Hình thức trả công theo thời gian là gì? Ưu điểm và hạn chế

Khi chúng ta lao động và làm việc cả người sử dụng lao động và người lao động đều rất quan tâm tới tiền lương và trả công cho người lao động, Hiện nay việc trả công có rất nhiều các hình thức khác nhau, trong đó phổ biến là "Hình thức trả công theo thời gian". Thế những để hiểu được bản chất của hình thức trả công theo thời gian là gì? Ưu điểm và hạn chế của hình thức trả công theo thời gian thì không phải ai cũng hiểu rõ.

1. Hình thức trả công theo thời gian là gì?

Hiện nay như chúng ta thấy thì có một số khác biệt giữa các vị trí được trả lương và làm theo giờ. Sự khác biệt rõ ràng nhất là cách các vị trí này nhận lương, một là hình thức trả lương theo tháng, và một là hình thức bạn được trả lương cho các giờ bạn làm việc.

Cả hai đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng và nó cũng là yếu tố quyết định đối với nhiều người khi đi tìm công việc mới. Do đó, hiểu được sự khác biệt giữa lương theo tháng hoặc lương theo giờ có thể hữu ích.

Nếu như bị đặt trong trường hợp mà bạn là một nhân viên làm việc theo giờ, bạn được trả lương cho tất cả thời gian bạn làm việc. Nếu một nhà tuyển dụng muốn có nhiều thời gian của bạn hơn, họ phải trả cho bạn nhiều hơn và bạn đang làm trong một lĩnh vực được trả lương theo giờ cao với nhiều yêu cầu làm thêm giờ, bạn có thể kiếm được nhiều hơn so với việc trả lương theo tháng.

Xét về khía cạnh lối sống nói chung, nhân viên làm việc theo giờ sẽ thấy dễ dàng hơn để sắp xếp thời gian làm việc và thời gian cá nhân. Một khi kết thúc công việc, họ có thể tập trung vào gia đình, sở thích hoặc công việc thứ hai.

Thật không may, được trả lương theo giờ cũng khiến công việc của bạn không ổn định. Khi luật pháp thay đổi hoặc công ty trải qua thời kỳ khó khăn, nhân viên làm việc theo giờ sẽ là người chịu tác động đầu tiên. Chủ lao động sẽ dễ dàng giảm một số giờ làm việc của bạn cho đến khi tình hình được cải thiện hơn là loại bỏ các vị trí được trả lương tháng. Ngoài ra còn có một số ảnh hưởng đối với việc đảm bảo điều kiện đóng bảo hiểm. Hiện nay ở Việt Nam chỉ khi bạn làm cho một công ty và được ký Hợp đồng lao động thì bạn mới được quyền tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Hơn thế nữa, một nhân viên làm công việc tự do (freelancer) cũng phải đóng thuế thu nhập cá nhân cao hơn so với nhân viên ký hợp đồng lao động.

Hình thức trả công theo thời gian trong tiếng Anh được gọi là Time Wage System.

Trong hình thức trả công theo thời gian, tiền công của công nhân được tính toán dựa trên cơ sở mức tiền công đã được xác định cho công việc và số đơn vị thời gian (giờ hoặc ngày) thực tế làm việc.

Với điều kiện họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu đã được xây dựng trước nếu muốn tiếp tục được nhận mức tiền công cho công việc đó.

Tiền công trả theo thời gian thường được áp dụng cho các công việc sản xuất nhưng khó định mức được cụ thể; hoặc các công việc đòi hỏi chất lượng cao, các công việc mà năng suất, chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc, thiết bị hay các hoạt động tạm thời, sản xuất thử.

2. Ưu điểm và hạn chế của hình thức trả công theo thời gian:

Những người làm công ăn lương luôn nhận được một số tiền nhất định từ người sử dụng lao động của họ. Mọi séc đều giống nhau, ngay cả khi có ngày nghỉ. Bạn cũng có thể sử dụng những ngày ốm nếu cần mà không bị giảm lương. Thu nhập ổn định có thể làm giảm căng thẳng và cho phép linh hoạt hơn khi bạn có những khoản chi tiêu bất ngờ.

Nhiều lợi ích hơn. Những nhân viên làm công ăn lương toàn thời gian có khả năng nhận được các lợi ích việc làm bổ sung như chăm sóc sức khỏe, đóng góp tương xứng và thời gian nghỉ phép được trả lương. Ngay cả khi một công việc được trả lương kèm theo phúc lợi chỉ trả ít hơn một công việc theo giờ, nó có thể đưa bạn vào tình thế tài chính tốt hơn. Các đặc quyền như thai sản hoặc nghỉ sinh con, bồi hoàn phí hội viên phòng tập thể dục hoặc chăm sóc trẻ em miễn phí có thể giúp tiết kiệm đáng kể.

