học cơ sở:
Tải về Đơn xin chuyển trường trung học cơ sở
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
Kính gửi:
– Phòng Giáo dục và Đào tạo…(1)
– Phòng Giáo dục và Đào tạo…(2)
– Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở…(3)
– Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở…(4)
Tôi tên là: …
Sinh ngày: …
CMND/CCCD số: …Cấp ngày: …Tại: …
Hộ khẩu thường trú: …
Số điện thoại: …Fax: …
Là cha/mẹ/người giám hộ của học sinh: …
Đang học lớp: …Trường Trung học cơ sở…
Quận (Huyện) …Tỉnh (Thành phố) …
Kết quả học tập năm học: …Học lực: …Hạnh kiểm: …
Nay Tôi làm đơn này xin phép Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở…Quận (Huyện) …Tỉnh (Thành phố) …đồng ý cho học sinh …được chuyển đến học tại Trường Trung học cơ sở …Quận (Huyện) …Tỉnh (Thành phố) …, đồng thời, xin phép Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở…Quận (Huyện) …Tỉnh (Thành phố) …đồng ý cho học sinh…được nhập học và học tập tại Trường.
Lý do chuyển trường: …
Mong nhận được sự đồng ý và chấp thuận của Quý Hiệu trưởng và Nhà trường.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
…, ngày…tháng…năm…
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ý KIẾN CỦA NHÀ TRƯỜNG
Ý KIẾN CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐẠO TẠO
Chú thích:
(1): Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý trực tiếp Trường Trung học cơ sở mà học sinh chuyển đi.
(2): Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý trực tiếp Trường Trung học cơ sở mà học sinh chuyển đến.
(3): Tên của Trường Trung học cơ sở mà học sinh chuyển đi
(4): Tên của Trường Trung học cơ sở mà học sinh chuyển đến
3. Mẫu đơn xin chuyển trường trung học phổ thông:
Tải về Đơn xin chuyển trường trung học phổ thông
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
Kính gửi:
– Phòng Giáo dục và Đào tạo…(1)
– Phòng Giáo dục và Đào tạo…(2)
– Hiệu trưởng Trường Trung học phổ thông…(3)
– Hiệu trưởng Trường Trung học phổ thông…(4)
Tôi tên là: …
Sinh ngày: …
CMND/CCCD số: …Cấp ngày: …Tại: …
Hộ khẩu thường trú: …
Số điện thoại: …Fax: …
Là cha/mẹ/người giám hộ của học sinh: …
Đang học lớp: … Trường Trung học phổ thông…
Quận (Huyện) …Tỉnh (Thành phố) …
Kết quả học tập năm học: …Học lực: … Hạnh kiểm: …
Nay Tôi làm đơn này xin phép Hiệu trưởng Trường Trung học phổ thông …Quận (Huyện) …Tỉnh (Thành phố) …đồng ý cho học sinh …được chuyển đến học tại Trường Trung học phổ thông …Quận (Huyện) …Tỉnh (Thành phố) …, đồng thời, xin phép Hiệu trưởng Trường Trung học phổ thông …Quận (Huyện) …Tỉnh (Thành phố) …đồng ý cho học sinh…được nhập học và học tập tại Trường.
Lý do chuyển trường: …
Mong nhận được sự đồng ý và chấp thuận của Quý Hiệu trưởng và Nhà trường.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
…, ngày…tháng…năm…
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ý KIẾN CỦA NHÀ TRƯỜNG
Ý KIẾN CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐẠO TẠO
Chú thích:
(1): Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý trực tiếp Trường Trung học phổ thông mà học sinh chuyển đi.
(2): Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý trực tiếp Trường Trung học phổ thông mà học sinh chuyển đến.
(3): Tên của Trường Trung học cơ sở mà học sinh chuyển đi.
(4): Tên của Trường Trung học cơ sở mà học sinh chuyển đến.
4. Hướng dẫn thủ tục chuyển trường cho học sinh:
a) Hồ sơ:
– Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.
– Học bạ (bản chính).
– Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).
– Bản sao giấy khai sinh.
– Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập) (nếu có).
– Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
– Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở);
– Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
– Hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.
– Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
b) Thủ tục:
– Đối với học sinh chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố:
+ Cha, mẹ hoặc người giám hộ nộp Đơn xin chuyển trường đến Hiệu trưởng nhà trường nơi đi.
+ Hiệu trưởng nhà trường nơi đi tiếp nhận đơn, xem xét và giải quyết việc cho học sinh chuyển trường.
+ Cha, mẹ hoặc người giám hộ nộp Hồ sơ đến Hiệu trưởng nhà trường nơi đến.
+ Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc sở giáo dục và đào tạo.
– Đối với học sinh chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác:
+ Cha, mẹ hoặc người giám hộ nộp Đơn xin chuyển trường đến Hiệu trưởng nhà trường, Phòng giáo dục và đào tạo nơi đi.
+ Hiệu trưởng nhà trường, Phòng giáo dục và đào tạo nơi đi tiếp nhận đơn, xem xét và giải quyết việc cho học sinh chuyển trường.
