Chi phí tránh được là gì? Đặc điểm và ví dụ về chi phí tránh được

Hiện nay như chúng ta đã biết hiện nay trong kinh tế các hoạt động kinh doanh sẽ thông qua  các loại chi phí khác nhau trong đó có hai loại chi phí cụ thể đó là chi phí tránh được và chi phí không thể tránh khỏi. Một trong số đó có chi phí tránh được đó là loại chi phí biến đổi có thể được loại bỏ khỏi hoạt động kinh doanh.

1. Chi phí tránh được là gì?

Chi phí tránh được trong tiếng Anh là "Avoidable Cost".

Khi nhắc tới loại chi phí tránh được là chi phí sẽ không phát sinh nếu một hoạt động cụ thể không được thực hiện với các chi phí tránh được thường đề cập đến loại chi phí biến đổi có thể được loại bỏ khỏi hoạt động kinh doanh. Không giống như phần lớn các chi phí cố định, phải được thanh toán bất kể mức độ hoạt động của công ty ra sao.

2. Đặc điểm và ví dụ về chi phí tránh được:

Chi phí tránh được là những chi phí có thể được loại bỏ nếu quyết định được đưa ra để thay đổi tiến trình của dự án hoặc doanh nghiệp. Ví dụ, một nhà sản xuất có nhiều dòng sản phẩm, có thể bỏ bớt một trong số đó. Như vậy có thể cắt giảm các chi phí liên quan đến dòng sản phẩm đó như chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu. 

Các tập đoàn đang tìm kiếm các phương pháp để giảm hoặc loại bỏ chi phí thì thường phân tích các chi phí tránh được liên quan đến các dòng sản phẩm kém hoạt động hoặc không sinh lợi với các chi phí cố định như chi phí chung thì cơ bản là không thể cắt giảm được vì chúng buộc phải phát sinh cho dù công ty bán được một đơn vị hay một nghìn đơn vị sản phẩm. Trên thực tế, chi phí biến đổi không hoàn toàn có thể tránh được trong một khoảng thời gian ngắn thì điều này có thể là do công ty vẫn đang theo một hợp đồng làm ăn hoặc hợp đồng với người lao động trực tiếp hoặc cung cấp nguyên vật liệu trực tiếp. Khi các hợp đồng này hết hạn, công ty mới được tự do giảm thiểu chi phí.

Ví dụ về chi phí tránh được

Vào năm 2016 tại Công ty Procter & Gamble đã nỗ lực thực hiện việc hợp lí hóa các đơn vị phân loại hàng tồn kho của mình. Họ loại bỏ hàng chục thương hiệu không có lợi nhuận hoặc lợi nhuận thấp ra khỏi danh mục đầu tư hàng tiêu dùng thiết yếu.

Theo đó ta thấy với các chi phí cố định của các khoản như tiền thuê nhà, tiền điện nước, bảo hiểm, lương hành chính cố định,... vẫn phải trả đủ cho dù số lượng SKU giảm đi thì vẫn có những chi phí đáng kể có thể tránh được như chi phí marketing và bán hàng, chi phí nghiên cứu và phát triển, P&G đã loại bỏ khỏi hoạt động kinh doanh của họ. Trong bất kì một ngành nào, việc cạnh tranh về giá có thể làm giảm tỉ suất lợi nhuận, các công ty sẽ luôn cố gắng xác định càng nhiều chi phí tránh được càng tốt.

3. Phân biệt chi phí có thể tránh được và chi phí không thể tránh khỏi:

3.1 Chi phí có thể tránh được:

Chi phí có thể tránh được là một chi phí có thể được loại trừ do ngừng hoạt động kinh doanh với những chi phí này chỉ phát sinh nếu công ty quyết định tiến hành một quyết định kinh doanh nhất định và hơn nữa với các loại chi phí có thể tránh được có bản chất trực tiếp, tức là chúng có thể được truy tìm trực tiếp đến sản phẩm cuối cùng. Hiểu các chi phí như vậy là thuận lợi cho các doanh nghiệp vì nó hỗ trợ xác định các chi phí không đóng góp vào lợi nhuận; do đó, chúng có thể được loại bỏ bằng cách ngừng hoạt động sản xuất phi lợi nhuận.