Hãy thử giả sử nếu có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp và với một vị trí làm công ăn lương đi kèm với nhiều trách nhiệm hơn là một công việc hàng giờ. Ngay cả khi bạn chấp nhận giảm lương để chuyển từ một công việc làm theo giờ sang làm công ăn lương, thì nó vẫn có giá trị về lâu dài. Ngoài các lợi ích bổ sung như bảo hiểm y tế, bạn có thể được thăng chức lên một vị trí cao cấp hơn nhanh chóng hơn so với một nhân viên làm việc theo giờ. Ví dụ, các vai trò trong quản lý thường được yêu cầu là nhân viên toàn thời gian.

Ưu điểm:

- Ưu điểm của hệ thống này là dễ hiểu, dễ quản lí, tạo điều kiện cho cả người quản lí và công nhân có thể tính toán tiền công một cách dễ dàng.

Các mức thời gian được sử dụng cũng như các ghi chép về số lượng sản phẩm sản xuất thực tế của các cá nhân chỉ là để nhằm mục đích kiểm tra, chứ không dùng để tính toán trực tiếp lượng tiền công.

Làm việc theo giờ chắc chắn có thể có lợi hơn trong một số trường hợp. Dưới đây là một số lợi ích khi nhận lương theo giờ:

Hiện nay có đa số các doanh nghiệp sử dụng hệ thống theo dõi thời gian trả lương cho nhân viên theo phút cũng từ đó nên nếu bạn nhận lương theo giờ, bạn sẽ được bồi thường nếu bạn cần ở lại làm việc muộn. Vì luật yêu cầu làm thêm giờ cho nhân viên theo giờ, bạn có thể kiếm thêm hàng trăm đô la mỗi tuần nếu công việc của bạn cần bạn làm hơn 40 giờ một tuần trong thời gian bận rộn.

Thời gian làm thêm thường là thời gian rưỡi, nhưng một số người sử dụng lao động sẽ trả gấp đôi hoặc thậm chí gấp ba thời gian cho những ngày lễ như Đêm giao thừa. Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực phổ biến làm thêm giờ, bạn có thể kiếm được nhiều hơn mức lương nếu bạn có một vị trí được trả lương với mức lương tương đương. Làm thêm giờ và trả thêm đi kèm với nó không nhất thiết phải đảm bảo. Bạn nên đảm bảo rằng nó (và bất kỳ lợi ích đã hứa nào khác) là một phần trong hợp đồng của bạn trước khi bạn chấp nhận một lời mời làm việc.

Khả năng dành thời gian cho những sở thích khác. Có một vị trí theo giờ cho phép bạn lên lịch cho các sở thích khác như cải thiện kỹ năng, đi học, bắt đầu công việc kinh doanh của riêng bạn hoặc làm một công việc toàn thời gian hoặc bán thời gian khác.

Nhược điểm:

- Nhược điểm chủ yếu của hình thức trả công theo thời gian là tiền công mà công nhân nhận được không liên quan trực tiếp đến sự đóng góp lao động của họ trong một chu kì thời gian cụ thể.

Vì thế, sự khuyến khích thực hiện công việc dựa trên những đòi hỏi tối thiểu của công việc cần phải được thực hiện bởi những biện pháp tạo động lực khác ngoài các khuyến khích tài chính trực tiếp.

Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức trả công theo thời gian có thể được khắc phục nhờ chế độ thưởng. Do vậy, trả công theo thời gian có thể được thực hiện theo hai chế độ:

- Trả công theo thời gian đơn giản: theo số ngày (hoặc giờ) thực tế làm việc và mức tiền công ngày (hoặc giờ) của công việc.

- Trả công theo thời gian có thưởng: gồm tiền công theo thời gian đơn giản cộng với tiền thưởng. Tiền thưởng có thể tính cho tất cả các sản phẩm được sản xuất, cũng có thể được tính cho số sản phẩm vượt mức hoặc cho mức độ thực hiện công việc xuất sắc.

Thu nhập của một nhân viên làm việc theo giờ có thể dễ bị thay đổi hơn. Các vị trí làm việc theo giờ thường cảm thấy tác động của nền kinh tế kém hoặc khu trung tâm kinh tế trong ngành của họ trước tiên. Nhiều doanh nghiệp chọn cách giảm giờ làm cho nhân viên theo giờ thay vì sa thải nhân viên làm công ăn lương. Ví dụ: một người được trả lương theo giờ thường làm việc 40 giờ mỗi tuần có thể mất 25% mức lương bình thường nếu sếp của họ quyết định sắp xếp cho họ làm việc 30 giờ trong những tuần không bận.

Nhân viên làm việc theo giờ cũng có thể bị ảnh hưởng do bỏ lỡ thời gian đã định của họ. Ví dụ, một người nào đó trễ 10 phút cho một công việc được trả 17,50 đô la mỗi giờ sẽ mất 2,92 đô la trước thuế.

Ngoài việc mất tiền vì đi trễ, nhân viên làm việc theo giờ thường không được hưởng giờ làm việc linh hoạt như nhân viên làm công ăn lương. Trong khi một nhân viên làm công ăn lương sẽ có một lịch trình linh hoạt, thường cho phép những ngày nghỉ ốm và thời gian nghỉ được trả lương, một nhân viên làm việc theo giờ phải đến đúng giờ để bắt đầu ca làm việc của họ.