Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là gì? Phân loại cơ cấu tổ chức quản trị?

Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là việc tổ chức để đi vào hoạt động của doanh nghiệp. Vậy quy định về cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là gì, phân loại cơ cấu tổ chức quản trị được quy định như thế nào.

Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568

1. Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là gì?

– Khái niệm quản trị doanh nghiệp:

Quản trị công ty là hệ thống các quy tắc, thông lệ và quy trình mà một công ty được chỉ đạo và kiểm soát. Quản trị công ty về cơ bản liên quan đến việc cân bằng lợi ích của nhiều bên liên quan của công ty, chẳng hạn như cổ đông, giám đốc điều hành cấp cao, khách hàng, nhà cung cấp, nhà tài chính, chính phủ và cộng đồng. Vì quản trị công ty cũng cung cấp khuôn khổ để đạt được các mục tiêu của công ty, nên thực tế nó bao gồm mọi lĩnh vực quản lý, từ kế hoạch hành động và kiểm soát nội bộ đến đo lường hiệu quả hoạt động và công bố thông tin của công ty.

– Quản trị công ty là cấu trúc của các quy tắc, thông lệ và quy trình được sử dụng để chỉ đạo và quản lý một công ty.
Hội đồng quản trị của một công ty là lực lượng chính ảnh hưởng đến quản trị công ty. Quản trị công ty kém có thể gây nghi ngờ về hoạt động của một công ty và khả năng sinh lời cuối cùng của nó. Quản trị công ty bao gồm các lĩnh vực nhận thức về môi trường, hành vi đạo đức, chiến lược công ty, lương thưởng và quản lý rủi ro. Các nguyên tắc cơ bản của quản trị công ty là trách nhiệm giải trình, minh bạch, công bằng và trách nhiệm.

Quản trị đặc biệt đề cập đến tập hợp các quy tắc, kiểm soát, chính sách và nghị quyết được áp dụng để ra lệnh cho hành vi của công ty. Cố vấn ủy quyền và cổ đông là những bên liên quan quan trọng ảnh hưởng gián tiếp đến hoạt động quản trị, nhưng đây không phải là ví dụ về bản thân quản trị. Hội đồng quản trị có vai trò quan trọng trong quản trị và nó có thể có những phân nhánh lớn đối với việc định giá vốn chủ sở hữu.

Quản trị công ty của một công ty rất quan trọng đối với các nhà đầu tư vì nó cho thấy định hướng của công ty và tính toàn vẹn trong kinh doanh. Quản trị công ty tốt giúp công ty tạo dựng niềm tin với các nhà đầu tư và cộng đồng. Kết quả là, quản trị công ty giúp thúc đẩy khả năng tài chính bằng cách tạo cơ hội đầu tư dài hạn cho các bên tham gia thị trường.

Truyền đạt thông tin về quản trị công ty của một công ty là một thành phần quan trọng của quan hệ cộng đồng và nhà đầu tư. Ví dụ: trên trang web quan hệ nhà đầu tư của Apple Inc., công ty này phác thảo ban lãnh đạo công ty — đội ngũ điều hành, hội đồng quản trị – và quản trị công ty, bao gồm điều lệ ủy ban và các tài liệu quản trị, chẳng hạn như quy chế, hướng dẫn về quyền sở hữu cổ phiếu, và các sản phẩm của sự thành lập.1

Hầu hết các công ty đều cố gắng có được mức độ quản trị công ty cao. Đối với nhiều cổ đông, việc một công ty chỉ đơn thuần có lãi là chưa đủ; nó cũng cần thể hiện tư cách công dân doanh nghiệp tốt thông qua nhận thức về môi trường, hành vi đạo đức và thực hành quản trị doanh nghiệp lành mạnh. Quản trị công ty tốt tạo ra một bộ quy tắc và kiểm soát minh bạch, trong đó các cổ đông, giám đốc và cán bộ có các biện pháp khuyến khích phù hợp.

Xem thêm: Phân cấp, phân quyền trong quản trị doanh nghiệp – Lý luận và thực tiễn ở Việt Nam

2. Phân loại cơ cấu tổ chức quản trị:

– Quản trị công ty và Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là bên liên quan trực tiếp chính có ảnh hưởng đến hoạt động quản trị công ty. Giám đốc được bầu bởi các cổ đông hoặc được bổ nhiệm bởi các thành viên hội đồng quản trị khác và họ đại diện cho các cổ đông của công ty.

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ đưa ra các quyết định quan trọng, chẳng hạn như bổ nhiệm nhân viên công ty, lương thưởng cho người điều hành và chính sách cổ tức. Trong một số trường hợp, các nghĩa vụ của hội đồng quản trị vượt ra ngoài việc tối ưu hóa tài chính, như khi các nghị quyết của cổ đông kêu gọi các mối quan tâm xã hội hoặc môi trường nhất định được ưu tiên.

