Bạn đang phải làm việc với những chiếc máy tính đã quá cũ, ảnh hưởng đến công việc thì đã đến lúc bạn nên đưa ra đề xuất mua máy tính cho doanh nghiệp của mình. Hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Mục lục bài viết
1. Đơn đề xuất mua thiết bị là gì?
Đơn đề xuất mua thiết bị là văn bản do cá nhân (người phụ trách thiết bị của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp) gửi cấp có thẩm quyền (lãnh đạo cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp) để yêu cầu thực hiện việc mua sắm các thiết bị cần thiết. Trong đơn đề nghị mua thiết bị cần trình bày rõ thông tin người làm đơn, thiết bị đề nghị mua, lý do viết đơn, cam kết của người làm đơn, v.v.
Đơn đề nghị mua thiết bị là văn bản ghi lại các thông tin của cá nhân viết đơn, thiết bị đề nghị, lý do làm đơn, cam kết của người làm đơn,… Ngoài ra là mẫu đơn đề nghị mua thiết bị của người làm đơn. Trang bị, thiết bị là văn bản để cấp có thẩm quyền (lãnh đạo cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp) xem xét, xác nhận việc mua sắm trang thiết bị công ích.
2. Mẫu đơn đề xuất mua máy tính:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
Địa danh, ngày … tháng … năm 20..
ĐƠN ĐỀ XUẤT MUA MÁY TÍNH
– Căn cứ Điều lệ công ty ……
Kính gửi: Giám đốc
Tôi tên là: Giới tính: .
Sinh ngày: …… / ……. / ……
CMND số: Cấp ngày: Do: …
Chức vụ: …
Công tác tại:
Tôi xin trình bày với Quý cơ quan nội dung sau:
1. Tình trạng hiện nay:
(Ví dụ: Tôi là giáo viên dạy tin của trường. Hiện tại, trường ta có tổng 20 máy tính bàn hư 05 máy, 03 máy màn hình bị nhiễu, các em đang phải chịu tình trạng 03 – 04 em/máy. Với số lượng máy hiện nay là không đủ phục vụ cho nhu cầu học tập của các em.)
2. Thiết bị cần mua:
3. Số lượng:
Do đó, tôi kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết mua các thiết bị như trên để phục vụ nhu cầu ……
Tôi cam đoan nội dung trên là đúng sự thật nếu sai tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước cơ quan/pháp luật.
Em xin chân thành cảm ơn!
Xác nhận của Giám đốc/ ….
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết đơn đề xuất mua máy tính:
Ở phần người đề nghị mua thiết bị phải ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền (lãnh đạo cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp).
Nội dung đơn đề nghị mua thiết bị: yêu cầu người làm đơn cung cấp đầy đủ, chính xác và chi tiết các thông tin về mặt hàng, thiết bị đề nghị mua, lý do thật sự cần thiết khi đề xuất mua máy tính,… Đồng thời, người viết đơn cần cam kết những thông tin mà mình cung cấp là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sẽ phải chịu trách nhiệm.
Cuối đơn mua thiết bị, người làm đơn sẽ ký và ghi tên mình để làm bằng chứng.
Một đơn đề xuất mua máy tính thường bao gồm những điều sau đây:
+ Quốc hiệu và ngôn ngữ chuẩn của văn bản hành chính được trình bày ở đầu văn bản
+ Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị cấp trên, tên đơn vị, bộ phận xin tài trợ.
+ Tên giấy đề nghị cấp kinh phí mua thiết bị được in đậm
+ Căn cứ để làm đơn xin tài trợ và lý do xin tài trợ là gì?
+ Số lượng, chi tiết thiết bị cần mua
+ Bạn nên sắp xếp các nội dung trên một cách logic, sau đây là bố cục cơ bản của một đề xuất tăng tốc máy tính, bạn có thể dùng để tham khảo.
Trong phần đầu tiên, bạn nên làm rõ lý do tại sao bạn viết mẫu đơn xin mua máy tính
Ở phần 2, bạn cần trình bày vấn đề mình gặp phải thật rõ ràng, cụ thể và tốt nhất là nên sắp xếp các vấn đề đó theo trình tự khoa học và ngăn nắp. Trong phần này, bạn cũng nên nêu lý do thiết phục và đủ để người được đề nghị có thể chấp nhận đơn và phê duyệt đơn đề nghị mua máy tính của bạn
Và trong phần cuối cùng, bạn sẽ đưa ra đề xuất với cấp trên, cảm ơn họ và mong đợi sự chấp thuận.
