Đóng băng tuyển dụng là gì? Tác động và bản chất của đóng băng tuyển dụng

Như chúng ta có thể thấy để xây dựng, thành lập một doanh nghiệp hay một công ty cần rất nhiều yếu tố như nguồn vốn góp vào, đội ngũ quản lý nhân viên,.... đối với một công ty phát triển tốt thì cơ cấu tổ chức các vị trí tại công ty rất đầy đủ thậm chí là có cả vị trí dự bị, hỗ trợ quản lý. Tuy nhiên khi công ty rơi vào thế khủng hoảng tài chính như đầu tư thua lỗ hay sản phẩm sản xuất không thể xuất ra ngoài, kém chất lượng thì buộc công ty đó phải áp dụng biện pháp đóng băng tuyển dụng tức là ngưng tuyển nhân viên hoặc cắt giảm chi phí, sa thải nhân viên,..

1. Đóng băng tuyển dụng là gì?

Đóng băng tuyển dụng trong tiếng Anh được gọi là Hiring Freeze.

Khái niệm về việc đóng băng tuyển dụng là việc người sử dụng lao động tạm thời ngừng tuyển dụng các vị trí làm việc trong công ty, doanh nghiệp của mình khi không cần thiết để giảm chi phí, điều này thường xảy ra là khi một tổ chức đang trong tình trạng gặp phải khó khăn về tài chính.

Ngoài việc cắt giảm nhân viên làm việc thì Ban quản lí cũng có thể thực hiện nỗ lực cắt giảm chi phí sử dụng như vậy khi bị suy thoái kinh tế hay kinh tế hoặc thị trường bị biến dạng hoặc khủng hoảng, ví dụ như tình trạng sản xuất dư thừa xuất hiện khiến các sản phẩm tràn lan, tồn động nhiều không xuất được hết ra ngoài thị trường.

Đóng băng tuyển dụng có thể được người sử dụng hoặc ban quản lý công ty, doanh nghiệp hay một tổ chức áp dụng trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn, và thường được sử dụng để tránh phải sa thải nhân viên hiện tại vừa để đảm bảo nguồn chất lượng nhân viên cũng như cắt giảm một số chi phí không cần thiết đảm bảo duy công việc hàng ngày.

Đóng băng tuyển dụng được thực hiện bằng cách dừng tuyển dụng cho các vị trí vẫn còn trống do người lao động kết thúc công việc hoặc do lãng phí lao động  tự nhiên. Bên cạnh đó là không tạo lập thêm một vị trí công việc mới nào.

Đóng băng tuyển dụng xảy ra khi công ty đang gặp khó khăn hoặc thành công nhưng có những vấn đề không mong muốn trong bảng cân đối kế toán buộc người sử dụng hoặc ban quản lý ngừng tuyển dụng lao động hoặc sa thải nhân vân không cần thiết, bảo đảm nguồn cho phí cần thiết luôn có.

Việc đóng băng tuyển dụng không khó để thấy trong thực tế tại những công ty, doanh nghiệp đặc biệt là trong mùa đại dịch COVID - 19 như hiện nay thì việc sa thải nhân viên, cắt giảm chi phí diễn ra khá nhiều vì đối với những công ty, tổ chức trong ngành dịch vụ không thể thực hiện hoàn toàn công việc của mình không tạo ra thu nhập đáp ứng cho việc trả lương cho nhân viên nên bắt buộc phải sa thải và ngưng tuyển dụng đảm bảo nguồn chi phí còn lại duy trì công ty cho đến khi có thể mửa cửa làm lại.

Như vậy, xét về tính cấp thiết thì việc đóng băng tuyển dụng là hợp lý đối với các mô hình công ty tương ứng với các laoij hình kinh doanh bị ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán. Đây là biện pháp thiết thực được pháp luật cho phép bằng việc này mà có thể giữ lại công ty khi tài chính gặp khó khăn, để duy trì và có cơ hội gây dựng lại công ty.