+ Cha, mẹ hoặc người giám hộ nộp Hồ sơ đến Phòng giáo dục và đào tạo nơi đến .
+ Phòng giáo dục và đào tạo nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
5. Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học:
Tóm tắt câu hỏi:
Xin chào Luật Dương Gia. Hiện này tôi muốn làm thử tục chuyển trường tiểu học cho con tôi nhưng hiện đang vướng mắc 1 số giấy tờ, nhờ Luật Dương Gia từ vấn giúp tôi xem làm như thế nào là tốt nhất và đúng quy định. Tôi xin trình bày qua trường hợp của con mình như sau: Khi con tôi được 6 tuổi thì có bác bên bố cháu xin đón về cho cháu đi học (tôi có con nhưng không kết hôn). Khi đi tôi có làm thủ tục cắt hộ khẩu cho cháu xuống địa chỉ nơi cháu theo học những bác của cháu không làm thủ tục nhập khẩu theo khẩu tôi cắt (không biết bằng cách nào) mà bác làm giấy khai sinh mới năm 2013 và đổi họ và tên đệm của cháu và bố mẹ đẻ trong giấy khai sinh đó là tên vợ chồng bác cháu.
Sau vài năm cháu ở với bác cháu không quen và có nguyện vọng muốn về với mẹ. Tôi vẫn giữ bản giấy khai sinh gốc của cháu và đã làm thủ tục nhập khẩu về nơi ở ban đầu với tên cũ của cháu theo giấy khai sinh gốc (năm 2007). Khi tôi xuống trường xin được chuyển trường cho cháu và ngỏ ý muốn đổi lại họ tên cháu theo đúng giấy khai sinh gốc của cháu nhưng Hiệu trưởng không đồng ý và yêu cầu phải là vợ chồng bác cháu đến mới làm thủ tục chuyển trường cho cháu.
Trong khi tôi có thể chứng mình mình là mẹ đẻ của cháu với Giấy khai sinh gốc ( năm 2007), hộ khẩu thường trú và hộ chiếu của cháu. Tôi có nhã ý nhờ vợ chồng bác của cháu ra gặp hiệu trưởng những họ không đồng ý và yêu cầu tôi đưa cháu về. Tôi muốn được từ vấn xem tôi phải làm những gì để đổi được họ tên trên học bạ và xin chuyển trường về cho cháu về ở với tôi. Xin cảm ơn rất nhiều.
Luật sư tư vấn:
Căn cứ Điều 13, 15, 16 Luật hộ tịch 2014; đồng thời căn cứ theo Điều 12
Căn cứ theo các quy định trên cùng thông tin bạ trình bày là bạn có con ngoài giá thú và đã đăng ký khai sinh vào năm 2007, tuy nhiên khi con bạn được 6 tuổi thì bác bên bố của con bạn có đón con của bạn về để đi học, khi đó đã làm thủ tục xin cấp giấy khai sinh mới vào năm 2013, trong giấy khai sinh mới có thay đổi họ và tên đệm, đồng thời thay đổi thông tin trong mục bố mẹ, bố mẹ đẻ trong giấy khai sinh mới là tên của vợ chồng bác bên bố. Căn cứ theo các quy định trên của pháp luật thì bạn cần làm đơn yêu cầu Ủy ban nhân dân xã tiến hành xác minh sự việc và thu hồi giấy khai sinh mà bác bên bố của con bạn đăng ký năm 2013.
Không rõ lý do vì sao mà vợ chồng đó có thể đăng ký khai sinh cho con của bạn vào năm 2013. Tuy nhiên căn cứ theo thủ tục đăng ký thì vợ chồng bên bác của con bạn không đủ điều kiện để đăng ký khai sinh, họ cố tình khai sai thông tin để được đăng ký khai sinh, đối với hành vi đó sẽ bị xử lý theo quy định tại Điều 37
– Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung giấy tờ do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền cấp để làm thủ tục đăng ký khai sinh.
– Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
+ Cam đoan, làm chứng sai sự thật về việc sinh;
+ Cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật về nội dung khai sinh;
+ Sử dụng giấy tờ của người khác để làm thủ tục đăng ký khai sinh.
– Hình thức xử phạt bổ sung:
Tịch thu tang vật là giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định nêu trên.
– Biện pháp khắc phục hậu quả:
Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy khai sinh đã cấp do có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2 Điều 37 Nghị định 80/2020/NĐ-CP, giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định nêu trên.
Tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định như sau:
Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh
1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.
Từ các quy định và phân tích nêu trên thì giấy khai sinh năm 2007 của con bạn là giấy khai sinh gốc và các giấy tờ khác phải được chỉnh sửa phù hợp với thông tin trên giấy khai sinh gốc, do đó nhà trường nơi cấp và quản lý học bạ của bạn có thẩm quyền, trách nhiệm điều chỉnh nội dung trong học bạ con của bạn. Do vậy, bạn liên hệ lại với trường nơi con bạn theo học, đồng thời đem theo giấy khai sinh gốc (năm 2007) để tiến hành thủ tục thay đổi thông tin trên học bạ, rồi sau đó mới tiến hành thủ tục chuyển trường cho con của bạn.