Một hội đồng quản trị nên bao gồm một nhóm đa dạng các cá nhân, những người có kỹ năng và kiến ​​thức về doanh nghiệp, cũng như những người có thể mang lại cái nhìn mới mẻ từ bên ngoài của công ty và ngành. Hội đồng quản trị thường bao gồm các thành viên bên trong và các thành viên độc lập. Người trong cuộc là cổ đông lớn, người sáng lập và giám đốc điều hành. Các giám đốc độc lập không chia sẻ mối quan hệ của những người trong cuộc, nhưng họ được chọn vì kinh nghiệm quản lý hoặc chỉ đạo các công ty lớn khác. Những người độc lập được coi là hữu ích cho việc quản trị vì họ làm loãng sự tập trung quyền lực và giúp gắn kết lợi ích của cổ đông với lợi ích của những người trong cuộc.

Hội đồng quản trị phải đảm bảo rằng các chính sách quản trị công ty của công ty kết hợp chặt chẽ với chiến lược công ty, quản lý rủi ro, trách nhiệm giải trình, minh bạch và các thông lệ kinh doanh có đạo đức.

– Ví dụ về Quản trị Doanh nghiệp: Quản trị công ty kém có thể gây nghi ngờ về độ tin cậy, tính chính trực hoặc nghĩa vụ của công ty đối với cổ đông; tất cả đều có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tài chính của công ty. Việc dung túng hoặc ủng hộ các hoạt động bất hợp pháp có thể tạo ra những vụ bê bối như vụ làm rung chuyển Volkswagen AG bắt đầu từ tháng 9/2015.

Sự phát triển của các chi tiết của “Dieselgate” (như vụ việc đã được biết đến) tiết lộ rằng trong nhiều năm, nhà sản xuất ô tô đã cố tình và có hệ thống thiết bị phát thải động cơ gian lận trong ô tô của mình để thao túng kết quả kiểm tra ô nhiễm ở Mỹ và châu Âu. Volkswagen chứng kiến ​​cổ phiếu của mình giảm gần một nửa giá trị trong những ngày sau khi vụ bê bối bắt đầu và doanh số bán hàng toàn cầu của nó trong cả tháng đầu tiên sau đó ws giảm 4,5%.

Cấu trúc hội đồng quản trị của VW là lý do giải thích cho việc gian lận khí thải diễn ra như thế nào và không bị phát hiện sớm hơn. Trái ngược với hệ thống hội đồng quản trị một cấp phổ biến ở hầu hết các công ty, VW có hệ thống hội đồng quản trị hai cấp, bao gồm hội đồng quản trị và ban kiểm soát. Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát việc quản lý và thông qua các quyết định của công ty; tuy nhiên, nó thiếu sự độc lập và thẩm quyền để có thể thực hiện những vai trò này.

Xem thêm: Quản trị doanh nghiệp là gì? Chức năng, nguyên tắc quản trị doanh nghiệp?

Ban kiểm soát bao gồm một phần lớn các cổ đông. Chín mươi phần trăm quyền biểu quyết của cổ đông do các thành viên ban kiểm soát kiểm soát. Không có người giám sát độc lập thực sự; các cổ đông nắm quyền kiểm soát của ban kiểm soát, điều này đã hủy bỏ mục đích của ban kiểm soát, đó là giám sát ban lãnh đạo và nhân viên cũng như cách họ hoạt động trong công ty, tất nhiên, bao gồm cả việc phát thải gian lận.

– Các lưu ý đặc biệt đối với quản trị doanh nghiệp: Với tư cách là nhà đầu tư, bạn muốn đảm bảo rằng công ty bạn đang tìm mua cổ phần tuân thủ các thông lệ quản trị công ty tốt, với hy vọng tránh bị thiệt hại trong các trường hợp như Enron và Worldcom. Có những lĩnh vực nhất định mà nhà đầu tư có thể tập trung vào để xác định xem một công ty có đang thực hành quản trị công ty tốt hay không.

Các lĩnh vực này bao gồm thực tiễn công bố thông tin, cơ cấu bồi thường điều hành (nó chỉ gắn liền với hiệu suất hay các chỉ số khác), Quản lý rủi ro (kiểm tra và cân đối việc đưa ra quyết định trong công ty là gì), Các chính sách và thủ tục về giải quyết xung đột lợi ích (cách một công ty có tiếp cận các quyết định kinh doanh có thể mâu thuẫn với tuyên bố sứ mệnh của mình không), các thành viên của ban giám đốc (họ có cổ phần trong lợi nhuận không), nghĩa vụ hợp đồng và xã hội (làm thế nào để họ tiếp cận các lĩnh vực như biến đổi khí hậu), mối quan hệ với các nhà cung cấp, các khiếu nại nhận được từ các cổ đông và cách chúng được giải quyết, và các cuộc kiểm toán (tần suất thực hiện các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài và các vấn đề đã được xử lý như thế nào).

– Các trường hợp quản trị kém bao gồm:

+ Các công ty không hợp tác đầy đủ với kiểm toán viên hoặc không lựa chọn kiểm toán viên với quy mô phù hợp, dẫn đến việc xuất bản các tài liệu tài chính giả mạo hoặc không tuân thủ;

+ Các gói bồi thường điều hành tồi không tạo được động lực tối ưu cho cán bộ công ty;

+ Hội đồng quản trị có cấu trúc kém khiến cổ đông khó loại bỏ những người đương nhiệm Đây đều là những lĩnh vực nhà đầu tư có thể nghiên cứu trước khi quyết định đầu tư.