Giấy chứng nhận phân loại là gì? Những đặc điểm cần lưu ý

Mỗi loại hàng hóa đều thuộc một nhóm sản phẩm nhất định, với sự phân chia dựa trên những tiêu chí khác nhau. Và trên thị trường, mỗi loại sản phẩm sẽ có giấy chứng nhận phân loại. Giấy chứng nhận phân loại đóng vai trò như "chứng minh thư" của loại hàng hóa được cấp trên thị trường.

1. Giấy chứng nhận phân loại là gì?

Giấy chứng nhận phân loại là một tài liệu được cấp bởi các thanh tra viên hoặc một hội đồng phân loại được công nhận chính thức cho biết chất lượng của hàng hóa. Chứng chỉ phân loại là cần thiết vì nó cần thiết để xác định một sản phẩm là cấp trao đổi cho giao dịch trong tương lai. Sở giao dịch hàng hóa ban hành hướng dẫn chi tiết mô tả các đặc điểm, phân loại hàng hóa là cấp trao đổi.

Việc phân loại được yêu cầu ở nhiều giai đoạn tiếp thị cả sản phẩm nguyên liệu thô và sản phẩm chế biến. Kích thước và chất lượng có thể khác nhau, do đó, bắt buộc phải phân loại sản phẩm thành các lô được gọi là phân loại hoặc tiêu chuẩn hóa. Như vậy cấp phối đảm bảo độ đồng đều của sản phẩm.

Việc phân loại hoặc tiêu chuẩn hóa và điều chỉnh các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể được quốc tế chấp nhận về cơ bản phục vụ ba mục đích: Nhìn chung nền kinh tế được cải thiện bằng cách tăng hiệu quả trong sản xuất; Người tiêu dùng được bảo vệ; Bảo đảm an toàn, bảo vệ sức khỏe và tính mạng cộng đồng.

Phát hành giấy chứng nhận phân loại: Một loạt các giám định viên hoặc hội đồng đã được phê duyệt có thể cấp Chứng chỉ chấm điểm. Người kiểm tra thích hợp nhất sẽ được sử dụng tùy thuộc vào sản phẩm liên quan. Một số bộ phận hoặc quan chức chính phủ đảm nhận các dịch vụ như vậy, nhưng chức năng này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng dịch vụ của một công ty dịch vụ giám định.

Các chứng chỉ phân loại hàng hóa này phục vụ các mục đích có giá trị, rất hữu ích trên thị trường kỳ hạn cho cả người mua và người bán hàng hóa. Tài liệu đưa ra quyết định chính thức, khách quan về giá trị, chất lượng và tình trạng của sản phẩm.

Nó không chỉ thiết lập trạng thái bán hoặc trao đổi mà còn có thể dùng làm tài liệu có giá trị cần thiết để nhận các khoản vay hoặc gửi yêu cầu bồi thường trong trường hợp thua lỗ.

2. Nội dung của giấy chứng nhận phân loại:

Thông tin cụ thể được nêu trong giấy chứng nhận phân loại có thể khác nhau tùy thuộc vào vật liệu hoặc vật phẩm đã được kiểm định viên đánh giá. Ví dụ, một chứng chỉ phân loại ca cao sẽ ghi:

- Nước xuất xứ

- Mô tả Sản phẩm

- Tình trạng sản phẩm, chẳng hạn như hammy, khô hoặc khói

- Hạng, chẳng hạn như tỷ lệ đậu bị thiếu trong toàn bộ lô

- Một lượng, được hiển thị bằng số và được biểu thị bằng số lượng hạt trên kilogam

Tài liệu cũng sẽ nêu rõ liệu ca cao có đáp ứng các yêu cầu do sở giao dịch hàng hóa đặt ra hay không. Giấy chứng nhận sẽ có hiệu lực trong một thời gian được xác định bởi trao đổi và sản phẩm.