2. Tác động và bản chất của đóng băng tuyển dụng:

2.1. Bản chất của đóng băng tuyển dụng?

Xét về bản chất trong việc đóng băng tuyển dụng đối với tổ chức, công ty, doanh nghiệp:

Thứ nhất là đối với việc cắt giảm chi phí: trách nhiệm thực hiện biện pháp này thuộc về ban lãnh đạo công ty, cắt giảm chi phí thường là giải pháp ngắn hạn tốt nhất khi công ty ảnh hưởng bởi suy thoái kinh tế, thảm họạ, thất bại trong sản xuất, nhập khẩu sản phẩm, xuất hiện các chi phí không mong muốn hoặc sự gia tăng chi phí xảy ra đột ngột. Trong trường hợp này nếu không đưa ra biện pháp cắt giảm chi phí thì không có kinh phí dự trù cho trả bù đắp những thiệt hại đó dễ dẫn đến nguy cơ phá sản.

Thứ hai là đối với việc ngưng tuyển dụng, sa thải những vị trí không còn cần thiết thì trách nhiệm thuộc về người sử dụng lao động, Theo đó việc đóng băng tuyển dụng cho phép các công ty giảm hoặc loại bỏ các vị trí không cần thiết, bên cạnh đó là cơ cấu lại nhóm làm việc và hợp nhất người lao động để tạo ra hiệu quả cao hơn trong việc sản xuất hàng hoá và dịch vụ thiết yếu cho khách hàng của mình để hạn chế những phát sinh từ những vị trí sa thải đó.

Mặc dù áp dụng biện pháp đóng băng tuyển dụng có thể dẫn đến tình trạng công việc bận rộn hơn nhưng buộc công ty vẫn phải làm mọi cách để tối đa hoá doanh thu ngay cả trong thời gian đóng băng tuyển dụng. Tức là bằng những nhân viên còn lại và bằng số kinh phí còn lai của công ty thì bắt buộc công ty xây dựng các biện pháp tích cực trong đầu tư kinh doanh để đạt doanh thu tối đa nhất tại thời điểm đó.

Nếu như không tìm hiểu sâu rộng thì sẽ có khá nhiều người hiểu sai lệnh về hành động đóng băng tuyển dụng. Đóng băng tuyển dụng có nghĩa là tất cả việc tuyển dụng tại các vị trí trống sẽ bị dừng lại. Tuy nhiên, để đáp ứng được những công việc cần thiết thì công ty vẫn có thể tuyển dụng cho các vị trí cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc cho các vị trí chuyên môn là chìa khóa hoạt động của tổ chức. Bởi lẽ nếu ngưng hẳn tuyển dụng trong khi bộ phận chính hỗ trợ làm việc tại công ty thiếu người dẫn đến công việc này tì trệ thì ảnh hướng rất lớn tới uy tín và doanh thu công ty.

Như chúng ta có thể thấy thực tại thì các vị trí ngưng tuyển dụng hoặc sa thải này phù hợp với những người làm việc tự do (trong tiếng anh là Freelance), bán thời gian ( dịch ra tiếng anh là Part-time), nhân viên làm việc theo giờ…những người giữ chức vụ không cần thiết khác.

2.2. Tác động của đóng băng tuyển dụng?

Việc đóng băng tuyển dụng bên cạnh những lợi ích không thể phủ nhận đó vẫn tồn tại những hạn chế đó là có thể tạo ra những áp lực trực tiếp cho người lao động hiện tại, vì những cá nhân rời công ty vì các lí do như nghỉ hưu (Retirement), nghỉ thai sản (Maternity leave)… có thể sẽ không tìm được người thay thế hoặc thời gian tìm người thay thế trở nên dài hơn. Nếu tình hình trở nên cực đoan, hiệu suất tổng thể và sự hài lòng trong công việc của người lao động sẽ bị ảnh hưởng.

