Học sinh muốn được cấp bản sao kết quả học tập sẽ phải làm đơn xin cấp bản sao kết quả học tập và gửi cho ban giám hiệu nhà trường, đề nghị nhà trường cấp cho mình bản sao kết quả học tập.
Quá trình học tập đòi hỏi người học phải học tập một cách chăm chỉ, nghiêm túc để hoàn thành các học phần đồng thời về thủ tục, các sinh viên phải viết đơn xin công nhân kết quả học phần trong một số trường hợp cần sử dụng kết quả để phục vụ cho mục đích cá nhân.