Kế toán chi nhánh là gì? Đặc điểm và vai trò của kế toán chi nhánh
Kế toán chi nhánh là một hệ thống kế toán cung cấp các chiến lược ghi sổ cho các chi nhánh của một công ty hoặc một doanh nghiệp được thành lập ở các khu vực khác nhau để mở rộng phạm vi hoạt động và doanh thu từ doanh nghiệp, trong đó mỗi chi nhánh. Đặc điểm và vai trò của kế toán chi nhánh?
Mỗi một chi nhánh kế toán được coi như một thực thể khác nhau và các sổ sách kế toán khác nhau được duy trì cho từng cá nhân. Kế toán chi nhánh có vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp.
1. Kế toán chi nhánh là gì?
- Kế toán chi nhánh là một hệ thống kế toán cung cấp các chiến lược ghi sổ cho các chi nhánh của một công ty hoặc một doanh nghiệp được thành lập ở các khu vực khác nhau để mở rộng phạm vi hoạt động và doanh thu từ doanh nghiệp, trong đó mỗi chi nhánh. Kế toán chi nhánh thường được tìm thấy ở các tập đoàn, công ty đa quốc gia và nhà điều hành chuỗi phân tán về mặt địa lý, nó cho phép minh bạch hơn trong các giao dịch, dòng tiền cũng như tình hình tài chính tổng thể và hiệu quả hoạt động của từng chi nhánh.
- Tài khoản chi nhánh cũng có thể đề cập đến các hồ sơ được lập riêng lẻ để thể hiện tình hình hoạt động của các địa điểm khác nhau, với các hồ sơ kế toán thực sự được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty. Tuy nhiên, kế toán chi nhánh thường là việc các chi nhánh tự ghi sổ sách của mình và sau đó gửi vào trụ sở chính để gộp chung với sổ sách của các đơn vị khác.
- Lịch sử kế toán chi nhánh: Mặc dù nó có vẻ đồng nghĩa với các chuỗi cửa hàng hiện đại và hoạt động nhượng quyền thương mại, kế toán chi nhánh thực sự đã đi qua một chặng đường dài. Các ngân hàng Venice duy trì hình thức của nó vào đầu thế kỷ 14. Sổ cái của một công ty buôn bán ở Venice, có niên đại từ khoảng năm 1410, cũng cho thấy một hình thức của nó để cố gắng hạch toán các tài khoản ở nước ngoài và trong nước. Cuốn sách giáo khoa kế toán đầu tiên của Luca Pacioli (1494) đã dành một chương cho nó.
Vào thế kỷ 17, kế toán chi nhánh đã được sử dụng rộng rãi bởi các cơ quan kiểm đếm của Đức và các doanh nghiệp khác. Các khu định cư của người Moravian trong suốt mười ba thuộc địa ban đầu đã sử dụng nó cho sách của họ vào giữa những năm 1700. Ưu điểm và nhược điểm của kế toán chi nhánh Ưu điểm chính (và thường là các mục tiêu) của kế toán chi nhánh là trách nhiệm giải trình và kiểm soát tốt hơn vì lợi nhuận và hiệu quả của các địa điểm khác nhau có thể được theo dõi chặt chẽ.
2. Đặc điểm và vai trò của kế toán chi nhánh:
- Đặc điểm của kế toán chi nhánh:
+ Về mặt kỹ thuật, tài khoản chi nhánh là một tài khoản sổ cái tạm thời hoặc danh nghĩa, kéo dài trong một kỳ kế toán được chỉ định. Kế toán chi nhánh cung cấp trách nhiệm giải trình và kiểm soát tốt hơn vì lợi nhuận và hiệu quả có thể được theo dõi chặt chẽ cho từng địa điểm. Kế toán chi nhánh có lịch sử lâu đời, bắt nguồn từ các ngân hàng Venice vào thế kỷ 14.
+ Cách thức hoạt động của kế toán chi nhánh Trong kế toán chi nhánh, mỗi chi nhánh (được định nghĩa là một đơn vị hoạt động riêng biệt về mặt địa lý) được coi như một trung tâm lợi nhuận hoặc chi phí riêng lẻ. Chi nhánh của nó có tài khoản riêng. Trong tài khoản đó, nó ghi lại các khoản như hàng tồn kho, các khoản phải thu, tiền lương, thiết bị, chi phí như tiền thuê nhà và bảo hiểm, và tiền mặt lặt vặt.