Việc đóng băng tuyển dụng cũng có thể đẩy người quản lí vào hoàn cảnh buộc phải giữ chân những người lao động có hiệu quả làm việc thấp thay vì đưa ra các quyết định xử lí như khắc phục hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

Ngoài ra, việc thuê tạm thời những người làm việc tự do hoặc những người làm việc thông thường khác cũng gây tốn kém chi phí, thiếu sự liên tục trong công việc và các vấn đề về kiến thức, kĩ năng làm việc bị rơi rớt khi việc tuyển dụng được tiếp tục trở lại.

Tác động của việc đóng băng tuyển dụng không hề nhỉ nó kéo theo rất nhiều những hệ luuyj xảy ra đặc biện trong tình hình dịch COVID như hiện nay dẫn đến nhiều những thách thức không đáng có dễ gây ảnh hưởng không  đến công ty.

Vậy hệ quả tác động của việc đóng băng tuyển dụng sau đại dịch  có thể thấy không chỉ ảnh hướng trong nước mà có cả yếu tố nước ngoài như việc công ty nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam điểm hình như Nhật Bản. Tác động đó thể hiện như sau:

Một năm sau tác động của Covid-19: Thách thức và cơ hội đối với các ứng viên tìm việc trong các doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam” do Navigos Search, vừa phát hành, sau một năm từ Covid-19 khiến không chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh, mà hoạt động tuyển dụng nhân sự tại các doanh nghiệp Nhật cũng có những thay đổi đáng chú ý hạn chế sản phẩm, hạn chế doanh thu không mở cửa hoạt động dẫn đến không tuyển dụng nhân viên và không đáp ứng được tối đa doanh thu,...ảnh hưởng tực tiếp đến công ty cũng như nhân viên làm viễ tại công ty.

Chịu tác động lớn liên quan đến các hoạt động tuyển dụng nhân sự, việc cắt giảm nhân sự ở các doanh nghiệp Nhật Bản là cần thiết, tuy nhiên chủ yếu tập trung vào công nhân và nhân viên phổ thông còn đối với khối nhân viên văn phòng và cán bộ quản lý, việc cắt giảm rất hiếm khi xảy ra bởi lẽ họ là khối nhân viên chính trụ trong công ty đã ký hợp đồng và tham gia bảo hiểm xã hội.

Doanh nghiệp Nhật Bản cũng rất hạn chế việc đóng cửa nhà máy, văn phòng. Thay vào đó, họ chọn các biện pháp như giảm lương, cho phép nhân viên làm việc luân phiên… Việc tái cơ cấu lại tổ chức cũng khiến các doanh nghiệp có cơ hội giữ lại những nhân sự phù hợp và gắn bó nhất.

Ảnh hưởng bởi Covid-19 khiến nhiều doanh nghiệp mới của Nhật Bản có kế hoạch tìm hiểu và phát triển kinh doanh tại Việt Nam đang tạm dừng lại. Trong quý 1/2021, vẫn có hiện tượng đóng băng tuyển dụng tại một số các doanh nghiệp và tập trung vào việc phát triển cho đội ngũ nhân sự hiện tại. Trong quý 2/2021, các doanh nghiệp Nhật Bản đã bắt đầu có nhu cầu tuyển dụng trở lại đối với các vị trí quản lý cấp trung, chủ yếu là các vị trí giám sát, phó trưởng phòng…

Như vậy, bản chất và tác động của việc đóng băng tuyển dụng đều được thể hiện rõ ràng có thể nhìn thấy được qua các công ty, doanh nghiệp có xu thế khủng hoảng tài chính, thừa những vị trí không cần thiết hoặc buộc phải ngưng tuyển dụng mặc dù vị trí đó thiếu nhưng không cần thiết. Đối với tác động từ việc đóng băng như đã trình bày đó là có thể bị thiếu nguồn nhân lựng từ những vị trí cần thiết do người lao động nghỉ mà khó có thể tuyển dụng lại.