- Hàng tồn kho lỗi thời là hàng tồn kho mà một công ty vẫn còn trong tay sau khi lẽ ra phải bán nó. Khi hàng tồn kho không thể bán được trên thị trường, nó sẽ giảm giá trị đáng kể và có thể bị coi là vô dụng đối với công ty. Để ghi nhận sự giảm giá trị, hàng tồn kho lỗi thời phải được ghi giảm giá trị hoặc xóa sổ trong báo cáo tài chính theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
- Việc xóa sổ xảy ra nếu giá trị thị trường của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc được báo cáo trên báo cáo tài chính. Việc xóa sổ bao gồm việc loại bỏ hoàn toàn hàng tồn kho khỏi sách khi nó được xác định là không có giá trị và do đó, không thể bán được.
- Ví dụ về tài khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán , tài khoản hàng tồn kho lỗi thời và khoản lỗ khi ghi giảm hàng tồn kho. Một tài khoản tài sản trái ngược có thể bao gồm một khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời và một khoản dự trữ hàng tồn kho lỗi thời. Khi việc ghi giảm hàng tồn kho nhỏ, các công ty thường tính vào tài khoản giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, khi khoản ghi giảm lớn, tốt hơn nên tính chi phí vào một tài khoản thay thế.
- Ví dụ về khoảng không quảng cáo lỗi thời
Ví dụ, một công ty xác định hàng tồn kho lỗi thời trị giá 8.000 đô la. Sau đó, nó ước tính rằng hàng tồn kho vẫn có thể được bán trên thị trường với giá 1.500 đô la và tiến hành ghi giảm giá trị hàng tồn kho. Vì giá trị hàng tồn kho đã giảm từ 8.000 đô la xuống 1.500 đô la, nên khoản chênh lệch thể hiện sự giảm giá trị cần được báo cáo trong nhật ký kế toán, tức là 8.000 đô la - 1.500 đô la = 6.500 đô la.
- Khoản dự phòng cho tài khoản hàng tồn kho lỗi thời là khoản dự phòng được duy trì như một tài khoản tài sản trái ngược để giá gốc của hàng tồn kho có thể được giữ trên tài khoản hàng tồn kho cho đến khi nó được thanh lý. Khi hàng tồn kho lỗi thời cuối cùng được xử lý, cả tài sản hàng tồn kho và khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời đều được xóa.
- Ví dụ, nếu công ty xử lý hàng tồn kho cũ bằng cách vứt bỏ nó, nó sẽ không nhận được giá trị bán hàng là 1.500 đô la. Do đó, ngoài việc xóa sổ hàng tồn kho, công ty cũng cần ghi nhận một khoản chi phí bổ sung là 1.500 đô la. Khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời sẽ được giải phóng bằng cách tạo mục nhật ký này :
Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
Trợ cấp cho hàng tồn kho lỗi thời | $ 6,500 | |
Khoảng không quảng cáo lỗi thời | 1.500 đô la | |
Kiểm kê | $ 8.000 |
Việc ghi sổ nhật ký loại bỏ giá trị của hàng tồn kho lỗi thời cả khỏi khoản dự phòng cho tài khoản hàng tồn kho lỗi thời và bản thân tài khoản hàng tồn kho. Ngoài ra, công ty có thể đã xử lý hàng tồn kho để lấy một số tiền, chẳng hạn như thông qua một cuộc đấu giá với giá 800 đô la. Trong trường hợp này, số tiền 800 đô la thu được từ cuộc đấu giá thấp hơn 700 đô la so với giá trị sổ sáchlà 1.500 đô la. Số tiền 700 đô la sẽ được tính vào tài khoản chi phí và mục nhật ký sẽ ghi lại việc xử lý hàng tồn kho và nhận 800 đô la tiền thu được từ cuộc đấu giá:
Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
Tiền mặt | $ 800 | |
Trợ cấp cho hàng tồn kho lỗi thời | $ 6,500 | |
Giá vốn hàng bán | $ 700 | |
Kiểm kê | $ 8.000 |
Giá trị ròng 1.500 đô la của hàng tồn kho trừ đi 800 đô la thu được từ việc bán hàng đã tạo ra khoản lỗ bổ sung khi xử lý 700 đô la, được tính vào tài khoản giá vốn hàng bán.