Ví dụ. Công ty JKL là một công ty sản xuất quy mô lớn sản xuất 5 loại sản phẩm tiêu dùng với mỗi sản phẩm được hoàn thành trong một dây chuyền sản xuất riêng biệt và được bán trên thị trường và phân phối riêng và từ kết quả trong hai năm qua, JKL đã trải qua việc giảm doanh số từ một sản phẩm do các hành động của đối thủ cạnh tranh. Theo đó nên ban quản lý đã quyết định ngừng sản phẩm tương ứng và như vậy sẽ tránh được các chi phí sản xuất, tiếp thị và phân phối. Chi phí biến đổi và chi phí cố định từng bước là loại chi phí chính có thể tránh được.

Chi phí biến đổi

Thay đổi chi phí thay đổi theo mức độ đầu ra, do đó được tăng lên khi số lượng đơn vị cao hơn được sản xuất. Chi phí vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí biến đổi là các loại chi phí biến đổi. Do đó, nếu tăng sản lượng là tránh, các chi phí liên quan sẽ tránh được.

Chi phí cố định từng bước

Chi phí cố định từng bước là một dạng chi phí cố định không thay đổi trong mức hoạt động cao và thấp cụ thể, nhưng sẽ thay đổi khi mức độ hoạt động tăng vượt quá một điểm nhất định.

3.2. Chi phí không thể tránh khỏi:

Chi phí không thể tránh khỏi là chi phí mà một công ty phải chịu bất kể các quyết định hoạt động mà công ty đưa ra. Chi phí không thể tránh được là cố định và gián tiếp về bản chất, có nghĩa là chúng không thể dễ dàng truy nguyên đến sản phẩm cuối cùng.

Chi phí cố định: 

Đây là những chi phí có thể được thay đổi dựa trên số lượng đơn vị sản xuất. Ví dụ về chi phí cố định bao gồm tiền thuê nhà, cho thuê, chi phí lãi vay và chi phí khấu hao. Ví dụ. Công ty DFE sản xuất hai loại sản phẩm khác nhau, sản phẩm A và sản phẩm B, trong cùng một nhà máy. Chi phí thuê nhà xưởng là $ 15,550 mỗi tháng và do nhu cầu giảm đột ngột, DFE quyết định ngừng sản xuất sản phẩm B. Bất kể quyết định này, DFE vẫn phải trả tiền thuê 15,550 đô la.

Trong ngắn hạn, nhiều chi phí được coi là không thể tránh khỏi vì chúng cố định trong tự nhiên. Chẳng hạn, nếu một đơn đặt hàng của khách hàng đáo hạn trong vòng hai tuần, thậm chí các chi phí như nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí trên không thay đổi cho đơn hàng cụ thể đó là không thể tránh khỏi.

3.3. Từ những thông tin như trên ta thấy được sự khác biệt giữa chi phí có thể tránh và không thể tránh khỏi cụ thể như sau:

Hiểu được cách phân loại chi phí của các chi phí có thể tránh được và không thể tránh khỏi là rất quan trọng để đưa ra một số quyết định kinh doanh và với sự khác biệt chính giữa chi phí có thể tránh được và không thể tránh được là chi phí có thể tránh được là chi phí có thể được loại trừ do ngừng tiến hành hoạt động kinh doanh trong khi chi phí không thể tránh khỏi là chi phí tiếp tục ngay cả khi hoạt động không được thực hiện.

Như vậy qua các nội dung và thông tin đưa ra như trên ta thấy sự khác biệt giữa chi phí có thể tránh và không thể tránh khỏi chủ yếu phụ thuộc vào việc chúng sẽ được tăng hay giảm dựa trên mức độ hoạt động. Một số chi phí là có thể tránh được trong khi những chi phí khác là không thể tránh khỏi dựa trên các quyết định. Bằng cách xác định và loại bỏ các quy trình không thêm giá trị và ngừng các sản phẩm có nhu cầu hạn chế sẽ hỗ trợ các công ty tránh các chi phí không cần thiết và tiến tới lợi nhuận cao hơn.