+ Giống như bất kỳ hệ thống sổ sách kế toán kép nào, sổ cái lưu giữ một bản kiểm kê tài sản và nợ phải trả, ghi nợ và ghi có, và cuối cùng là lãi và lỗ trong một khoảng thời gian nhất định. Về mặt kỹ thuật, theo thuật ngữ sổ sách kế toán, tài khoản chi nhánh là một tài khoản sổ cái tạm thời hoặc danh nghĩa. Nó kéo dài trong một kỳ kế toán được chỉ định. Vào cuối kỳ, chi nhánh kiểm tra số liệu của mình và đến số dư cuối kỳ, sau đó được chuyển đến các tài khoản hội sở chính hoặc bộ phận chính phù hợp. Tài khoản chi nhánh được để lại với số dư bằng 0 cho đến khi quy trình kế toán bắt đầu lại từ kỳ kế toán hoặc chu kỳ kế toán tiếp theo.
+ Phương pháp kế toán chi nhánh Có một số phương pháp khác nhau để lưu giữ tài khoản chi nhánh, tùy thuộc vào tính chất và mức độ phức tạp của hoạt động kinh doanh và quyền tự chủ hoạt động của chi nhánh. Phổ biến nhất bao gồm: Hệ thống ghi nợ Hệ thống báo cáo thu nhập Hệ thống chứng khoán và con nợ Hệ thống tài khoản cuối cùng
+ Nơi áp dụng kế toán chi nhánh Kế toán chi nhánh cũng có thể được sử dụng cho các bộ phận hoạt động của công ty, thường có nhiều quyền tự chủ hơn các chi nhánh, miễn là bộ phận này không được thành lập hợp pháp như một công ty con. Chi nhánh không phải là một pháp nhân riêng biệt, mặc dù nó có thể (hơi khó hiểu) được gọi là "chi nhánh độc lập" vì nó giữ sổ sách kế toán của riêng mình. Tuy nhiên, kế toán chi nhánh không giống với kế toán bộ phận. Các phòng ban có thể có tài khoản riêng, nhưng chúng thường hoạt động từ cùng một vị trí thực tế. Về bản chất, chi nhánh là một thực thể tách biệt về mặt địa lý. + Mặt khác, kế toán chi nhánh có thể liên quan đến các chi phí bổ sung cho một tổ chức về nhân lực, giờ làm việc và cơ sở hạ tầng. Một cấu trúc mã hóa tài khoản riêng biệt phải được duy trì cho mỗi đơn vị hoạt động. Có thể cần bổ nhiệm kế toán chi nhánh để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ các quy trình và thủ tục của trụ sở chính. Kế toán Chi nhánh là một hệ thống trong đó các sổ kế toán riêng biệt được duy trì cho từng chi nhánh. Các chi nhánh này được phân chia theo vị trí địa lý và mỗi chi nhánh có trung tâm lợi nhuận và trung tâm chi phí. Trong hệ thống kế toán này, hãy tách biệt Số dư Thử nghiệm , Báo cáo lãi & lỗ và bảng cân đối kế toán được chuẩn bị bởi từng chi nhánh.
- Các loại chi nhánh:
+ Chi nhánh phụ thuộc: Chi nhánh phụ thuộc là những chi nhánh không có sổ kế toán riêng; cuối cùng, báo cáo lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán chỉ được quản lý chung bởi Hội sở chính. Chỉ có một số thông tin được các chi nhánh lưu trữ riêng biệt, như: Kế toán tiền mặt, Kế toán Bên Nợ và Hàng tồn kho.
+ Chi nhánh độc lập: Các chi nhánh độc lập là những chi nhánh cuối cùng duy trì sổ sách tài khoản riêng biệt và báo cáo lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán của họ được duy trì tách biệt với Trụ sở chính. Trong trường hợp này, Trụ sở chính và Chi nhánh được coi là các đơn vị riêng biệt.
Ví dụ: Nếu Hội sở chính gửi tài liệu cho chi nhánh của mình, thì Hội sở sẽ ghi doanh thu vào sổ HO và lập hóa đơn đứng tên chi nhánh, và chi nhánh sẽ đánh dấu đây là sổ sách tài khoản mua hàng trong chi nhánh.