Bộ Nông nghiệp có thể có một bộ phận kiểm tra và phân loại cây trồng sẽ thực hiện việc kiểm tra tự nguyện với một khoản phí cố định do người tiêu dùng tính. Bộ tương tự cũng có thể cung cấp chứng chỉ xếp loại chương trình đào tạo và kiểm tra cho những người muốn lấy chứng chỉ để đánh giá.

Khi chứng chỉ người thử nghiệm sản phẩm được cấp, các chương trình giáo dục thường xuyên hoặc thử nghiệm phải được tiến hành hàng năm để duy trì trạng thái hiện tại như một người kiểm tra được cấp phép.

Giấy chứng nhận phân loại được dựa trên những tiêu chuẩn đánh giá nhất định. Tiêu chuẩn cấp lớp có thể được mô tả như là các tiêu chí luật định để tránh tình trạng mất trật tự và làm cho cuộc sống trở nên đơn giản, an toàn, thuận tiện và thoải mái. Tuy nhiên, một tiêu chuẩn được chính thức định nghĩa là một đặc điểm kỹ thuật, được lập thành văn bản và công bố rộng rãi. Các thông số kỹ thuật này được đưa ra với sự hợp tác và đồng thuận của tất cả những người có liên quan. Trên thực tế, dựa trên các kết quả tổng hợp của khoa học, công nghệ và kinh nghiệm, các kết quả này nhằm thúc đẩy các lợi ích cộng đồng tối ưu và được cơ quan quản lý phê duyệt.

Việc phân loại hoặc tiêu chuẩn hóa cũng làm rõ tình trạng thực tế của công nghệ để các mục tiêu nghiên cứu đó có thể được thiết lập một cách hợp lý hơn nhằm cải thiện các điều kiện thực tế. Do đó, nghiên cứu được thúc đẩy trong hầu hết các lĩnh vực để có được sự kiểm soát tốt hơn. Tiêu chuẩn cấp lớp là động lực thúc đẩy việc cải tiến kỹ thuật và chúng mở ra con đường cho việc thiết lập cơ sở kỹ thuật phổ quát mà trên đó các kỹ thuật mới có thể được phát triển.

3. Ý nghĩa của Giấy chứng nhận phân loại:

Sản phẩm sau khi được phân loại bằng Giấy chứng nhận phân loại sẽ dễ dàng xác định mà không cần xác minh thực tế:

Chỉ cấp độ, người tiêu dùng hoặc cộng đồng mua hàng mới hiểu được loại sản phẩm cụ thể nào đang được đề cập. Thương mại quốc tế cần sự phân loại như vậy khi mà việc kiểm tra sản phẩm rất khó khăn. Sản phẩm đã phân loại có thể được giao dịch qua điện thoại hoặc thông qua bất kỳ hình thức giao tiếp nào khác! Không cần gửi mẫu; chỉ cần đề cập đến cấp độ, một giao dịch có thể được kết thúc.

Giấy chứng nhận phân loại sẽ là cơ sở cho người tiêu dùng: Một người tiêu dùng ngay cả khi không có mặt thực tế và kiểm tra cá nhân có thể yên tâm về chất lượng của sản phẩm.

Chất lượng đảm bảo: Vì các sản phẩm được phân loại theo các tiêu chuẩn được chấp nhận, nên người tiêu dùng không có quyền bận tâm về chất lượng mặc dù việc kiểm tra thực tế đã được thực hiện. Sử dụng và tiêu dùng hợp lý; Tiêu chuẩn hóa đảm bảo chất lượng, đặc tính và sự an toàn của hàng hóa và cải thiện khả năng thay thế cho nhau. Do đó, hàng hóa có thể được sử dụng hợp lý hơn, an toàn hơn và kéo dài tuổi thọ.

Ít khả năng gian lận: Khi hàng hóa được phân loại theo cấp độ, nguy cơ gian lận được giảm thiểu đến mức thấp nhất.

Ít tạp nhiễm: Việc phân loại sản phẩm ngăn ngừa sự tạp nhiễm ở một mức độ lớn. Các nguyên tắc phân cấp xác định được tuân theo, do đó, phạm vi tạp nhiễm với chất lượng kém hơn trên thực tế là không thể.