4. Một số lưu ý khi viết đơn đề xuất mua máy tính:
Để đưa ra một đề xuất mua máy tính hiệu quả và thuyết phục, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Mẫu đơn cần có những lý do thuyết phục cũng như những con số cụ thể, với giọng điệu phù hợp, cách diễn đạt khách quan về tình hình và nhu cầu của bạn.
Nội dung báo cáo được trình bày khoa học, rõ ràng và thuyết phục.
Ngoài nội dung thì các giấy tờ đi kèm cũng là điều bạn cần lưu ý, đây có thể là những giấy tờ để chứng minh rằng bạn cần hỗ trợ.
Điều quan trọng nữa là tài liệu cần phải có chữ ký của người đứng đầu hoặc cơ quan có thẩm quyền cao nhất tại nơi bạn làm việc.
Đề nghị cần cụ thể, rõ ràng vì đây là phần thuyết phục quan trọng nhất của bài viết. Lưu ý không nên nói chung chung gây khó hiểu cho cấp trên. Phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối dựa trên những thông số, thông tin chính xác của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại.
Và điều quan trọng nhất là mẫu giấy đề nghị mua máy cần nêu rõ những lợi ích khi mua máy mới cũng như những khó khăn trở ngại mà bạn gặp phải khi sử dụng máy cũ.
5. Quy định về định giá thiết bị, văn phòng phẩm:
– Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng dùng chung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý ở Trung ương được quy định chi tiết tại Phụ lục I kèm theo Quyết định này.
– Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng dùng chung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh được quy định chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quyết định này.
– Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng dùng chung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện được quy định chi tiết tại Phụ lục III kèm theo Quyết định này.
– Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng dùng chung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp xã được quy định chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quyết định này.
– Ngoài các loại máy, thiết bị quy định tại Phụ lục I, II, III, IV ban hành kèm theo Quyết định này đã được cấp thì người có thẩm quyền quyết định giao, đầu tư, mua sắm, điều chuyển hoặc cho thuê. Căn cứ quy định của pháp luật, quyết định trang bị máy móc, thiết bị văn phòng thông dụng, cần thiết phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc, nhu cầu sử dụng và khả năng nguồn kinh phí được phép sử dụng.
– Trường hợp giá máy móc, thiết bị văn phòng thông thường có biến động tăng hoặc giảm thì việc điều chỉnh giá được quy định như sau:
a) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương (sau đây gọi chung là bộ, cơ quan trung ương), Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định hoặc phân cấp thẩm quyền quyết định giá mua máy móc, thiết bị văn phòng dùng chung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý không cao hơn 10% mức giá quy định tại Quyết định này.
b) Trường hợp cần trang bị máy móc, thiết bị văn phòng cao hơn mức giá quy định tại Quyết định này từ 10% đến không quá 20% thì Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương quyết định sau khi được sự đồng ý của Chính phủ sự đồng ý bằng văn bản của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quyết định sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp.
– Khi giá máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trên thị trường tăng hoặc giảm trên 20% so với mức giá quy định tại Quyết định này, Bộ trưởng Bộ Tài chính báo cáo Thủ tướng Chính phủ quyết định sửa đổi, bổ sung.
– Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng, trừ máy móc, thiết bị quy định:
a) Máy móc, thiết bị chuyên dùng, trừ máy móc, thiết bị quy định là máy móc, thiết bị có yêu cầu cao hơn về tính năng, công suất, cấu hình so với máy móc, thiết bị chuyên dùng;
b) Bộ, cơ quan trung ương ban hành hoặc phân cấp thẩm quyền ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng (chủng loại, số lượng) của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp ban hành hoặc phân cấp thẩm quyền ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng. loại hình, số lượng) của cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý; Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập chịu trách nhiệm về chi thường xuyên và chi đầu tư của mình ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng tại đơn vị.
– Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng trong lĩnh vực y tế, giáo dục và đào tạo:
a) Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn chi tiết tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng phục vụ hoạt động sự nghiệp y tế, giáo dục và đào tạo trong lĩnh vực y tế, giáo dục và đào tạo, quản lý nhà nước của Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Căn cứ hướng dẫn chi tiết của Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo tại điểm a khoản này, các bộ, cơ quan trung ương ban hành hoặc phân cấp thẩm quyền ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng trang thiết bị y tế, thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực y tế, giáo dục và đào tạo cho cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp ban hành hoặc phân cấp thẩm quyền ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng thuộc thẩm quyền