- Kết quả của sự phát triển kinh tế, công nghiệp và công nghệ, các lĩnh vực chuyên môn khác nhau trong kế toán đã ra đời. Các nhánh kế toán khác nhau ra đời, theo dõi nhiều loại thông tin kế toán khác nhau cần thiết cho các tầng lớp dân cư khác nhau. Mỗi chi nhánh đã ra đời nhờ vào sự phát triển của công nghệ, kinh tế hoặc công nghiệp và có mục đích sử dụng chuyên biệt riêng.
- Vai trò của kế hoạch chi nhánh:
+ Kế toán tài chính là một phương pháp ghi chép có hệ thống các giao dịch của bất kỳ doanh nghiệp nào theo các nguyên tắc kế toán. Nó là hình thức ban đầu của quy trình kế toán. Mục đích chính của kế toán tài chính là tính toán lợi nhuận hoặc thua lỗ của một doanh nghiệp trong một thời kỳ và cung cấp một bức tranh chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp vào một ngày cụ thể. Số dư Thử nghiệm, Tài khoản Lãi & Lỗ và Bảng Cân đối của một công ty dựa trên việc áp dụng các nguyên tắc kế toán tài chính. Những điều này rất hữu ích cho các chủ nợ, ngân hàng và các tổ chức tài chính để đánh giá tình trạng tài chính của công ty.
+ Kế toán tài chính liên quan đến việc ghi lại và phân loại các giao dịch cho một doanh nghiệp. Dữ liệu này thường là lịch sử, có nghĩa là dữ liệu từ quá khứ. Nó cũng liên quan đến việc tạo báo cáo tài chính dựa trên các giao dịch này. Tất cả các báo cáo tài chính, như bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập, phải được lập theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), theo Accountingverse.
+ Hơn nữa, cơ quan thuế chỉ có thể tính thuế dựa trên những hồ sơ này. Đây chỉ là trợ giúp chính và bạn có thể nhận được từ kế toán này. Bên cạnh những điều này, còn rất nhiều thứ khác, như biết về số dư ngân hàng, số dư tài khoản phải thu, tóm tắt tài khoản khôn ngoan, đối chiếu ngân hàng, v.v. Danh sách này là vô tận. Kế toán tài chính được thực hiện để tuân theo các quy định bên ngoài và không phải để nhân viên nội bộ phân tích và đưa ra các quyết định tài chính - kế toán quản lý được sử dụng cho mục đích này.
+ Còn được gọi là kế toán quản trị, loại kế toán này cung cấp dữ liệu về hoạt động của một công ty cho các nhà quản lý. Trọng tâm của kế toán quản lý là cung cấp dữ liệu mà người quản lý cần để đưa ra quyết định về hoạt động của doanh nghiệp, không tuân thủ nghiêm ngặt GAAP. Kế toán quản lý bao gồm lập ngân sách và dự báo, phân tích chi phí, phân tích tài chính, xem xét các quyết định kinh doanh trong quá khứ và hơn thế nữa. Kế toán chi phí là một loại hình kế toán quản lý.
+ Chi nhánh kế toán này cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để quản lý doanh nghiệp tốt hơn. Nó giúp đưa ra các quyết định quan trọng và kiểm soát các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp. Ban quản lý có thể đưa ra quyết định một cách hiệu quả với sự trợ giúp của các Hệ thống thông tin quản lý khác nhau như Báo cáo ngân sách, Dòng tiền dự kiến và Dòng tiền, báo cáo Phân tích phương sai, báo cáo Phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận, tính toán điểm hòa vốn, v.v.
+ Kế toán quản trị và kế toán tài chính không được nhầm lẫn với nhau. Cả hai đều khác nhau. Kế toán quản trị phục vụ nhu cầu của ban giám đốc trong việc ra quyết định liên quan đến việc giảm thiểu yếu tố chi phí và tăng cường tạo ra lợi nhuận. Mặt khác, kế toán tài chính phục vụ nhu cầu của các cổ đông, chủ nợ và các tổ chức tài chính để xác định tình hình tài chính của công ty. Hồ sơ kế toán quản trị được giữ bí mật chỉ để quản lý sử dụng. Do đó, chúng không được công khai.
Điều chỉnh và nộp lại báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn bị sai