Giúp giao dịch trong tương lai: Trong thị trường có tổ chức, các hàng hóa đã phân loại được giao dịch và điều này giúp ích cho việc buôn bán trong tương lai.

Giảm chi phí tiếp thị: Vì không cần lấy mẫu và kiểm tra để giải quyết giao dịch, nên tự nhiên chi phí tiếp thị sẽ giảm. Không phát sinh chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo.

Mở rộng thị trường: Vì không cần kiểm tra thực tế hay kiểm định mẫu nên khách hàng ở xa có thể yên tâm giao dịch mua hàng. Do đó, thị trường mở rộng ra cả những nước quá xa.

Khuyến khích sản xuất: Bằng cách loại bỏ sự cần thiết của việc gửi mẫu, hàng hóa có thể được bán; do đó, một nhà sản xuất nhận được sự khuyến khích và nhiệt tình.

Thực hiện bồi thường: Trong trường hợp hư hỏng của các sản phẩm được phân loại được bảo hiểm, việc bồi thường bảo hiểm sẽ dễ dàng hơn. Các công ty bảo hiểm, đường sắt, thủ kho không mất nhiều thời gian cho việc giải quyết yêu cầu bồi thường thiệt hại đối với hàng hóa đã được phân cấp.

Các tiêu chuẩn thương mại cung cấp các phương tiện thông tin liên lạc, phương tiện phát triển và sự hiểu biết thống nhất về các ký hiệu, nhãn hiệu, nhãn, mã, v.v. của công nghệ.

Hiệu quả sản xuất và kinh tế có thể đạt được khi tiêu chuẩn hóa được áp dụng trong sản xuất hàng loạt. Có ít loại sản phẩm hơn với phương thức sản xuất hợp lý hơn, người lao động được giảm tải về tinh thần và nâng cao kỹ năng làm việc của họ.

Chuyển giao công nghệ trở nên dễ dàng. Cơ sở vững chắc được cung cấp bởi các tiêu chuẩn cấp lớp để sử dụng công nghệ một cách có ý nghĩa.

Tiêu chuẩn cấp bậc giúp ích cho việc tiếp thị hàng hóa có trật tự và áp dụng hiệu quả luật kiểm soát chất lượng. Trừ khi hàng hóa được sản xuất để đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định, người mua nước ngoài sẽ có rất ít hoặc không đảm bảo rằng hàng hóa được mua sẽ có danh tính và chất lượng nhất định. Các thương nhân ở thị trường nước ngoài không thể mua hàng một cách tự tin nếu không có tiêu chuẩn quy định loại hàng hóa và chất lượng hàng hóa được vận chuyển. Do đó, tiêu chuẩn cấp đóng một vai trò rất hữu ích trong việc tạo thuận lợi cho thương mại và thương mại quốc tế và cung cấp một ngôn ngữ chung giữa người mua và người bán.

Hầu hết mọi quốc gia đều tìm cách tăng cường thương mại của mình. Việc mở rộng thương mại phần lớn phụ thuộc vào nhu cầu nhưng cũng dựa trên sự tin tưởng mà nhà nhập khẩu đặt vào chất lượng của nguồn cung cấp. Niềm tin này của nhà nhập khẩu có thể được củng cố thông qua sự đảm bảo được cung cấp bởi một hệ thống kiểm soát chất lượng xuất khẩu hiệu quả, đảm bảo rằng sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn quy định cho hợp đồng mua bán, nếu có, theo các quy định pháp luật của nước nhập khẩu cũng như nước xuất khẩu.

Nếu lô hàng không đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn pháp luật và tiêu chuẩn của nước nhập khẩu, hoặc các yêu cầu về chất lượng trong hợp đồng mua bán thì có thể gây thiệt hại nặng nề cho nhà xuất khẩu, ảnh hưởng đến thu nhập ngoại hối của quốc gia, gây tổn hại đến uy tín và nền kinh tế của doanh nghiệp.